试析互联网背景下如何做好医院档案管理改革及创新

2020-09-12司海静

兰台内外 2020年17期

司海静

摘要：在当前医疗行业发展的过程当中需要加强互联网技术以及大数据技术的融入，此外，通过利用物联网、云计算以及大数据技术等等可以促使医疗诊断、医疗管理工作日趋发展和完善，另外缩减医院运营成本，提高医院工作效率，促使医院各项资源得到优化配置，提高医院整体管理效率和效果。本文主要是关于互联网背景下如何做好医院档案管理改革及创新的研究，以供相关专业人士进行参考借鉴。

关键词：互联网背景下;医院档案管理;改革;创新

新医改背景之下，医疗机构需要加强计算机技术广泛运用，促使医院信息化和网络化水平得到提升。其中，医院需要进一步强化档案管理工作。档案管理过程当中需要保障与时俱进，推动当前档案管理工作网络化和信息化是不可忽视的重要内容，要求结合新医改的政策和方针加强政策落实及基础建设工作，切实的加强网络风险预防和管控，切实保障当前医院档案管理工作顺利开展和实施，提高档案管理工作水平和工作效率，让大数据背景之下的网络管理发挥更大的优势，实现医疗事业以及档案管理工作可持续化的发展。

一、互联网背景下医院档案管理实现改革以及创新意义

在目前，医院应当加强档案管理工作，其中，档案管理创新主要的意义体现在为查阅资料提供便利、提高信息管理有效性、提高信息管理有效性、提高档案工作效率等。

1.为查阅资料提供便利

在当前互联网背景之下需要进一步加强档案信息化管理工作，要促使各大职能部门以及医院各临床科室实现密切地联系，这样才能够让信息得到有效归纳和整理，同时，要求针对于各项数据信息及时进行录入和归档，通过利用电子档案实现对于信息的共享和存储，有利于日常工作查询和检索，这样才能够更好的保障医院离职人员、在职人员和退休人员相关信息得到迅速的整理，同时也有利于对于药物相关信息及时的进行更新，还可以快速有效发布后勤服务信息，并且能够促使表格信息、文本资料、图片视频都实现数据化和信息化。针对于临床数据信息进行整理收集过程当中，为了能够提高信息收集质量和收集效果需要通过局域网作为依托来实现信息整理和归纳，这样才能够保障信息资源在医院当中实现更加良好的共享，有利于方便各大职能部门以及各大临床科室信息传递工作，保障各大业务科室能够有效对于患者信息进行共享，这样就可以促使医生更好制定医疗方案，同时也可以提高诊断水平和效果，促使医疗资源得到大幅度的节约，保障医院诊疗效率以及服务效果提升，实现医院健康、稳定及可持续的发展。

2.提高信息管理有效性

在当前医院档案管理工作是医院管理过程当中不可忽视的一项工作，在医院档案管理的过程当中所涉及到的信息资料和数据都相对较为繁杂，若是仅仅依赖人力方式进行统筹管理不仅仅效率相对较为低下，而且工作量相对较大，这无疑对于医院档案管理工作人员是一大严峻的考验，同时，很容易导致患者疾病诊治延误。当前医院档案管理的过程当中，一大重点步骤就是信息收集工作，档案管理人员在针对资料进行整理搜集过程当中，通常都需要对于信息筛选，针对于不完善、不全面档案，需要实施重新完善和整理，促使医院档案管理工作效率和工作质量得到全面提升，同时保障信息获取科学性和准确性。在社会的各大行业当中纸质化管理模式已经不适合当前时代的发展潮流，在当前的时代背景之下采取电子化档案管理模式能够更好适应社会的发展潮流，以往纸质化档案管理工作效率相对较为低下，对此，需要利用电子档案，促使档案管理工作更加完善，同时也可以切实的保障数据实现实时更新，保证信息资料准确性、有效性和及时性，促使医院临床医护工作者工作效果和质量得到全面提高。与此同时，还需要相关的工作人员针对医院档案管理工作相关信息进行全方位整合，这样就更加有利于当前的医院对档案实施精细化以及全面化的管理。

3.提高档案工作效率

互联网背景之下需要相关的工作人员能够进一步强化档案信息整理和收集工作，要求建立健全信息档案，这样才能够更好有利于档案管理信息查找工作，促使医院管理者以及各大工作人员工作效率及工作水平得到提高。目前通过利用互联网技术可以促使档案管理实现更加良好的发展，同时通过利用互联网平台提高档案信息资料收集、整理效率，有利于当前的医院管理者及医务工作人员充分的了解病人病情以及医院的整体运行状态。

二、互联网大数据背景下医院档案管理新时代特点

1.档案管理信息检索更为便捷

以往在医院档案管理过程当中，需要加强信息检索工作，但是，在信息检索的过程当中，一般都是采取紙质人工管理模式为主，检索整体效率相对较为低下，同时，存在着较大的失误率。由于当前大数据技术日益发展以及广泛运用，目前医院检索的过程当中更加需要进一步的提高档案检索效率。其中，随着当前大数据以及互联网技术日益发展和推进，云计算大数据技术在医院档案管理数据库当中也得到了极为广泛的运用，同时可以促使信息检索具备便捷性和智能化特点。

2.档案管理载体多样化

以往在医院档案管理的过程当中，其主要载体是文件资料、照片以及纸质材料等等，目前医院档案管理工作当中普遍应用和发展大数据技术以及网络技术，其中，档案管理载体产生了比较大的变化。大数据的时代背景之下，其主要保持形式音频、视频以及数据文件等等，随之而来是云盘、硬盘、光盘等新型数据存储应用在档案管理工作当中。

3.信息归档更为及时

以往在传统档案管理工作过程当中，相关内容上架移交以及归档工作通常都需要耗费大量的物力和财力，并且还需要占用专门性存储，这样做势必会给档案管理部门人员造成较大的工作压力，并且还会存在着档案资料归档缺乏及时性的问题。虽然当前大数据技术以及互联网技术日益发展，医院档案资料在检索、收集及归档过程当中都需要通过利用数据处理才能够顺利的实现，以往被动式的等待形式将会逐渐的被摒弃。相关的工作人员可以通过采取OA系统对于有关的档案内容进行全面总结，并且进行实时的归档工作，避免由于归档不够及时，而造成比较重要的资料出现丢失的问题。

4.管理服务的多元化

以往在医院档案管理的过程当中，相关管理服务往往受制于人员配备以及技术条件。通常都存在着效率过于低下以及质量不高的问题，这样的情况之下就直接影响到了医院良好发展，档案管理可以为患者救治、行政管理能力提升以及医院业务提高提供相应帮助，与此同时，还可以给工作人员进行相关资料查询提供相应的服务。互联网时代背景之下，医院档案管理工作开展的过程当中大数据技术得到良好的应用，同时也有利于档案信息资源实现实时共享，有利于精简档案服务过程当中一些相对较为复杂繁琐过程，促使档案时空利用率得到进一步的提升，同时可以让医院档案服务整体共享力度得到扩大，促使医院档案管理水平和管理质量得到全面提高。

三、互联网背景之下医院档案管理创新对策

为了实施档案管理的創新和改革，应当互联网融入医院档案日常管理、完善以及强化医院网络建设工作以及提高工作人员素质等等。只有这样，才能促使医院各档案得到科学以及合理管理，提升档案管理层次，实现医院健康稳定以及可持续发展。

1.互联网融入医院档案日常管理

在当前医院就需要建立数字化档案，实现档案管理工作数字化和信息化，通过以互联网作为依托构建数字化管理系统针对于医院就诊病患信息及时进行记录，将各大信息统一记录在就诊卡内，有利于管理者以及医务工作人员针对于患者信息实施全方位了解，有利于医生对患者的病情进行更加准确把握，促使病患得到针对性治疗。另外，从架构层面分析，需要以患者电子档案为基础，获取患者以往的干预治疗、疾病诊断、体检资料以及辅助检查等方面的数据，同时结合以往的信息进行全方位信息管理和收集，所以，只需要患者具备了本院诊疗卡之后，管理者以及医务人员就可以充分的了解患者在本医院所有的档案资料和档案信息，这样就可以更好的为患者提供更加准确有效治疗方案，同时也可以对医生的诊疗方案进行全方位的监督，促使看病难的问题得到有效解决。

2.完善以及强化医院网络建设工作

在互联网背景之下需要对医院档案管理工作进一步的加以健全和完善，要进一步的提高档案管理信息化水平，这样才能够更好的为患者提供更加有效方便的就诊工作，同时也可以为当前的管理者提供便利。在医院档案管理的过程当中要求进一步改进和完善基础设施，尤其是需要加强信息网络建设工作。另外要加大网络设备投资，引进现代化设备以及购买专用网络设施，加大高素质人才的引进，促使医院管理网络系统不断得到优化和完善，同时要进一步的加强系统维护工作，防止系统内部信息资料泄漏丢失问题。与此同时，还需要当前医院档案工作人员能够全方位的贯彻和落实信息管理的各项工作，切实的保障互联网背景之下网络系统可以实现正常、安全、稳定的运行。

3.提高工作人员素质

在互联网背景下对于档案工作人员提出更严格的要求，不仅仅需要当前的工作人员提高自身的综合素质和综合能力，更加需要切实提高工作人员的业务水平和业务能力，在当前医院内部需要针对档案工作人员业务培训体系进一步健全和完善，还需要强化基础设施建设工作。互联网背景之下，对于优秀档案人员来讲，不仅仅需要具备丰富档案管理的相关经验，更加需要全方位的了解计算机，促使医院档案管理工作的过程当中充分运用好计算机处理技术。针对于档案人员进行引进和培养过程当中，需要医院管理者高度重视加强档案人员继续培训和教育工作，同时要加强计算机操作技能培训以及理论培训，促使当前档案工作人员的自身的能力素养得到全面提升。只有这样才能够提高医院档案工作效率以及工作质量，切实保障医院档案管理工作顺利开展和实施。此外在当前医院内部需要建立健全监督机制，尤其是针对档案管理工作人员加强考核工作，对于考核优秀员工要给予奖励，对于表现不佳员工要给予一定的处罚，构建高水平、高素养医院档案管理团队。

4.在新医改互联网大数据背景下加大协调能力

在当前新医疗改革时代背景之下，更加需要切实强化医院档案管理工作，提高档案管理工作水平和工作质量，要求相关的工作人员加强计算机技术合理运用，通过采取音频、视频、表格等诸多方式，充分展现出当前医院有关档案。与此同时，还应当要求相关人士能够进一步的加强计算机技术的合理运用，通过计算机技术针对有关数据实施准确提取，同时，要对医院档案进行更加系统化管理。对于医院档案管理工作人员来讲，还需要进一步加强信息更新工作，同时，实现信息良好共享，要求医院结合自身实际发展状况，充分掌握医院档案管理过程当中与档案管理领域以及计算机管理相关信息，这样才能够促使医院档案更加良好服务于档案管理日常工作。此外，还需要目前医院档案管理过程当中健全和完善管理机制，这样才能够为医院档案管控提供相应措施，与此同时，还可以让管理体系更加趋于完善化，促使医院临床科室以及各大部门之间管理需求得到丰富，同时可以更好实现信息共享，促使内部档案信息得到全面贯彻，同时可以让档案管理工作效率和工作质量得到全面提高，切实保障，医院档案管理价值得到充分的体现。另外，需要工作人员针对有关数据进行合理科学维护，切实保障硬件和软件实现正常稳定运行，避免档案资料出现过多丢失或者损坏问题。

四、结语

综上所述，在大数据以及互联网背景之下医疗机构就需要进一步加强档案管理工作，档案管理工作过程当中要与时俱进，实施网络化管理数字化管理，结合新医改政策方针，加强政策落实以及基础设施建设，同时要切实做好网络风险预防和管控，切实保障档案管理工作顺利开展和实施，实现档案管理工作进一步的发展和完善。

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