吕侠

摘要：现代办公业务流程的发展方向是规范化、简单化、有效便捷一体化，传统的人工审批流程已经不能满足现代办公的需要，本课题通过对本学院业务流程调研分析，了解业务部门的需求情况，根据分析调研结果，设计教师管理系统架构，建立教师酬金管理系统，簡化审批流程，提高办事效率，促进资金的科学分配。

关键词：教师酬金;管理系统

1.系统研究开发现状

随着职业院校的快速发展，职业院校的教师的规模越来越大，教职工的数量也越来越多，对教师的评教管理无疑是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作。目前各个职业院校对于教师的教学工作管理及酬金发放流程审批，还主要使用人工的方式来完成，人工操作就必然有它的局限性，难免会出现纰漏，而且很难做到完全的公开透明，也经常会出现审批延迟，统计遗漏的情况。显而易见，这种管理方式已经不能适应现代化的管理模式，无法为学院的发展提供科学的基本数据，况且数据的错误率较高。尽管学院会安排专门的管理人员进行汇总和审核工作，但是效率却不高，存在太多的人为因素。

2.系统功能介绍

根据前期的走访与调研，通过问卷的形式，在了解了教务部门、劳资部门、财务部门、培训部门等对教师酬金有所涉及的部门的需求，收集了相关数据，并对需求进行梳理分析，在此基础上，我们研究开发了“教师酬金管理系统”。该教师酬金管理系统主要包括教师工作量统计、流程审批、酬金核算、税金计算等方面。教师依据所承担课程种类、课时数量等情况有不同的核算标准。本系统的开发是运用数字化方法收集、开发、保存学院资金的使用结果，达到资金审批的安全、快捷，提升学院管理水平。教师管理系统有效地解决了传统人工管理教师中存在的工作量大，审批流程长，档案信息独立，工作量人工上报复杂等问题，实现教师的信息化，数字化，网络化管理。

本系统在原有“教师酬金发放单”基础上，整合了原有的“校内教师酬金发放单”、“外聘培训教师酬金发放单”、“外聘高职任课教师酬金发放单”、“外籍教师工资发放单”以及“其他酬金发放单”。将繁琐的经办审核发放流程，统一在系统内操作，进行网上审核，提高办公效率。

由于传统教学管理系统的限制，教师信息统计、课酬计算、税额计算等环节均由人工完成。这就使得在人工计算审核时会出现统计信息遗漏计算失误等现象。并且部门领导、学院领导在审核时一直是采用人工、纸质报批形式，审批速度慢。而网络审批流程，很好地解决了该问题。部门初审结束后，提交到学院领导审批，全程智能化、数字化的审批管理，既提高了审批正确率，也提高了审批效率。

教师酬金管理系统除了具有“录入、修改、审批、打印”等基本功能外，还具有“自动税金计算、统计、查询、提醒、附件影像上传、数据导出”等功能，操作简单，提高领导审核效率，利于数据的统计、查阅。方便了解本院教师经费使用情况，促进资金的科学分配 。

其中教师管理系统的查询功能，可将“授课信息”、“教师人员信息”等信息进行数据库管理，可直接调取教师授课信息等，如“授课名称”、“上课学时”、“授课班级”等，为教师教学工作量的核算奠定基础，也为随机查询授课信息提供了条件，实现了教师管理系统和教学管理系统的信息共享。教师的课时工作量、课时酬金，税金税额等信息，可实现自动计算，录入课时及标准，则自动计算教师酬金及应纳税额，并生成数据表格，可通过Excel表格导出。对于管理员人员而言，不可手工修改数据，避免了人工的可干预性 ，通过系统的自动计算，避免了人工计算的差错和人为修改，方便数据统计与调用实现数据共享。凭证号录入可实现本系统与财务系统、税务系统的完美对接，便于查找核对，为财务审计提供相关数据。系统的提醒功能，在每一个操作流程完成时，对下一个执行任务人员进行智能化的工作提醒，防止遗漏，提高办事效率。

“系统管理”模块主要用于系统后台的维护，主要包括系统内部门设置、操作人员权限管理，领导审批权限分配、税率税额设置等。各使用权限可根据学院实际需求进行设置。便于根据部门的变化及人员调整及时调整相关信息和权限。

3.系统开发的技术路线

本系统的开发采用B/S的开发模式，这是目前比较流行的一种网络软件开发模式，具有用户使用方便、后台维护便捷、系统部署快捷等优点。学院目前校园网络已建成，具备开发网络应用的硬件基础。相关业务流程的管理制度已制定完成，可以作为项目操作的支撑依据。系统应用的登录地址http：//10.76.31.141：8020/Screen/T1/userlogin.aspx登陆账号密码与RTX账号密码一致。运行环境：操作系统windowsXP，windows7，windows10， CPU：1.8G*2或以上，内存：2G或以上，建议使用的浏览器：IE8或以上、360浏览器。

4.系统实践意义

教育信息化是国家信息化建设的重点，教育信息化极大冲击了传统的教育理念、教育思想、教育形式、教育内容和教育方式。在教育管理、教育教学和教育研究领域里全面、系统、深入地运用现代高科技的信息技术、计算机技术等来进行教育信息化的不断发展。职业院校教育信息化建设发展中，各类管理信息系统的建设是教育信息化的薄弱点。

以我院为例，在教师和酬金管理工作依然采用的是传统落后的人工管理模式。教育信息化具有网络化、智能化、数字化和新媒体化的技术特点，根据教师工作管理的内容和特点，结合我院实际情况，充分利用数字化网络平台，设计开发一套具有实用价值的教师酬金管理系统。“教师酬金管理系统”的研究与开发，解决降低相关管理人员工作强度和提高工作效率的关键问题，实现教师酬金管理自动化，充分发挥计算机技术和信息技术在管理工作中的强大作用，尽量避免出现人为因素导致的错误或误差，实现教师酬金的现代化管理。

参考文献：

[1]刘春东，张东辉，戴美魁等.基于 VB的外聘教师工资数据管理系统开发[J].河北建筑工程学院学报，2015（2）

[2]吴明发.网络系统在高校外聘教师管理中的应用研究--以成都大学为例[J].成都大学学报（社会科学版2012（5）

[3]孙石磊，杨帆.基于Web 的教师信息管理系统开发[J].经营管理者2017（10）

基金项目：天津市高等职业技术教育研究会2019年度课题，课题编号：2020-4032。