尹健婷

摘要：水利工程牵涉到交通运输、电力、水资源利用和生态环境等多个方面，水利工程档案是对水利工程活动的真实记录，其主要包括项目建议书、可行性研究、初步设计、施工详图设计、实施及后评价等一系列原始资料，具有重要的保存价值。推进水利行业档案现代化管理和开展水利行业信息化建设，是水利行业档案管理工作发展的必然趋势，如何搞好水利行业档案的现代化管理已显得迫在眉睫。

关键词：水利行业;档案管理;现代化;信息化

随着社会现代化进程脚步的加快以及计算机的普及，信息化在我们这个时代及国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。水利行业管理中的档案管理也在逐步走向现代化和信息化。推进水利行业档案管理现代化和开展信息化建设，是档案管理工作发展的必然趋势。如何搞好水利行业档案的现代化和信息化管理已显得迫在眉睫。

一、水利行业现代化和信息化的档案管理具有重要意义

时至今日，水利工程人在不断实践中渐渐积累了大量的水利工程知识，通过经年累月的整理归纳才形成了水利工程资料。水利工程档案资料在水利工程勘测、设计和施工过程都是重要的参考依据，为水利工程顺利设计施工提供基础、准确、科学的数据支持。水利行业档案管理现代化、信息化是水利行业管理发展中的必然趋势，是现今档案事业发展的重要方向，档案信息管理是否合理是国民经济发展的重要保证。在以知识和信息为主要特征的知识经济时代背景下，各类信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化已经成熟应用，所以我们必须加快水利行业档案的现代化和信息化管理进程。

二、水利行业现代化和信息化档案管理的必要性

（一）水利行业档案管理需要现代化和信息化

当前，水利行业档案管理现代化和信息化的主要内容，就是充分利用计算机在档案管理中的运用，建立健全电子档案库，利用计算机系统和一些必要的辅助设备使档案存储形成数字化和信息化。档案形成有效的现代化和信息化管理之后，就可以拓展其档案工作服務的领域，让档案服务的对象多元化发展。这其中最关键的是使档案管理成为一机读档和档案信息媒体多元化，利用计算机这一优势将档案信息以图像、视频、音频、动画等形式多元化的储存和利用。使员工和用户可通过网络，在办公室和家庭就可以利用远程浏览、检索。充分利用电子档案库，以员工和用户为中心，面向他们提供多种形式的信息网络化服务。

同时，水利行业档案管理现代化和信息化的核心，是管理手段的现代化和保护技术的现代化。主要是采用计算机及配套设备、缩微机及相关设备，档案储存载体的科技化更新。具体包含以下几个方面：

1、强化领导层的认识，努力把水利行业档案现代化和信息化建设作为政务建设的主要内容，逐步构建起各部门档案信息平台，提高各部门职能水平和效率;

2、加大投入，增配软件、硬件设施，加快档案信息化建设，共同提出解决问题的办法，给下级部门创造条件，加快档案信息化建设;

3、培养和引进现代化管理人才，提高管理人员素质，抓好档案专业人员在职培训、进修，提高档案管理人员知识结构水平，适时进行理论研讨，增进学术交流，提高编研水平;

4充分利用网络的便利和优势，熟悉网上的档案信息资源，获得利用更多的档案信息;

5、档案管理也要坚持与时俱进、开拓创新。有条件水利行业可派遣员工出国学习最先进的档案管理技术的应用。由此可以看出，水利行业档案管理人员必须要掌握现代化信息技术，熟练操作计算机及各种现代化办公自动化设备，对文件资料及档案的编辑、整理、录入、相关设备使用及维护有充分的理解。

（二）保证档案文件的完整性和完善档案的服务功能，必须要进行档案管理的现代化和信息化建设

首先，档案管理工作者由于长期处于封闭或半封闭的工作环境中，与其他行业从业人员来比较，必然就要求其有一种勤勤恳恳、不怕苦不怕累、不求名利的敬业精神，但其中也不乏少数人思想观念陈旧、保守，与社会接触较少，社会协调能力也就变得孱弱。其次，过去的档案管理模式受条件制约，虽然对档案管理也非常重视，但文件信息的录入和存储都比较原始化，有许多不尽如人意的地方，所以加大档案信息化管理的投入已经是势在必行。虽然制约档案管理的因素有很多，如资金、人才、设备等，但其中取决定性因素的是决策层缺乏对档案现代化管理和建设的意识。由于缺乏这种现代化的管理意识，致使对于多年前的档案信息与原文件信息，在核对登记中存在个别的错误，从而造成文件录入中的断档、漏登;也或者由于其他种种原因文件的归档不及时造成文件遗失等，给以后的工程工作或者其他办公工作造成不便及不必要的麻烦。所以，当务之急应当对档案管理工作进行完善，做到文件随出随归档，减少档案再次集中整理增加不必要的工作量，从而也相应的减少了失误和登记错误，以确保资料文件的真实性和完整性。

（三）提高水利行业档案管理人员的素质及业务水平

为适应现代快捷有序的工作，就必须要做好水利行业档案管理工作，这个前提就需要水利行业中的档案管理人员有较强的理论水平和业务能力。

单位应定期组织档案人员参加专业培训和业务培训，及时抓好档案人员的在职培训和进修，以此来提升档案管理人员的知识结构和整体水平，树立档案人员的责任心，从而提高档案管理能力。

发挥档案管理人员的主观能动性，及时查找出自身的不足，根据自己的业务水平、知识结构、工作能力、管理水平等方面做出综合评价，以便在日常工作中不断提高自己的管理能力和实际水平。同时也应引进竞争机制，让档案人员有紧迫的使命感和紧迫感，加强自我监督、自我学习。

（四）健全水利行业管理制度，强化档案管理实践，保证档案管理质量

应当结合水利行业自身档案管理工作的实际和需要，进一步完善各项档案管理制度。对于档案材料的录入、录出、归档等方面要严格管理，同时要严把审查关，适时检查档案材料是否齐全完整。明确档案人员职责：1、档案、资料及时立卷、整理、存档。文件归档必须完整，移交手续完备、签字齐全，分类、编号、排列有序，标志明确，取放方便;2、认真执行档案借阅制度，借阅履行手续。增强保密观念，不准私自借阅、查看档案，档案外调手续齐全，封缝签章;3、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防鼠、防虫、防腐，确保档案安全完整。

三、结语

总之，知识经济和网络时代科学规范的档案管理只有坚持与时俱进和加强培养人才队伍，才是水利行业养成和发展的关键。档案管理的现代化和信息化本身具有的技术特点、技术要求，决定了档案信息化理论体系离不开作风硬、业务精湛，钻业务的人才队伍，即水利行业管理的根本是人才得到合理的应用。作为水利行业自身，一定要抓住契机，认真协调各部门做好档案收集、整理、编研、开发、利用等工作，提高水利行业档案现代化和信息化管理水平，使我们的档案管理者成为一支具有积极性、主动性、创造性，熟练掌握档案信息系统建设和应用的主力军，让其在今后工作中及社会主义现代化建设中发挥应有的作用。

参考文献：

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