中国现代会展业的功能研究

2020-09-10张富伟鞠琦

商展经济·下半月 2020年6期

关键词：功能

张富伟鞠琦

摘要：经济发展新时期，现代会展业凭借其扩散功能、创新功能、协调功能和集聚功能等成为当代经济进步的新引擎。会展业的集聚在推动当地经济发展、提升城市品牌形象等方面都有着不可取代的作用，且随着经济和技术的不断发展，行业也朝着生态化、信息化、规范化、市场化等方向发展，充分展现着会展业旺盛的生命力与充足的发展潜力。

关键词：现代会展业功能发趋势

中图分类号：F713.83 文献标识码：A

1 相关理论研究

1.1 研究背景及意义

从目前不同的产业来研究，会展业可以归类于第三产业。并且由于它是第三产业类别中的服务业，在产品的置换流程中拥有十分重要的地位。为了提供商务平台使交换有效快速地进行，并且达到使会展举办地的城市拥有更多的物流、人流、信息流、技术流和资金流等目的，最大程度地提高当地经济的改革水平，强化会展举办活动地的好评率和知名率，我们国家当代会展业可以在短暂的时间内集聚很多的信息、技术和资本。另外，随着全球气候逐渐变暖，通过低污染、低能耗作为最基本要求的低碳经济已变成全球热门趋势。现代会展业一直拥有“绿色产业”、无烟产业、城市面包等美好的称号，其本质是一种低碳的产业。在当今全球低碳经济发展的趋势下，分析并研究现代会展业的作用，有着非常关键的意义。

1.2 我国现代会展业的含义

我国现代会展行业有狭义和广义之分。狭义的现代会展是指会议和展览二者统一，有时联合开展，有时相互分离独立开展。例如，在目前一般的技术类别开展过程中，主办方经常一同开展许多研讨型的会议，对有关熟悉行业前沿的前辈作出邀请，并且集中探讨这个领域技术的发展趋势和现状，增加展览会号召的力度、知名程度和对参展商的影响能力。现代会展业的广义不仅包含展览和会议，还拥有协会团体组织活动和奖励旅游以及有关的交通、通讯、装潢设计、广告等有关行业， MICE是它的英文简称。

本文在分析当代会展行业的同时，也将节日庆祝活动归属在团体协会策划活动，分析的是广泛意义当代的会展行业。综上所述，我国当代会展业是开展现代会展经济活动而带来的互相联系的同类企业关系和活动的综合。

2 国内外研究现状

2.1 国外研究现状

桑德拉·L·莫罗（2016）对有关会展所带来的经济效应与社会效应进行分析，观点是在会展经济影响进行评估的过程中，除了经济传统的用途之外，剩下的经济效应即乘数效应我们应该重点关注，这些影响和会展消费的主体没有直接联系，但因为会展相关的消费才出现的。John H. Falk（2012）提出由于会展活动开展会直接或间接地增加会展举办地民众的会展观念，增强会展举办地点的可进入性和吸引力，相关的会展效应将呈现叠加的情势。

2.2 国内研究现状

自20世纪以来，我国国内与会展的实践综述和理论相关的研究不断完善。

有关会展经济的用途及进步形式的分析，丁天宇（2019）从区域经济角度实施分析与研究，其观点是会展行业不仅会对会展举办地点带来重大的带动影响，更是对附近领域作出大的效应，是一个地区、一个城市的展示平台，能够加快地区经济进步的最新一轮城市比较与竞争，对地区内的协调、竞争和合作产生影响。李彦薇（2018）指出会展经济的用途和影响具有综合、全面的优势，不管从国外还是国内的发展形势来考量，会展业都可以看作一个有着广阔前景的朝阳产业，会展经济不断实现规范化进步，并且成为促进国民经济改革新的增长动力。徐依娜（2019）提出对于城市与会展产业发展的研究，可以通过立体的观点全方位进行，包括会展业对中国外贸出口行业作出的特殊贡献、与城市进步的互动联系等。

2.3 研究述评

上文所说的分析结论从实务和理论角度深入地探讨和研究会展业的进步，给新探究者提供非常关键的参考作用和借鉴用途。目前，会展业已变成中国经济进步的崭新产业。当前我国学术界对现代会展业功能研究多是以一个方向为主，在系统分析以及趋势探讨上存有不足，而这些内容正是本文要试图解决的主要问题。

3 城市发展视角下现代会展业的功能

3.1 产业联动功能

3.1.1 现代会展业与产业关联效应概述

会展业具有高收入、高盈利的特点，利润率非常高。在服务范畴中，会展业属于第三产业中的服务范畴，能够制造出一种无形的服务商品。近年来，我国当代会展业一直维持着快速发展水平。中国各级政府十分关注新兴会展业产业，会展业的进步已促使产业内部的各个部门以及其他产业的各个部门甚至是附近地区在社会和经济角度众多改变，也就是会展业的相关作用，并促使当地经济不断向着全面的产业结构升级和调整。

会展业的相关作用可以促进交通、运输、通信、酒店、旅游、装饰、广告、商业以及餐饮等有关行业的完善。依据德国贸易展览协会提供的数据，在企业参加展会费用开支组成的比例研究中，对于直接付给组织者的展位租金，参展企业租金只占据参展费用的20%，其他参展费用则主要用于运输报关、旅行交通、展位搭建、展览人员工资支出、购物娱乐、食宿、装饰以及广告等方面。这种带动相关行业进步的程度，在国外可以达到1∶9，也就是展览的最直接收入（包括展位租金25、门票收入和贊助收入等）。如果是1，因此它促进有关行业的总收入就可以完成，我国会展业目前仍然属于发展阶段，对有关产业的带动作用远比不上欧美等国家的发展程度，沿海地区基本可以达到1∶6。

3.1.2 产业联动功能实证分析

根据上述数据统计结果来看（表1—表3），展会直接收入为47233345元，间接收入为435768053元，拉动效应达到l∶9.32。美国经济拉动效应在1∶9，德国经济拉动效应在l∶10，这说明上海的会展行业发展比较快，上海作为国际化大都市，其经济带动功能已接近或已超越国际会展大国。

3.2 经济辐射功能

现代我国会展行业利用协调、创新、集聚、扩散等用途，帮助会展开展地点获得更多的物流、信息流、商流、人流和资金流，造成重大经济方面的辐射能力。会展业属于经济进步到一定程度的产物，地区经济越发达，其会展业的进步越明显，会展行业越繁荣。正是由于会展业拥有四大功能，即扩散功能、创新功能、协调功能和集聚功能，会展行业才能促进区域经济一体化发展。

3.2.1 我国现代会展业的集聚功能

会展可以变成一个区域的经济汇聚中心，这主要因为会展本身就拥有很高的集聚性，是区域性人口、信息、技术、经济等聚集地，另外随着地区性经济有关实力的强化，其集中的程度就更加强烈。当然，会展业的进步很多都依靠地区性的中心区域，一个地区性的中心区域，拥有其周边地区很难存在的先天性优秀的条件，例如一般核心地区经济发展比较快，基础设施、交通方式、科技发展的水平都比较完善。所以把获得本身效益为基础的经济重心主动地向中心区域发展，经济行为的集聚将推动会展所在地的中心城市向帮助社会生产专业化和分工进步的中心区演变。各行各业在细化中互相产生原材料、成品和服务，加大了它们的协作能力和互补能力，这样减少了生产成本，加大了经济行为有关的边际效益。

3.2.2 我国现代会展业的扩散功能

会展业的扩散和辐射作用对区域经济一体化有着关键作用，而地区性经济在进步过程中利用专业交换和分工对附近地区直接产生相关利益的辐射。这种辐射作用有两种表现，即有形扩散和无形扩散。有形扩散是由生产设备、资金、商品、人才、技术供應等类别构成。无形扩散则由信息、文化和服务等角度的扩散，由地区性经济的中心向附近地区传播所有适合的信息、科技文化、思想理念的服务支持等构成。会展业对地区性经济整体化的扩散作用，前期一般大多为有形扩散，随着地区性经济能力的全面加强，无形扩散不断起着关键作用。另外，无形扩散和有形扩散往往相互联系，一起发挥作用。

3.2.3 我国现代会展业的协调功能

会展业的改革与进步能够协调区域经济内外的资金要求。如果我们没有资金，就无法涉及生产，更不涉及改革与进步，自然经济项目也就没有办法施行。作为市场的关键中介，会展活动能够促进生产者与消费者之间的了解与深入，加速二者之间的联系并可以借助宣传新物品，带动潜在层次相关商品的购买，以增加消费需求带动生产，由此加大区域经济的市场规模和容量。

利用会展活动的实施，明确地区性经济内部及附近地区生产要素的需求状况，并对生产要素进行协调，推动生产要素相互弥补，促进优化配置与资源共享。例如，利用会展活动引资招商，利用会展实施产品的展示来加大销售等。

3.3 提升竞争力的功能

3.3.1 提升影响力

宣传用途是当代会展业的关键作用，宣传用途不仅有企业的营销效用，也包括城市与国家的营销效用。在企业的营销活动中不仅有主办单位的会展营销，也有相关参与企业的营销，例如有比较著名、收益情况优良的会展营销活动或者节庆等，这些和一所城市甚至整个国家的出名程度密切相关。海南博鳌亚洲论坛、上海APEC会议等活动的开展，也是我国独立进行营销的关键形式，从而让中国更好地展现在世界人民眼前。

3.3.2 提升城市软实力

我国现代的会展行业是城市经济的关键组成部分。同时，也可以看作在城市的第一产业和第二产业全面进步的基础上，和第三产业的改革进步密切联系的经济形势。当代会展行业的进步能够提高城市发展的软实力，它不仅可以为城市提供直接的经济利益，还可以提供社会效益，加大城市无形资产，并且能把城市的重要影响扩大到更广泛的空间。

4 关于我国现代会展业功能发展趋势的思考

4.1 低碳化、生态化发展趋势

我国一直尽最大努力实行可持续性发展的经济战略，实质上开展的是一条低碳经济的改革。我国不但要聚焦经济增长率的变化，还要聚焦经济增长的状况。会展业应走低碳化的改革，达到低碳经济与会展经济的联合。

4.1.1 展场馆设计、建造生态化

如今“绿色会展场馆”的概念已普遍在中国流行。企业在进行会展场馆的建设时会结合场地选择、材料选择，再进行场内的区域划分，会主要体现场馆的生态特点。比如在建设时进行节能的设计，灯使用节能灯，场地生态化，进行植被的种植，进行资源循环，对场内的声音、热量和风能进行完善。在场馆内的展示台运用全新易建设和拆除的材料，尽可能地降低垃圾的制造，展布也使用可回收的材料。管理者和场地的管理员也会更加针对性地选择节能降耗和废物处理，摒弃老套的工艺，着重使用清洁能源。

以上海世博会为例，2010年世博会主要运用“绿色世博、生态世博”的概念。运用生态化的因素，在其中200多个展馆都进行屋顶和墙面、室内的绿化。世博会的中心区域和公共场所、演出场所和主题场馆都建立了房屋雨水利用的设计，这些设计都是“生态世博”的设施之一。

4.1.2 推行绿色营销理念

展览的策划人员在进行对外营销宣传时，主要本着生态和环保的理念和特点，深入参与展览的公司需求。并且展会的策划人员在会展中也建立了多个可以体现其环保和生态平衡的主题，例如其中的节能材料展和环保产品展览。

如今，我国政府提倡低碳经济、低碳建筑、低碳交通、低碳生活、低碳环境、低碳社会这“六位一体”的低碳城市。现在国内展览更加倾向于主办环保主题的展览和会议，并且现今这种类型的展览拥有很高的市场潜力，以后这种主题的展览会越来越多。

4.1.3 提倡绿色消费意识

在进行绿色环保的展览时，不仅是企业的营销宣传目的，也是向人民传输低碳绿色生活的理念，宣传绿色消费的观念。这样的绿色消费对生态环境和人体健康都有很大的益处。

进行绿色消费不仅可以提升我们的生活水准，而且可以减少有毒的一次性材料使用，保护了我们的生态环境。在展会举办时，策划人员杜绝使用一次性用具，并且为消费者提供了绿色餐饮，食品方面也进行了营养的合理搭配，住宿酒店方面也为参展人员提供的是无烟房间，参展人员在展厅禁止吸烟和吵闹。这些方面都是顾客绿色消费的表现。在会展中，使用太阳能等节能车，以防展馆的污染。在会展中附赠礼品的包装袋也是天然植物纤维，这种材料可回收利用无污染。

4.2 信息化发展趋势

如今的会展行业信息化主要包括两方面：一是要准确地了解到全球会展行业的最新信息，主要有会展行业的研究成果、前沿信息和专业设备等。二是在展会中使用现在最新的信息技术，进行管理活动的效率改善。例如建立行业管理现代化、设施的智能化和组织的网络化等技术。

4.2.1 国内外前沿会展信息的汇集

我国国内目前会展企业和组织都定期与全国会展业公司进行交流，充分地将我国会展数据资料发送到国外进行交流学习。我国使用最新信息技术让我国的会展行业可以充分地了解到国内外会展业的最新资料和动态。信息在一定程度上就是一种经济竞争，只有了解最新的数据动态，才拥有优先的优势，使其处于领先地位。信息是企业和国家可持续发展的必然条件，它支撑着决策者进行正确的规划和决策。使用最新的信息化技术可以提升我国展会的运营、管理、决策的效率，并且提升会展的经济效益和企业竞争力。

4.2.2 展馆建设高科技化、信息化

现代的全球科技发展迅速，展馆中的专业设备数量增多，使用的技术也非常复杂难懂，如今的技术人员已经很难对其进行全面的保护和保养，仅仅使用传统的保养方法已显然不够。所以现在的展馆需要建设智能展馆，通过传感和计算机技术把机器进行关联和控制，从而将所有设备统一管理，提供及时服务给参观人员。

4.2.3 管理和服务的信息化

我国如今的会展企业通过对数据信息的掌握，可以及时对新数据进行分析，从而提升我国会展专业水平和服务水平。通过使用国际互联网交流，对我国的会展企业进行信息改革，比如网络营销、进行网上展览会等。

信息化在会展中的应用可分为以下几方面。

（1）在进行展览之前，企业管理者可以对前几届的展览进行数据分析，将其按照项目和行业进行划分，从而为这次的会展做准备。会展企业可以通过邮件的方式进行邀请函的分发，从而提升工作效率，节省成本。

（2）在进行展会期间，企业可以利用电脑的控制体系对会展当日的客流量进行统计，对参展当日的贸易信息也进行了解。利用网络管理对现场的安保人员和服务人员进行分配，从而维护场馆秩序，对于投诉等事件进行及时妥善地处理。

（3）展览结束后，对于参展的数据进行分析，分析顾客对展会的兴趣度、当日的交通指标、参观者的消费程度，对于“参展商”进行持续了解，收集他们对于展会的反馈和意见，为下次展会的开展做准备，并进行改善。

4.3 运作方式更加规范化、市场化

我国现代会展行业的市场经济水平不够完善，所以会展行业在资源的布置上还需要依靠行政力量的支撑，需要行政力量对会展市场进行分割，所造成的结果就是市场竞争不充分，使资源配置优化在会展市场上的效果无法完全体现出来。由于政府过度维护使会展行业的发展非常缓慢。但是现今社会主义市场经济体制越来越完善，行政力量对于会展行业的干预程度在慢慢减弱。

我国现代会展业的成长目标就是实现市场化、产业化和自身的改革。我国行政应该放开对会展业的干预，让其自行成长，让其开始进行可持续发展和市场化转变。在改革过程中，政府的支持也是必要的，但是无法取代市场的地位。政府应该理清自己的地位，在会展业的发展阶段，需要政府进行帮助，但是对于已经发展成熟的会展企业，政府应该放手，通过市场对会展企业进行协调。但是，我国会展业仍然处于初级发展阶段，应该结合市场的情况，政府如果突然放手，会让会展业很难适应。

以后中国的会展企业会改善展览数量、主办单位、行业重复办展多的“三多”现象，提升会展企业的质量，维护其知识产权，以防重复展览和恶性竞争的不良影响。

4.4 我国现代会展业及功能的品牌化发展趋势

4.4.1 品牌会展的基本特征

（1）知名度高、规模效果高、权威性高、服务更加完善。

（2）品牌會展在社会市场和消费者比较固定、不易波动，在此行业有前瞻性和预见性，可以对其专门市场提供预估的数据信息。

（3）开展品牌会展可以提高品牌的影响力，开展后可以把品牌宣传到各个行业并且得到认可。对于文化背景不同的行业，相关专业人士和人民群众对于品牌的认识都有着独特的见解和信任，可以使会展期间的积极想法充分宣传出去，达到正向心理预期。

4.4.2 品牌会展的实践与发展

如今我国部分会展已有相应知名度，例如北京国际车展、成都的“糖酒会”、全国制药机械展等，还有一些国际纺机展、上海国际家具展等的专业展览在国际上打响了独有的品牌，有很大的品牌影响力。国内也出现了很多流行品牌会展企业，例如北京会展中心、上海国际会议中心等。这些前沿的会展企业都在我国会展行业中发挥着极其重要的带头作用，很大程度提升了我国会展业的质量。之后我国仍旧需要培养相应的品牌展会、建立会展城市和培育带头领导业的方向努力，持续发展和强大会展业双管齐下，培养参与者对品牌会展的信任和接受度。

5 结语

会展业是在全球经济飞速发展和科技飞速进步的条件下衍生行业，它是进行商品交易的场所和必要节点，可以很好地促进我国的经济发展。由于我国会展行业飞速发展，从而推进了我国的经济进步。我国现代会展行业利用高科技推广、产业联动、提高软实力等功能，将我国会展城市和会展产业带动起来，推进了我国区域经济一体化的进步。我国将来的会展行业也会向生态化、科技化、信息化和品牌化的目标努力前进。我国会展业有着很大的潜力，对经济发展有非常重要的影响。

参考文献

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