陈瑜

摘要：企业科技档案管理极为关键，是一项与技术相关的基础工作。做好这类档案管理，既能提高技术资源的利用率，又能促使其转化，推动生产力发展。本文针对科技档案管理进行讨论，分析在企业中这个部分档案管理作用和价值，并结合工作经验提供档案管理策略，仅供借鉴。

关键词：企业;科技档案;管理工作;具有问题;优化策略

引言：科学技术有助于生产力提升，企业发展与科技有着密切关系，所以科技档案管理极为重要。房产测绘离不开技术支持，过程中会形成科技档案，做好这部分档案管理，既能提高技术资源的利用率，同时也能记录测绘技术发展过程，拥有很高的参考价值，真正做到共享科技发展成果。

一、科技档案管理作用和价值

科技是企业发展根本，房产测绘中需要运用各种技术，过程中就会产生科技档案。收集和整理与测绘相关的数据信息和资料，将其建成档案，妥善的保管起来，这样不仅能记录测绘过程，以及技术发展历程，还拥有极高的参考价值，对于房产测绘技术发展有好处。科技档案是企业最为宝贵的东西，当测绘出现纠纷的时候，或者是由一些危害自身利益的事情时，就可查阅科技档案，运用其中记录的数据资料和技术等，保护自身权益。也就是说，科技档案可帮助企业规避风险，并且是后期房产测绘工作开展的关键依据，有助于技术资源转化为生产力，促进测绘技术的发展【1】。一般情况下，科技档案都涉及机密性内容，企业需要保护好这类档案，避免泄露，同时还要提高利用率，保证相关人员可快速查阅科技档案，找到所需信息资料，从而更好指导测绘工作。目前，我国科技档案管理还有不足，不能实现预期档案管理效果，导致科学技术资源无法有效利用，并存在着不完整和泄露风险。一旦出现上述问题，对于企业来说十分不利，科技档案将难以发挥其作用，影响到企业发展和房产测绘技术提升。科技档案如此重要，企业一定强化管理，促进房产测绘更好发展。

二、科技档案管理有效策略

（一）完善档案管理体系

房产测绘中会形成科技档案，包含测绘相关的文件、文字材料、测绘技术资料、图片、影像资料等。这类档案管理要规范化，就要用制度保障。企业依据科技档案管理实际需求，结合档案法，制定管理制度和条例。科技档案由很多内容组成，不能有疏忽，需将所有的资料和信息收集起来，做好整理工作，按照要求进行分类，最后则要需要保管好档案，确保其能够得到高效利用。这个过程说起来简单，实际建档和管理中要求管理人员要有很高的责任心，否则容易出现纰漏，导致科技档案不完整，从而给企业带来损失。故而，科技档案管理应确定流程，划分责任，档案建设和管理中哪个部分出现问题，就可依据这个追踪失职行为，并对其进行处理和惩罚。科技档案管理要有监督机制，有制度但是不一定在实际工作中执行，这就要通过监督，促使管理人员依照制度办事【2】。此外，监督中还能发现这种档案管理具有问题，然后提出改进建议，促进档案管理水平提升。科技档案管理中一旦违背档案法行为，必须严肃处理，对其他人员有警示作用，从而促使科技档案管理更加规范，每個环节都符合标准。

（二）创新档案管理方法

过去科技档案管理手段比较落后，工作人员收集纸质资料，然后对其整理、分类、归档。纸质档案多，建档和归档任务重，容易遗漏资料，导致不够完整。纸质档案保存对环境要求高，不能过于潮湿，还要做好防水和防火工作。纸质科技档案查询难度大，影响其利用。传统科技档案管理有不足，新时期应引入信息技术，将其有效运用到科技档案管理中。企业建立科技档案管理系统，将纸质档案转化为电子档案，各种档案信息录到系统中。系统建设中应做好分类、编目等工作，录入和保存档案要分门别类【3】，这样在查找和使用科技档案时效率就会变高，在最短时间找到目标档案，提升利用率。这并不是说纸质档案没用，还是要保存纸质档案，以备不时之需。建立电子档案过程中，备份很有必要，可防止档案丢失，或者是遭到破坏不完整，这时就要启用备份档案。

（三）做好风险防控

科技档案对于企业尤为重要，档案管理工作存在一定风险，所以在实际操作中就要防控风险，提高档案管理安全性。纸质档案管理要规范，收集和整理好资料，完成建档后，保存在指定位置。档案室钥匙由专人保管，其他人员不得进入档案室。查询科技档案，应与管理人员沟通，使其帮助其找到所需档案。档案室要防潮、防火、防腐蚀，不能使用明火。信息系统管理档案效率高，而且从理论上讲，只要不丢失，可以一直保存下去。科技档案建成电子档，查询方便快捷。这些都是优势。这种档案管理安全风险高，科技档案事关企业机密，保密工作要做好，但是网络环境下，科技档案容易丢失，或者是被恶意修改。基于此，科技档案在运用系统管理中，使用加密技术，即使被拦截或者盗取，也无法打开，以提高这类档案安全性。为了防止外部攻击，科技档案管理系统要设置防火墙，并依据需求提高等级。这就相当于设置一个屏障，保证档案安全。档案管理人员按照要求维护系统， 及时进行补丁修复，定期查杀木马。通过各种防控手段，降低档案被损毁和修改的发生率，确保档案真实和完整性。科技档案管理要严格依据档案法，管理人员信息技术素养要高，具有极高建立电子档案与数字化管理能力。科技档案管理系统要设置密码，每次登陆都要输入，以防止他人盗取科技档案。

三、结束语

综上所述，科技档案对于企业来说，是极为宝贵的财富，既能利用其维护自身利益，又能记录科技发展过程，参考价值高，所以应强化这类档案管理。这项管理工作应完善制度，规范档案管理流程，同时还要创新档案管理模式，采用纸质与电子档案结合的办法，并要提高档案管理风险控制能力，以确保科技档案完整与安全。

参考文献：

[1]高丽红. 企业科研档案管理问题研究[J]. 魅力中国， 2013（7）：302-302.

[2]王彬. 对科研档案管理工作的思考——我办科研档案现状调研[C]// 北京教育科学研究院学术年会. 2014.

[3]邵兴兰. 浅析企业档案管理存在问题之我见[J]. 城市建设理论研究：电子版， 2013（20）.