张玉鹏

摘要：财政局档案属于重要文件资料，是促进财政局工作顺利有效开展的重要信息支撑，对此，为了保证财政局工作质量和效率，就必须做好档案管理工作。财政局档案具有复杂、量大的特点，这就对档案管理提出了更高的要求，为了提高档案管理水平，相关部门就必须与时俱进对档案管理工作进行改革和创新。本文就档案管理模式改革在档案管理中的应用进行详细分析。

关键词：档案管理;模式改革;应用;策略

引言

新时代背景下，对单位、企业的管理效率和质量提出了更高的要求，而对于事业单位而言，为了提高单位管理水平，首先就必须做好档案管理工作。信息资源对事业单位而言尤为重要，而档案管理工作就涉及了信息资源的储存、管理、利用，做好档案管理工作对促进事业单位良好发展而言具有重要的意义。基于此，对档案管理工作进行创新和改革也显得十分必要和重要。

一、档案管理工作面临的挑战

各个行业在发展、运营过程中必然会产生大量的信息资源，这些档案是单位各项工作开展的重要信息支撑，甚至会直接影响都单位发展、决策的准确性，所以做好档案管理十分必要和重要。而在新时代背景下，档案管理工作也面临着严峻的挑战[1]。随着单位的不断发展与进步，所形成和积累的档案也越来越多，这就对档案管理的质量和效率提出了更高的要求，而传统档案管理模式下，主要依靠人力管理为主，这显然无法满足目前单位档案管理需求。且在信息时代背景下，对档案管理工作的信息化发展也提出了更高的要求，档案管理信息化对提高档案管理质量和效率，以及提高档案作用和价值都具有重要的作用。但是就实际来看，单位在档案管理信息化建设方面还存在一定的问题。比如信息化重视程度不高，信息化水平较低，信息化人才缺失等。基于此，加强档案管理模式改革在档案管理中的应用就显得尤为必要。

二、档案管理模式改革在档案管理中的应用

（一）创新完善档案管理制度

档案管理工作具有一定的复杂性、系统性、周期性，为了保证档案管理工作的顺利有效开展，就必须依靠于一套完善健全的管理制度。而随着时代的不断进步，对档案管理工作也提出了更高的要求，对此，为了满足档案管理工作需求和要求，还需要注重对档案管理制度的完善和创新。很多单位的档案管理制度还是沿用过去传统的制度体系，或者照搬其他单位的管理制度，这显然不利于提高档案管理水平[2]。对此，就需要根据目前单位发展需求、档案管理要求、现行制度问题等，档案管理制度进行优化。比如单位可以根据檔案管理工作情况，构建专门的档案管理部门，针对管理部门明确相应的部门管理内容、管理职责、管理要求、管理目标等，这对于促进档案管理工作的顺利、有效开展具有重要作用。档案管理工作较为复杂、系统，所以在制度完善和创新方面可以进行细致优化，比如可以制定档案收集制度、档案安全管理制度、档案保存制度、档案分类制度等，通过对制度进行细化，也可以有利于提高档案管理工作的整体质量和效率。而针对档案管理人员，则需要制定相应的个人责任制度、奖惩制度、考核制度等，以此来保证档案管理工作水平。

（二）加强高素质档案管理队伍建设

档案管理工作质量和效率的高低与管理队伍水平的高低有直接的关系，所以在档案管理工作改革和创新中，必须重视对档案管理队伍的优化建设。比如单位在人才招聘过程中，应该对档案管理人才进行专业知识、专业技能、管理工作经验、职业素养、信息化水平等多方面的了解和考核，这对于提高档案管理队伍水平具有重要作用。档案管理信息化发展是必然的趋势，所以针对现有的档案管理队伍，在培训和教育工作方面，不仅需要加强专业知识、专业技能的培训，同时还需要加强有关档案管理信息技术、操作技能等方面的培训，以此来培养更多的复合型人才，进而更好的提高档案管理工作水平。

（三）推进档案管理信息化建设

档案管理工作信息化建设是提高档案管理水平的重要措施，亦是目前档案管理工作发展的必然趋势。对此，单位就必须提高对档案管理信息化建设的重视，比如单位要根据档案管理信息化建设的需求和要求加强资金投入和技术投入，包括为档案管理信息化建设配备相应的基础设备，如打印机、扫描机、计算机等，加强对软硬件设施的升级[3]。针对档案管理信息化建设，管理部门可以加强对信息技术、互联网技术、大数据技术的应用，构建档案管理信息化平台，利用信息化平台实现对档案的收集、整理、分类、查询、利用等功能，进而更好的提高档案管理质量和效率。在档案管理信息化建设过程中，要需要加强对档案信息的安全管理，比如要做好信息安全防护工作，以及做好信息平台的权限设置、安全管理工作，以此来促进档案管理工作的健康快速发展。

结束语

在新时代背景下，对单位档案管理工作也提出了更高的要求，对此，单位就是必须重视对档案管理的创新和改革，加强对档案管理模式改革的应用。在档案管理改革方面，要重视档案管理信息化建设，要加强人才建设，要注重对管理制度的完善，这对提高档案管理水平，进而促进单位良好发展具有重要意义。

参考文献：

[1]秦紫英.档案管理创新及服务模式改革的探讨[J].中国集体经济，2020（18）：47-48.

[2]孔宪波.医院档案管理创新与改革研究[J].中国卫生产业，2020，17（15）：51-53.

[3]索岩.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式改革[J].办公室业务，2020（09）：89-90.