周晶

摘要：档案管理是事业单位各种管理活动中非常重要的一项，档案管理的质量与事业单位的正常运作有关。此外，一些决策和事业单位的决策在影响下也会带来某些变化。事业单位档案管理和管理方法的创新重点是事业单位的发展需求和社会进步趋势。本文对档案管理的具体工作以及档案管理的现状进行了详细的分析，阐述了档案管理的一些原则以及文件管理创新的重要性。在这个阶段，我们将深入分析事业单位档案管理中存在的一些问题，提出一系列系统和创新的方法来解决这些问题，为管理工作提供具体参考。

关键词：事业单位;档案管理;创新;思路

一、事业单位档案管理存在的一些问题

（一）事业单位档案管理工作与业务基础薄弱

当前，事业单位的档案管理混乱，机制不完善，没有具体的参考标准。一些事业单位已经建立了与文件管理相关的系统，但是其实施功能不够强大。实施有待改进。此外，事业单位没有分配文件管理的专门人员，并且公司对文件管理工作的关注较少。有效监督和鼓励行政工作的实施违反了事业单位档案管理的原则，并导致不符合和不符合存档要求以及各种其他问题，这可能导致资源浪费。

（二）事业单位档案管理的方式方法陈旧落后

文书工作的方法对文书工作效率有重大影响。事业单位中文件管理的方法严重影响管理效率。高效的文件管理为了实现效率，有必要改变过去的旧管理方法，并不断寻求创新以促进文件管理的高效运行。当前，由于社会的发展，文件管理方法的落后性并没有改变，事业单位的信息处理越来越复杂，但是这些管理方法仍然是集中的，文件管理的效率很高。公共事业单位各部门的档案管理机制不够完善，传统的档案管理方法无法及时获取档案信息，缺乏档案管理方法的创新意识。

（三）档案管理设施落后

一些机构并未密切关注档案管理工作，这使得很难将最新的先进设备正确地应用于档案管理。由于文件管理环境差，设备不足，设备更新不及时等问题，无法完全满足文件处理需求。一些部门使用最新的管理方法，但仅使用计算机来存储存档信息，而真正丢失了机构存档信息的真实存档信息。旧的档案管理功能存在档案资源开发和利用效率低下的问题。一些事业单位没有适当地理解和忽略档案资源的开发和使用。结果，存档管理工作仅留给收集，排序和存储。

（四）事业单位档案管理工作人员整体业务水平有待提高

在此阶段，事业单位中参与文件管理的人员的整体业务水平较低，主要有两个原因：首先，一些执行文件管理工作的事业单位的工作人员并不专门从事文件管理工作。他们通常有多个工作，并且缺乏额外的时间和精力来正确处理文件管理的大小，从而导致文件管理业务中缺乏专业的管理。结果，文件管理工作水平不高，人员变动频频发生，这影响了事业单位文件管理的稳定性。其次，一些档案管理人员缺乏专业素质，教育机构没有密切关注员工的整体素质，也不提供与员工相关的业务培训。工作人员不完全了解特定的文件工作过程。因此，文件管理任务通常会出现问题和错误，从而无法完成正常的文件管理。

二、事业单位档案管理工作的创新思路及策略

（一）增强事业单位档案管理的能力，不断创新完善管理机利

提高事业单位的文件管理能力取决于建立健全的管理系统，这是提高运营效率的基础。首先，事业单位需要根据档案管理的问题和特点，开发合理，科学的管理系统，为档案管理需求设定创新方向，并与时俱进。第二，我们强调制度约束的使用。文件管理机制的创新不仅改善了管理机制，而且还充当了监督者的角色。它的监督作用不仅是监督员工，还监督组织的领导者，从而更好地确保档案的管理。第三，我们建立了一套完善的奖惩制度，对负责文件管理的员工进行奖励，恶意篡改文件信息，并对不负责任的文件管理人员进行处罚。促进文件管理的健康发展。

（二）重视档案管理信息化，提高档案管理的综合业务水平

在现代社会中，信息技术继续促进各级工作水平的提高，并且在广泛使用的情况下业务的改进是事业单位对现代信息技术的采用。它与要求完成此操作的信息技术应用程序密不可分。管理是为了保证文件管理的高效运行。积极部署最新的管理软件和硬件设备，以确保归档信息的准确性和及时性，并使用最新的高科技信息技术以纸质格式存储归档信息并存储数据。性别和完整性，以确保机构的存档信息安全。我们还需要继续创新管理技术，实现通过网络共享档案信息资源，并不断提高档案管理水平。

（三）不断创新档案管理手段，提高档案的利用率

在我國的各级事业单位中，基本上都存在文件信息的利用效率低的现象，这是一个基本问题，这主要是由事业单位文件管理工作。这是由于对文件信息的重视程度不高，对文件信息的利用程度太低，导致事业单位对文件管理的重视程度不高，形成了不良的循环。为了改变这种不良循环并有效利用事业单位的文件信息，有必要创新文件管理方法，提高事业单位文件的使用率。可以利用事业单位的内部网络来增强对存档信息的搜索，并建立引用数字图书馆的存档信息服务系统。接下来，建立在线服务以提高文件信息的利用率。

（四）建立全新的工作人员培训机制﹐提升档案管理业务水平

随着档案管理工作的不断创新，事业单位档案管理工作人员的职业素质要求随着档案管理工作的发展趋势不断提高，档案管理人员的专业能力也有待提高。建立新的培训机制可以解决提高文件管理人员的专业水平的问题。机构需要根据文件管理工作的现状确定新的培训机制，并指导文件管理人员学习管理知识和自身的综合业务能力。档案管理人员的专业知识将继续得到加强，以促进档案管理的持续进步并提高管理效率。

结束语

在当前不断进步和发展的新形势下，事业单位档案管理的创新将帮助事业单位更好地执行各项任务。为了适应事业单位的发展，档案管理需要改革管理方法和思想，并运用科学的方法来提高档案管理的效率。