周晶

摘要：目前来看，中国经济在稳步上升，为了促进事业单位的进步，档案管理是事业单位发展的一个决定性因素，传统的档案管理已不能适应档案管理制度发展的需要;相关事业单位应该进一步加强和改进事业单位档案管理的信息结构，更好地促进事业单位的有效提高;本文为事业单位档案管理提出了提高事业单位档案管理计算机化水平的有效策略，希望对同行业的工作人员有所借鉴。

关键词：单位;档案信息化管理;信息化;建设;方法;

引言：在事业单位的不断进步中，档案管理是一个促进相关事业单位发展的关键，事业单位的档案数量比较大，型也比较丰富，严重影响了事业单位的发展，目前来看，传统的档案管理已不能满足制度要求和发展需要。事业单位的档案信息管理应该采取信息化档案管理才能更好地适应事业单位发展的需要，促进事业单位的发展。

一、机构信息管理的优势

信息化档案管理有助于档案信息的永久保存，在事业单位档案管理中，档案馆管理的档案信息可以一直保存。传统纸质档案管理，一旦发生自然灾害，档案将被摧毁，采用信息化档案管理可以加强档案管理水平。在事业单位档案管理中，通过档案的信息管理，可以方便地找到档案信息，减少工作压力，在传统的档案管理中，大量的纸质档案不能随意放置，使得档案管理更加繁琐。相关事业单位通过档案的信息化管理，可以更好地提高档案的利用、完善事业单位的管理系统。

二、有关事业单位档案管理的问题

（一）对信息化档案管理认识不足

档案管理信息化的重要性必须在事业单位档案管理中加强。目前来看，档案管理相关工作人员对档案管理信息化重视不够;这对事业单位信息化档案管理的发展产生了一定的影响。并且在事业单位发展的现阶段，一些从业人员对档案管理信息结构的重要性认识不足，导致档案管理未按照信息架构要求对档案进行分类，严重影响电子档案的使用效率。由于对档案管理在降低档案管理成本中的作用认识不足，事业单位档案管理采用传统的建档方式，目前仍在沿用，这对建设档案管理信息中心具有重要意义。

（二）档案管理规划不完善

事业单位档案管理中，相关工作人员对信息化档案管理规划不够科学合理，这也会对事业单位档案管理信息化的结构产生重大影响，在事业单位档案管理的信息化结构中，事业单位档案管理的信息结构与一般档案管理不能得到很好契合。档案信息结构是以制度为基础的，由于对档案管理信息结构的有效性缺乏重视，这对档案管理信息化的发展具有重要意义;不利于事业单位档案的科学发展。在事业单位的档案管理中，由于专业信息管理人员的短缺，也会对档案管理信息的结构产生一定的影响。从目前事业单位档案信息管理的实际情况分析，由于相关人员老龄化严重，信息化意识不强，这对档案馆的建设有一定的影响。

三、档案管理信息化的有效策略

（一）提高相关人员管理意识

为了提高档案管理的计算机化水平，事业单位必须提高单位管理人员的信息化意识，加大对相关信息技术基金的投入。在档案管理方面，需要加强档案的保密性，提高档案间信息交流的安全性。在互联网不断发展的今天，造就了一系列先进的信息技术，事业单位应该实行档案信息化，在电子档案中增加图片、录音资料;注册更加多样化认证，可以将电子文件与系统接口有效结合起来进行档案的收集、管理、存储和使用，这样才能有效地保证档案管理的真实性，进一步达到验证档案信息真实性的目的。

（二）建立电子备份系统档案馆

建立电子档案备份系统，可以有效防止自然灾害、事故和人为破坏对档案管理产生的负面影响。首先，我们必须扫描电子文件，不能仅仅以电子文件的形式存档。原始纸质档案必须妥善保存和管理。纸质文件仍然是第一批保存的文件，电子文件仅作为副本归档管理。为了电子档案的产生和发放来源不可靠或不具权威性的，应以原始档案为主。

（三）加强文件管理制度

相關事业单位必须严格要求对档案管理的制度，对电子文件与纸质文件进行一致性维护。此外，必须保证信息的可靠性和真实性，不得进行人为干预;必须做好保密工作。

（四）重视事业单位档案管理

事业单位档案管理软件的升级和开发对信息化档案管理有重要意义。在事业单位档案信息化建设中，事业单位要配置相关的信息设备和软件，加强对档案管理计算机化的认识以及对档案管理软件的升级与开发。如果某些系统升级后与原系统不再兼容，必须在系统升级前对原系统进行归档和存储，以防遗漏。在硬件更新的情况下，为了防止在读取之前发生意外，相关工作人员也必须提前存储原始硬件设备。只要对系统进行维护和升级，就必须做好原始文件的备份工作，以实现真正的归档和存储。在移动文件信息和数据之前，相关工作人员需要引入拷贝技术来保护文件，避免在迁移过程中出现问题，同时保证文件信息的真实性。此外，相关事业单位应利用信息技术对档案进行加密，防止档案资料被盗和损坏。并且事业单位应该保证计算机网络环境的安全。相关事业单位通过使用一些软件可以有效地防止文件的损坏，保证文件信息的安全。

（五）重视事业单位档案管理人才的培养

在事业单位档案管理中，要加强档案管理计算机人才的培养，更好地提升事业单位档案管理信息化水平。档案管理信息人才的培养需要制定科学合理的人才培养计划，发展不同形式的档案管理。

总结：随着社会的不断发展，事业单位发展迅速，档案管理在事业单位发展的大背景下显得尤为重要。在一定程度上，事业单位档案的管理，可以通过加强现有档案管理人员的计算机水平，促进信息化档案管理。综上所述，档案管理是事业单位发展的重要资源，事业单位要实现自身发展，就需要借助互联网技术，实现信息化档案管理，提高档案管理的效率，为事业单位的发展提供坚实的后勤保障。