李巧玲

摘要：法院档案记录着各个地方的相关机构日常审判工作的过程及结果，具有十分重要的地位。而地方法院的档案详细记录了某些具有重大历史意义的时刻，这些记录也将会成为后期研究的主要材料，所以档案的整理与归纳工作具有的重大作用无需多言。然而目前地方的法院的档案整理与归纳工作仍存在许多问题，这部分问题急需得到进一步解决。本文旨在为解决我国基层法院档案归纳工作所出现的问题提供一些意见，愿能够帮助我国法院档案归纳与管理工作的体系得到进一步的完善。

关键词：法院;档案管理;开展策略

随着社会的发展与进步，科学技术日新月异，我国的生产水平呈现稳定提升的良好状态，在生产关系上也发生了许许多多的改变与革新。目前，信息技术的运用逐渐广泛起来，在日常的生活与工作当中随处可见信息技术运用的踪影。信息技术的存在能够让某一单位的发展情况以及工作水平更加直观明了地反映出来，与此同时还能够促进单位工作能力与效率的进一步提升。怎样将信息技术灵活运用至法院档案的管理与归纳工作中来已然成为我国相关机构急需解决的重要问题。法院需要灵活使用信息科学技术以及其他手段来提升档案管理工作的效率、保障法律的公正性。

一、当前法院档案管理工作存在的问题

（一）档案保管方面

因为法院的档案数量庞大且内容极具专业性，所以在进行档案保管工作时很可能出现许多突发状况。故相关的工作人员一定要注重提升自我素质及工作能力。但从现状看来，大部分法院对工作人员的能力要求较低，法院档案保管工作人员的平均工作素质及水平并不高。

（二）档案利用方面

法院档案使用的频率高且作用广泛，它不仅仅只是作为一种记录法院审判过程及结果的文本载体被法院单独使用，还能够作为执行机关在执行过程中以及公安机关在侦察过程中的诉讼档案而使用。但是绝大部分的法院档案仅仅只有一份手抄本，因此一旦丢失就难以复原相关数据信息，这将会对法院及相关部分的工作产生极大的不良影响。

（三）档案管理人员方面

随着我国科学技术的飞速发展，信息技术的运用水平已然达到一个较高层次，然而在我国目前的法院档案管理工作当中，许多工作人员仍然采用传统的纸质档案记载相关信息。很多工作人员的自身素质及工作水平都无法达到一个较高的标准。这是因为法院档案的管理工作在许多人眼中看来就是一个“铁饭碗”，工作内容单一且缺乏与外界的接触，所以有一部分工作人员安于现状、不思进取，将学习新技术、新方法视为额外的负担，导致对法院档案信息化的管理方式接受程度较低。

二、院档案管理工作难点与要点

（一）档案分类方面

在法制社会当中，随着普法工作的推进，人民群众的法律意识得到显著提升。绝大部分群众在权益遭受侵害时都会选择拿起法律的武器来维护自身利益。在这一背景下，我国诉讼案件不管是从种类上还是从数量上来说都非常繁杂。因此法院的档案管理工作十分繁琐，相关工作人员怎样高效率地处理这些繁琐的档案成为目前法院档案管理工作所面临的一大难题。

（二）陈旧档案处理方面

陈旧档案具有较大的不确定性，也就是说人们不易确定这部分档案在实际案件中的可用性。因此，在进行档案归纳整理的工作时，一定要将陈旧档案的整理工作放置在重要的地位，使用科学高效的技术手段来确保这部分档案的完整性，并且有规律的存放这部分资料以及避免在存放的过程当中受外界因素影响被污染损坏。

（三）档案保护问题

档案保护在档案的管理工作中具有重要地位。相关的工作人员在档案的保护工作过程中时常会遇到许多难题。不论是电子档案还是纸质档案，其保护工作的重要性以及困难性无需多言。电子档案可能会丢失，纸质档案可能会遭受污染破坏。因此，法院一定要重视档案的保护工作，依靠科学合理的手段确保档案的完整性、安全性。

三、法院档案管理工作的有效性开展策略

（一）增强档案管理的信息化程度

目前，我国法院正在大力推进档案信息化的工作，大部分法院建立了相关的网站，建成了局域网以及广域网，但是其功能并不完善，大多只能发布相关公文信息以及进行网络宣传工作等，线上法律服务帮助、审判管理、政务管理以及业绩管理方面的功能仍然处于开发完善的阶段。与此同时，法院的审判业务软件以及档案软件并没有实现很好的融合，因此无法保障在上传相关资料到档案管理软件时能够同步处理相关的审判工作，这不利于我国法院案件信息的收集完善工作。在实际的档案管理工作过程中，档案基本由诉讼档案、照片档案、基建档案、声像档案等组成，其中诉讼档案数量最多、运用次数最频繁。因此我国法院应当致力于将纸质材料以及声音影像材料实现电子化、信息化，将其整理为电子档案进行管理保留，实现电子档案与诉讼档案归档同步。而在档案管理系统完善开发与相关软件迭代升级方面，法院存在现有系统功能单一简陋、各级法院未实现协同发展、相关软件之间信息无法同步等问题。在如今这个年代，我国法院的审判工作水平得到了质的发展与提升，纸质档案与电子档案在实际的保管与整理过程当中出现了双向保存的问题，这一问题对相关工作人员的工作素质与水平提出了较高要求。不管是相关档案的收纳与调取、纸质档案的保管与存放还是相关资料编排的体系与规则的完善，法院都应当重视起来。在新形势下，法院需要积极解决目前档案管理工作中所出现的问题，踏实解决群众问题，不踢皮球，落实完善院长直接领导与各部门协同配合的工作体系。

（二）更新档案管理工作的理念

在實际的档案管理工作中，法院档案不单单只是纸质档案，还包括实物档案以及影音声像档案。其中实物档案具有种类繁多且性质特殊的特点。除此之外，影音声像档案如不加以妥善保管极易损坏丢失，导致无法逆转的不良后果。所以，法院档案的管理工作对相关工作人员提出了较高的要求。在这一背景下，法院领导一定要提升自我思想觉悟，认识到档案管理的重要性，合理规划完善档案的管理工作。与此同时，如若想提升基层档案工作人员的思想觉悟及工作能力，相关部门就需要积极组织工作人员参加档案管理工作的业务培训，并且组织档案工作人员学习先进单位的经验，借由这些方式帮助档案管理人员提升自我认知、工作水平、拓宽其视野。除此之外，法院一定要认识到内勤、各个部分书记员以及档案管理网络联系工作人员所具有的重要作用，有规律地组织这部分人员参加相关工作培训，帮助他们提升工作效率及业务能力。值得一提的是，法院需要注重培养新型档案管理的专业人才，完善现有档案管理体系、提升档案管理的技术水平。除此之外，法院还需要注意提升相关工作人员的薪酬福利以此提升其工作积极性。

（三）加强档案管理的基础建设

法院档案详细记录了法院诉讼活动的过程与结果。为了完善我国法院档案管理工作体系，法院还需要改善档案管理工作的环境，按照相关的标准配备齐全的设施，为档案管理工作创建良好的环境及物质基础。在实际的档案管理工作过程中，应当由上级带动鼓舞下级，逐级逐层开展档案信息化工作。并且在成立与建设数据库的过程中一定要结合法院的实际情况，提升当地法院的管理水平及综合竞争能力。与此同时，法院一定不要吝啬相关资金的投入，积极引入现代化的管理软件，为相关工作人员打造一个现代化、信息化的工作环境，为进一步实现现代化、精细化档案管理的工作目标打下坚实的物质基础，促进法院的革新。

总而言之，目前我国法院已将档案管理工作放置到重中之重的地位。这是因为法院档案不单单是法院研究的主要材料，更是国家珍贵的知识资源。而想要促使我国法院实现长远高效的发展，就需要改善法院档案管理的物质条件、积极提升法院方案管理工作的水平、实现档案管理工作的信息化及精细化。通过这些措施，提升我国法院档案管理效率。

参考文献：

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