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浅析企业内控管理的建立与完善

2020-09-10胡天运

商业2.0-市场与监管 2020年8期
关键词:内控管理完善措施企业

胡天运

摘要:当前我国市场经济发展迅速,企业数量在逐渐增多,导致企业间竞争十分激烈,企业要想在激烈市场竞争中占据一席之地,提升自身竞争力,就应当积极构建完善内控管理制度,提升管理水平。企业内控管理制度是否完善,在一定程度上决定了企业发展规模,企业通过构建完善内控管理制度,优化现有资源配置,从而实现企业持续发展,在激烈竞争中保持核心竞争力。当前企业内控管理制度建立还存在一定问题,岗位职责不明确以及内控体系不健全,均制约了企业发展。企业需要构建并完善当前内控管理制度,提高企业管理水平与竞争力,推动企业高效发展。

关键词:企业;内控管理;完善措施

完善企业内控制度,是提高企业管理水平以及实现发展战略目标的重要基础,企业内部控制制度需要全体员工共同落实,这也是企业管理体系中的主要内容。构建内控管理制度,能够反映企业内部工作情况,推动内部管理透明化,同时还能够及时发展风险,采取有效风险规避措施,提高企业经济效益。企业管理者在构建内控制度时,需要依据企业发展以及市场情况,对内控制度进行及时修改与调整,制度实施过程中一旦发现问题,第一时间进行调整,实现企业战略目标,带动企业进一步发展。

1.企业内控管理制度概述

1.1企业内控管理组成

企业内控管理,是由企业中不同层次人员所共同实施的一种制度,其中不仅包含董事会以及经理层,同时也包含企业全体员工。企业基层员工以及管理者均为内控体系的重要组成部分。企业内控体系受众面较为广阔,构建并完善企业内控制度,其主要目的为保障企业各项经营活动的合理性以及合法性,并维护企业资产安全,保障企业财务报告的准确性,改善企业当前经营现状,提高企业经济效率。

1.2完善企业内控管理的重要性

企业构建并完善内控管理制度,是推动企业发展的重要措施,其重要性主要可从以下几方面阐述。首先构建完善内控管理制度,能够推进财务工作高效开展,保证财务数据的准确性,并为企业投资以及决策提供合理且有效的财务数据参考。其次财务内控制度在运行过程中,有利于企业发展目标实现,能够第一时间发现企业运营中存在的问题,采取有效风险规避措施,从而推动企业进一步发展。再次完善内控管理制度,是监督管理工作开展的重要前提。对企业资金收支以及生产流程进行监管,从而促进资源合理配置,保证生产流程合理性,提高企业资源利用率以及经济效益。最后从企业角度分析,完善内控管理制度,能够明确企业各部门职责,推动部门间有效交流,对人员进行优化,完善管理职能,调动员工工作积极性,从而推动企业进一步发展。

2.企业内部控制管理制度存在的问题

企业通过构建完善内部控制管理制度,是保障企业高效运营以及发展的重要前提,当前在部分企业中,内部控制制度管理存在诸多问题,导致企业竞争力下降,不利于企业发展。企业内部控制管理制度主要存在以下几方面问题。

2.1岗位职责不明确

企业内部员工的团队协作能力是企业得以发展的重要前提,但在当前企业中,其内部工作出现重叠现象,造成这一现象的主要原因是由于员工在开展工作时,相互推脱,因而导致工作重叠,企业也出现了经济损失。企业在员工岗位设置时,未进行明确岗位工作分配,同时企业也并未设置岗位监管机制,导致各部门之间的工作界限不明确,出现工作重叠与交叉现象。企业未明确工作岗位,还会导致部分员工在工作中出现兼岗这一现象,在出现问题后,员工间互相推卸责任,无法及时明确责任主体,使得企业遭受损失。此外部分企业在管理中,仍采用传统管理方式,未依据时代发展需求创新管理方式,使得企业发展受限,不利于内控制度建立。

2.2内控体系不健全

健全的内控管理是保障企业正常运转以及经营的重要措施,企业在运营过程中,应当依据企业发展实际情况,构建适合企业运营的内控管理制度。但由于当前部分企业内控制度不完善,内控体系不健全,导致企业在进行重大决策时,往往是由企业管理者决定,管理者在决策时忽视内审部门以及企业员工的建议,依据个人经验判断进行决策,极易导致决策失误,造成企业经济利益受损,不利于企业发展。此外还存在部分企业,内部法人结构不够完善,职工代表大会监管职责未能充分发挥,企业在管理制度制定以及调整中缺乏发言权,导致企业出现决策失误。当前大部分企业仍旧采用传统内控制度,内控管理体系较为落后,不符合当前时代发展需求以及企业需求,导致企业运营过程中面临多种风险。

2.3内控监管不到位

企业各项制度的实施均离不开完善的监管制度,我国大部分企业当前均开设了内部管理部门,同时也依据企业发展情况,制定了内部控制制度,从而保障企业正常运营与发展。但在实际工作中,存在部分企业,并未建立完善内审系统,企业内控工作开展过程中,缺乏有效监督,导致企业内控工作开展缺乏规范性,企业工作人员在实施内控制度时,缺乏严格制度实施意识。我国部分企业,为优化运营成本,在企业内部并未设立内审监管部门,导致监管工作难以开展。部分企业虽然开设了内审监管部门,但在各项工作中,内审监管部门由于工作交叉无法正常运转,导致内审监管部门设立形式化,企业资源严重浪费。

3.完善企业内控管理制度的优化措施

企业正常运转离不开内控管理制度,企业通过完善现有内控管理者制度,能够降低运营风险,保证各项决策制定的准确性,提升企业竞争力,使企业在市场竞争中占据有利地位。完善企业内控管理制度,应当采取以下几方面措施。

3.1明确企业岗位设置

企业在运营过程中,其运营质量往往取决于企业各部门以及各岗位之间的协作性,各部门能够有效配合,则工作质量将大大提升。企业在发展初期阶段,应当对自身发展现状以及发展特点有着明确了解,从而依据企业现状,设置一定规模与岗位。企业在岗位设立前,应当积极开展岗位评估工作,恰当分析不同岗位以及部门的工作,并明确其职责。同时企业还可邀请专业岗位评估人员,对企业岗位工作进行评估,保证岗位设置的合理性,同时引导企业建立完善工作制度以及组织结构。最后企业在岗位创设初期,应当构建完善责任制,将工作以及责任落实到每一名员工,在工作中,一旦出现问题,能够在第一时间明确责任主体。同时企业还可定期开展宣讲会,通过这一方式,引导工作人员树立正确职业观念,提高员工岗位责任意识,从而保证各项工作高效开展。

3.2完善内控制度

企业在构建内控制度时,需要结合企业自身实际发展情况,同时还需要分析企业在运营过程中可能出现的问题,只有在制度建立前,考虑多种可能出现的因素,才能够保障内控制度的完善性,构建出完善内部控制管理企业。首先企业在构建内控制度时,应当充分考虑企业工作监察方面,分析企业内控中存在的问题,针对存在问题,提出针对性改善措施。其次企业内部需要积极构建内控奖惩制度,将内控管理质量与员工工资与绩效相结合,提高员工对内控管理的重视,树立认真工作态度,激发起员工工作积极性,保证工作质量。一旦企业内部控制中出现问题,应当第一时间发现并解决。最后企业需要制定举报制度,引导员工之间相互监督、相互约束,从而提高企业内控管理质量,推动企业发展。

3.3建立健全监管与考核制度

为保证内控管理制度高效开展,企业应当积极构建相对应的监管制度,企业在设立内控管理制度时需要建立相对应的监管部门,监管部门主要工作为对企业内控工作进行有效监督以及管理,积极构建完善企业制度,实现企业高效发展。企业在日常工作中,也需要定时开展考核,企业管理人员通过考核,能够促进各部门之间相互制约,实现共同发展与进步。企业为提升现有内控管理的质量,需要以及自身实际发展情况,指定考核制度,对企业员工工作进行考核,从而对员工行为进行有效约束,保证工作质量,推动内控管理工作顺利开展。

4.总结

随着市场经济高速发展,内部控制制度在企业发展中的作用不断突显,是企业管理体系中的重要组成部分。企业通过建立内控管理制度,能够提升管理质量,实现企业经济效益最大化。企业完善内控管理时,应当明确企业岗位设置、完善内控制度以及建立健全监管与考核制度,促进企业持续健康发展。

参考文献:

[1]任雯.企业内控管理体系的建立与完善分析[J].科技经济导刊,2020,28(31):196+195.

[2]陈宗涛.论企业内控管理制度的建立与完善[J].财富生活,2020,(18):74-75.

[3]李麗芳.企业内控管理制度的建立与完善分析[J].大众投资指南,2020,(17):109-110.

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