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会计档案电子化展望

2020-09-10杨森

财富生活·下半月 2020年1期
关键词:信息技术

摘要:本文通过介绍会计档案电子化的发展趋势、应用前景,回顾主流信息技术:如云技术、电子签名、电子发票、区块链技术对会计档案电子化的影响;最后,本文针对会计档案电子化发展趋势提出企业应对会计档案电子化举措。

关键词:会计档案;电子化;信息技术

一、前言

随着信息技术快速发展,越来越多企业将面临会计档案电子化的抉择,虽然履行会计核算监督职能的工作已几乎全部电算化,但是会计记录所依据的原始凭证尚停留在纸质和纸质+电子档案时代,极少企业实现全面电子化。企业会计档案电子化不是单一的,个别的案例,而是需要系统的创新。在法律层面,财政部,国家档案局于2015颁布新修订的《会计档案管理办法》,对电子化会计档案做出了明确要求;在技术层面,随着信息技术的发展,特别是云技术,区块链,电子签名,电子发票,智能读取设备的应用,会计档案电子化在技术上已经不是阻碍;在经济可行性方面,会计档案的电子化将在管理效率,办公成本,数据共享,大数据,信息安全应用方面带来显著回报。基于以上三点,本文将探究会计档案电子化对企业的影响以及企业应对会计档单电子化举措。

二、会计档案电子化对企业的影响

(一)更高信息检索效率,显著提升财务分析,审计工作效率,电子化档案随时查询,而纸质档案的查询需要档案管理人员协同,授权审批烦琐,效率低下;

(二)更安全的档案,纸质档案……

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