邹堃 秦垚磊

【摘    要】中职诊改工作不断推进，而基础数据编码工作是诊改工作推进的一个重要环节。基础信息编码要遵循信息编码规则，要体现学校的实际情况，还要满足诊改工作的需要。本文结合江西省医药学校的实践，讨论了本校基础信息编码工作存在的问题，并提出了合理建议。

【关键词】中职诊改  基础信息编码  编码原则  编码规范

中图分类号：G4     文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2020.20.136

一、诊改视角下基础信息编码的重要性

江西省医药学校2016年开始开展诊改工作，2017年成为江西省中职诊改试点学校。在开展诊改数据采集工作中，第一个任务就是完成基础数据编码工作，没有完成基础数据编码工作会对后续的诊改数据采集工作产生很多错误数据或“脏”数据，影响数据采集工作的进度和质量。诊改工作要依托学校的信息化工作开展，而信息化工作开展的基础也是基础数据编码。

二、学校基础信息编码的实践

（一）基础信息编码的基本原则与类型

信息编码的基本原则有唯一性、稳定性、可扩充性、规范性和实用性。其中稳定性很容易被忽略，或者设计者往往考虑得不全面，导致产生巨大影响。

编码类型从符号的表现形式上可分为数字型编码、字母型编码和数字字母混合型编码。编码类型从是否承载实际含义方面可以分为实义编码、无实义编码或混合型编码。

（二）学校基础信息编码规范的实践

国采系统主要有9种编码，分别是学校标识碼、邮政编码、教工号、机构代码、专业代码、课程代码、学号、班级代码、社团代码。其中邮政代码和专业代码是有国家标准的，专业代码可以参考2010年教育部修订的《中等职业学校专业目录（2010年修订）》。学校标识码为教育部门分配。机构代码、课程代码、教工号、学号、班级代码、社团代码则需要学校自己编写标准。

1.教职工编码。学校教职工分类基本分为正式员工、长期聘用、外聘教师。教职工编码采用实义编码，为了体现教师不同的身份，在诊改数据中能够快速区分，应采用不同位数的编码。其中正式员工的编码规则为部门流水号部分加上3位教师流水号;长期外聘教师的编码规则是在正式员工的基础上加个c作为标识符;外聘教师的编码规则为部门代码（不足5位的在前补0）加上年份（2位）加上流水号（3位）。这样的优点是能够快速识别校内专任教师和校外兼课教师。

2.课程编码。诊改系统中对课程的相关字段有课程类型、课程性质、课程属性、考核形式、精品课程、核心课程等。课程编码采用实义编码，其中对课程类型、课程性质、课程属性、考核形式等不容易变更的属性进行了编码。具体编码是承担机构代码后两位加上课程类型（1位）加上课程性质（1位）加上课程属性（1位）加上考试形式（1位）加上流水号（3位）。

3.班级编码和学生编码。诊改系统中在班级编码需要体现的属性不多，只有一个是否订单班，结合学校的实际情况。班级编码也采用实义编码，整体编码结构为入学年份（4位）加上专业代码（6位）加上学制（1位）加上班级性质（1位）加上流水号（2位）。学生编码只需在班级编码的基础上加上2位流水号即可。

三、学校基础信息编码使用中的问题与思考

学校于2017年开始编写基础信息编码规则，随着学校信息化的发展和管理制度的发展，之前的编码规则在使用中产生了一些问题，特别是在编码的稳定性方面，具体问题如下：

（一）教职工的身份变化，影响教职工编码的稳定性

中职学校会外聘教师作为教学力量的补充，但是外聘教师的教学工作不稳定，流动率较高。学校通常会大力发展正式员工和长期外聘教师。很多外聘教师通过考核后，成为学校的正式员工和长期外聘教师。他们之前的教工号编码就无法体现他们新的身份，违背了编码规则的初衷。同时教师的岗位变化，特别是管理岗位的轮岗制度的实行，使得教职工的所属部门会产生变化，正式员工编码规则中的部门信息就会与实际情况产生矛盾，从而影响编码的稳定性。

针对这个问题，学校采用新的教职工编码规则。新入教师采用4位年份编码加上3位流水号的编码规则。新的编码规则采用了无实义编码，具体的相关信息由人事系统管理，不具体体现在教职工号里。教职工身份或部门的转变不会影响教职工号的稳定性。同时新的教职工编码规则从编码的角度中去除了等级的观念，体现了平等的观念。

（二）学生状态的变化，影响学号的稳定性

中职学校的招生工作是比较困难的，没有统一招生平台。学生在开学前经常会转换专业或转换班级，在开学后，也有零星的转换班级或调整专业的情况发生。根据之前的学生编码规则，学号跟专业信息、班级信息相关联，造成在开学之初无法准确确定学生的学号。开学后换班等情况发生后，学号又无法正确体现学生的具体班级信息。

为解决这种情况，学生编码规则也随之更新，采用无实义编码，具体规则是4位年份编码加上4位流水号。学生信息的变更依靠学生管理系统来管理，不体现在学号上，这样就可以快速、准确地确定学生的学号，保证数据中心的学生数据推送工作的顺利完成。

四、中职学校基础信息编码工作的建议

中职学校的基础信息编码工作应该具备顶层设计的理念，联合相关部门的业务管理人员，从全局的高度和学校管理制度发展的角度系统地对基础信息开展编码工作。要认真思考基础信息的具体情况和预想未来的变化情况，考虑各种情况后再进行编码工作。同时要联合相关业务部门，了解基础信息数据的具体运行情况，从整体、全局的角度去考虑。从本校基础信息编码的运行过程分析，建议学校编码规则多采用无实义编码，采用纯数字编码。

参考文献

[1]张强忠，田丽，吴悠.高校自定义基础信息编码的思考与实践[J].中国教育信息化.2010（09）.