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石油化工企业EPC项目物资采购监管对策分析

2020-09-10赵亚丁

环球市场 2020年2期
关键词:石油化工企业

赵亚丁

摘要:近年来,随着我国经济社会的不断发展,使我国领域都加大了对石油资源的需求量,为了满足各领域的发展需求,我国石油化工行业加大对资源的获取力度,引发内部发展激烈竞争形式。为了稳定石油企业自身的发展地位,还需提升自身的竞争能力,加强对各项工作的管理力度,制定完善管理制度与方案,确保各项工作效率。目前,大多数的石油企业都采用EPC模式,提高项目质量的同时,为企业提供更适合的管理模式,从而促进石油化工企业的可持续发展。

关键词:石油化工企业;EPC;项目物资采购监管

在现代化社会发展中,石油行业具有重要地位,石油又是我国重要能源之一,各领域都加大对其的需求量,使石油化工企业快速发展。但是在石油化工企业的发展中,还会受到自身经济效益、市场发展形势等因素的影响,无法满足现代化石油企业的发展需求。对此,需要石油化工企业能够对EPC管理模式提高重视度,对其的合理应用,可以对项目物资采购的监管,优化管理理念、创新管理模式,为现代化石油化工企业的发展奠定良好基础。

一、物资采购合同的签署与付款

从石油化工企业自身发展的角度分析,其所涉及到的领域与影响范围比较大,需要对其发展加大监管力度,结合实际情况的全面分析,制定完善的管理制度与体系,全面落实到各项工作环节中,确保各项工作能够严格按照相关标准制度规范性实施[1]。尤其是对物资采购合同的签署,需要明确具体内容,所应用的相关设备、材料等,以甲方名义进行合同签订,由乙方实施。例如:乙方根据采购合同要求,按时为甲方提供相关发票,如果未能准时提供发票,就需要由甲、乙、第三方双授权代表签字、盖章,才能确保物资采购合同具有法律效应。在合同签订的过程中,如果采用的不是三方采购合同,那么最易发生问题的就是相关发票,还需在签订之前,由甲、乙双方的财务部门进行相互的商讨与协商。一旦双方都签订了物资采购合同,就需要双方积极履行自身的职责,乙方会根据合同付款条款,定期交付甲方,乙方会在付款前提出付款通知,然后把全额发票、物资领用表一同交由甲方办理后续工作。

二、采购方案与供应商的选择

为促进我国石油化工企业的可持续发展,还需石油化工企业对EPC项目物资采购监管加大重视度,结合企业自身的发展形势、需求,对EPC管理模式的合理应用,既能够满足石油化工企业的发展需求,又充分发挥出EPC自身的重要作用与价值。制定完善的采购方案,满足石油化工企业的发展需求,以此为基础条件,对供应商的合理选择,从而确保物资采购质量。通过甲方对EPC项目采购供应商的严格把关,把完善的管理体系全面实施,能够把不符合标准的供应商筛查。与此同时,根据物资分交表签订的技术协议相关物资分析,乙方在对物资采购前,对技术协议内容详细阅读,只有掌握具有要求与内容,才能确保物资采购工作程序的顺利开展与实施。EPC采购物资品种,要与甲方所使用的物资规格、型号等必须一致,促进物资采购工作标准化发展[2]。当然,甲方是否有权利对乙方采购结果的评价,还需要根据所签订的相关技术协议内容、采购合同为主,甲方可以选择不签、不贷款。乙方对物资采购,主要考虑的就是甲方库存物资,甲方需要为乙方提供详细的库存清单、物资价格等,为乙方物资采购提供重要信息依据。针对乙方所提供的物资型号、种类、价格等信息,甲方需要根据自身工作人员的所询价信息对比分析,乙方所提供的相关信息数据与价格满足甲方的采购需求,那么甲方就可以把物资分类编码后入库。

三、加大采购进度控制力度

加大采购进度控制力度,乙方需要及时提交物资采购计划与实施方案,严格按照签订的物资采购合同内容为主,在规定的采购内完成具体的工作内容,无论是物资采购完成情况,还是物资采购过程中遇到的问题等,都需要乙方自身提高重视度,针对所遇到的相关问题,详细分析具体的影响原因,采取科学措施的有效解决,从而履行自身的合同义务。乙方定期汇报设备制造商的相关信息,避免对物资采购工作造成不利影响。尤其是对重要设备与材料的采购,严格控制物资采购质量,避免对后续工作造成不利影响。

四、确保物资采购质量

为确保物资采购质量,对乙方提出更高要求,需要设立独立的质量检验部门,由专业检验技术人员所组成,使检验技术人员积极参与到物资采购质量检验工作中,对各项工作内容与工作职责的明确划分,使检验工作人员有明确的工作目标,加大检验力度,从而确保物资采购质量。而针对重要设备材料,需要由乙方委托第三方监造单位,根据相关法律法规,把重要设备清单交由甲、乙部门的技术鉴定部门中。通过鉴定,甲方可根据物资重要程度,编制巡查计划,在制造过程物资质量的监督,形成具有科学依据的验收报告。乙方采购的所有物资,都必须符合技术质标准、合同相关要求。针对特殊材质、合金材质等,提供材质复检材料,到货后按照相关标准进行材质复检,并把所检测的信息数据详细记录,形成附检报告。尤其是对进口物资的引进,必须附有商检报告。

除此之外,如果所采购的设备重量超过100吨,需要在运输前制定完善的运输方案,并提前与公路、铁路、水路等部门积极沟通,做好运输应急预案,从而确保物资能够按时、安全到达要求地点。

五、结语

综上所述,為促进我国现代化石油化工企业稳定发展,还需企业自身对EPC项目物资采购加大监管力度,结合其实际发展情况,制定完善的实施方案与措施,是EPC模式在物资采购工作中充分发挥出作用与价值,签订物资采购合同的签署,明确付款标准与要求,制定完善的采购方案,正确选择物资采购供应商,加大采购进度控制力度,确保物资采购质量,从而为石油化工领域的发展提供有利条件。

参考文献:

[1]闵麒麟.石油化工施工企业EPC项目采购管理探讨[J].价值工程,2016,35(32):102-104.

[2]马永春.庆哈输油管道工程EPC项目物资采购管理改进研究[D].东北石油大学,2014.

[3]刘剑华.石油化工企业EPC项目物资采购监管策略[J].广州化工,2012,40(11):242-244.

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