张阳阳

摘要：在企业中，档案是非常重要的，其是以图片、文字等形式记录的企业在生产经营活动中的数据。在新时代背景下，对于企业档案管理工作提出了更高的要求。下文针对档案管理工作的重要性进行深入分析，并提出提升档案管理工作质量的措施，希望可以提升企业整体管理质量，促进企业长期稳定发展。

关键词：档案管理;企业;重要性

在企业管理工作中，档案管理是非常重要的一部分内容。档案管理工作主要是对企业原始资料进行收集整理保存，具有较强原则性和密集性的特点。在激烈的市场竞争中，企业能否获得健康稳定的发展，和档案管理工作之间存在紧密的联系。传统的档案管理模式已经无法满足企业的发展需求，因此在实际工作中，档案管理人员应给与档案管理工作足够的重视，并结合实际情况，通过科学合理的手段，做好档案管理工作，提升管理质量和水平，使档案可以充分发挥出自身的作用，更好的服务于企业经营发展。

一、档案管理工作的重要性

第一，档案管理工作有助于提升企业整体管理水平。企业在经营发展过程中会产生一些历史资料，如企业业绩成果等，这些资料会被记录到档案中。因此，为了对这些历史资料进行有效查询，需要加强档案管理工作。这样才可以使企业工作人员对企业发展情况进行深入了解，使其可以更好的服务企业，进而促进企业更好的发展[1]。第二，档案资料可以对企业各项活动进行真实准确的反应，企业领导层在决策时可以以档案资料为依据，具有辅助作用。企业领导层可以通过对档案记录进行分析研究，总结过去的工作，对其中存在的不足进行及时发现，并借鉴以往经验和结合企业发展现状，对更加科学合理的发展规划进行制定。与此同时，加强档案管理工作，可以给予各个部门更好的服务，使各个部门可以有序的开展业务活动。第三，档案管理工作可以使企业文化变得更加丰富。企业的经营发展和企业文化建设之间存在紧密的联系，在档案管理工作中可以对企业文化形成的过程进行精准记录，使其可以在长时间的传承发展中不会流失和倒退，保持企业的发展生命力。因此，企业档案管理工作是非常重要。

二、档案管理工作存在的问题

第一，管理意识有待提升。现阶段，随着我国社会经济不断发展，部分企业为了提升自身的管理水平，开始组建了档案管理队伍，负责对企业文件进行整理归纳录入。但是在实际工作中，部分管理人员没有意识到档案管理的重要性，以至于无法有效整理归档文件资料，出现信息资料丢失的情况，严重影响到企业的发展[2]。第二，在新时代背景下，企业档案的内容和形式也逐渐向着多样化的趋势发展，在该形势下仍然有部分企业利用传统的档案管理工作模式，这给档案管理人员带来了一定的工作难度。部分企业虽然已经利用了计算机来进行档案管理的，但是并没有配置相应的专业人员，进而大大降低了档案管理工作质量。第三，档案管理人员素养有待提升。在实际管理工作中，部分档案管理工作人员的工作能力相对较低，并且由于薪酬福利待遇等问题，档案管理工作人员的流动性较大，这也在一定程度上影响到档案管理质量的提升。

三、加强档案管理工作的策略

（一）提升档案管理意识

在新时代背景下，想要有效提升档案管理工作质量，企业需要不断提升档案管理意识。在实际工作中，企业需要意识到档案管理工作的重要性，特别是档案管理人员要积极主动的走出对档案管理工作的认识误区，提升自身的管理意识。与此同时，还需要对自身的管理理念进行创新，对档案管理知识进行积极主动学习，提升自身的服务水平[3]。此外，企业可以结合自身的发展特点，组建专业的档案管理队伍，进而保证可以及时准确的归档整理档案资料，提升档案管理工作现代性和规范性。企业可以根据责任划分，组建不同的档案管理小组，如档案收集小组、档案修复小组、档案借阅小组等。

（二）注重文件资料整理归档工作

在企业档案管理工作中，文件资料的整理归档是非常重要的内容。因此，档案管理人员需要注重文件资料整理归档工作。首先，需要筛选所有收集的文件资料。其次，针对甄选出来的文件资料，要进行及时归档保存;针对没有价值的文件资料，需要及时进行销毁。最后，针对具有价值的文件资料，需要进行重点保存，并且还需要移交给相关部门进行电子备份工作，以防文件资料丢失，给企业造成严重的经济损失。此外，需要制定规定性的文件，对档案资料的移交时间、移交方式、移交资料进行明确，并且需要做好电子版档案移交登记工作，为后續的查询和使用工作提供便利。

（三）对档案信息资源进行共享

在信息时代背景下，企业档案管理工作应加强信息化建设。在该过程中，企业需要注意结合自身的发展特点，共享档案资源。首先，企业可以创建规范化的信息系统，提供给相关人员检索数据，并对查询信息权限进行设置[4]。其次，企业应对网络信息技术支持进行强化，在硬件、软件方面加大投入，进而提供给信息资源共享良好的网络环境。最后，需要注重资源共享系统的安全管理，以防档案信息被泄露和窃取。

（四）对档案利用水平进行提升

在新时代背景下，对于企业档案管理利用工作提出了更高的要求。档案管理人员需要具备新的理念，坚持创新性原则，对档案服务模式进行转变，进而对档案利用者的需求进行满足。首先，为了方便档案利用，可以编制专题目录、概要、索引、指南等手工检索工具。在编制过程中可以根据国家统一标准实施，进而实现一体化利用[5]。其次，档案管理人员应对信息化管理知识和技能进行熟练掌握，进而提升档案管理信息化水平。通过互联网创建企业档案信息网站，对企业进行宣传，通过网站优势，提升档案信息资源的利用率，拓展企业档案服务渠道。最后，档案管理人员应对档案翻阅率进行及时掌握，针对具有较高利用率且具有重要参考价值的纸质档案，可以优先利用录入、扫描的形式把其转变成为数字化档案，创建完善的档案数据库，利用网络提供给各个部门档案服务。

（五）提开档案管理人员综合素质

首先，在招聘环节中，可以对人才招聘渠道进行拓宽，提升人才准入门槛，尽可能在招聘环节中招聘到具有较高综合素质的档案管理人才。其次，企业应定期进行培训教育活动，培训教育内容包括档案管理知识、信息化管理技能操作、思想道德教育等。通过培训教育的手段，对档案管理人员工作能力和素养进行提升。最后，企业可以和当地高等院校进行合作，通过专业化教育，培养符合企业发展的现代化档案管理人才，进而有效提升档案管理工作水平。

四、结束语

总而言之，在新时代背景下，企业档案管理工作是非常重要的，其不仅影响着企业整体管理水平，并且还影响着企业未来发展。但是，现阶段，由于受到多种因素的影响，部分企业没有给予档案管理工作足够的重视，导致档案管理工作效果不够理想。想要有效解决该问题，在实际工作中企业应转变自身的思想，给予档案管理足够的重视。与此同时，档案管理人员应结合实际情况，通过科学合理的手段，加强档案管理工作力度，从多个方面入手，提升档案管理工作水平和效果，进而促进企业长期稳定发展。

参考文献：

[1]张宝莹.新形势下做好企业档案管理工作的思考[J].黑龙江档案，2019（02）：56.

[2]沈皓.企业档案管理对企业标准化工作的意义初析[J].办公室业务，2018（09）：97.

[3]王星.企业档案管理工作的重要性分析[J].企业改革与管理，2018（08）：23+84.

[4]谢秀丽·关于提升企业档案管理工作质量的思考[J].当代经济，2018（06）：114-116.

[5]段竹芳.浅谈新时期企业档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务，2018（03）：97+100.