尤健龙

摘要：采购成本控制不仅仅包括采购订单费用、计划人员和采购业务人员的管理费及与采购原材料部件相关费用的控制，还包含存货占用成本、采购资金使用成本、售后服务成本、风险业务潜在损失、人力资源成本等方面内容。

关键词：机电物资;采购成本;控制措施

对于企业来说，采购是其经营环节中非常重要的内容，不断提升该环节工作的开展质量，对于企业利润的提升具有非常重要的意义。对于一个企业而言，在实际开展采购活动时，与财务和生产部门等多方主体的关系都非常密切，而且也涉及到企业在采购与资金管理等方面的制度，能够反映企业的运营能力。本文在此，重点分析影响企业控制其采购成本的因素及存在的问题等，为企业高质量的开展采购工作提供指引。

一、影响企业机电物资采购成本控制的因素

（一）采购价格及谈判能力

在采购过程中，通常会伴随许多谈判活动，企业在此过程中谈判的水平也会对采购的成本产生较大的影响。现阶段，市场经济水平快速提升，各个要素市场在不同时期的需求量存在很大的差异。因此，在谈判之前，需要对市场的动态变化有足够多的了解，充分掌握相关的信息，在谈判时也能灵活应对，采取有针对性的谈判策略。尽可能将采购的成本降到最低，对采购的数量也要结合企业的实际情况和市场行情合理的进行选择。

（二）企业采购战略

企业的采购战略在很大程度上影响着采购活动的成本，也影响着采购成本的控制的力度及控制措施的有效性等。对于很多企业负责采购工作的部门来说，采购成本也只是采购活动的一部分内容，采购战略才是影响全局的最主要的内容。可见，采购战略对于成本既有直接的影响，也会带来许多间接的影响。而很多中小企业，并不会制定采购战略，其所做出的采购决策过于随机，主要根据生产活动的开展情况，临时决定采购计划，无法系统地安排其采购活动，导致其采购成本大大增加。

（三）产品的生命周期

由于产品所处的生命周期不同，也会对企业的采购成本产生非常大的影响。而且在不同的生命周期，企业的采购数量会发生波动，有可能增多，也有可能减少。所以，可以看出企业生产产品所处的生命周期，会对企业的采购情况产生直接影响，进而对采购成本进行更好地控制，确保企业利润水平得以提升。比如从产品萌芽时期到成熟阶段，企业围绕该产品所采购的材料数量会不断增加。当产品趋于稳定时，市场会逐渐衰落，采购的数量也因此会受到影响，进而使得采购成本大大降低，以此对控制与采购成本进行管控。

二、构建机电物资采购成本控制体系基本内容

（一）采购规摸集中化

1.大宗物资年度批量采购。根据企业历年需求消耗情况、物资年度需求计划、市场状况编制下一年度的年度物资采购计划，通过消耗需求分析，具有一定消耗规模的物资，列入年度集中采购品种，积极与大型生产厂商沟通，寻求合作，不仅能够保证产品质量，还能取得价格优势。

2.超市代储年度集中采购。超市代储采购模式是根据企业生产的实际需要选择适合的物资品种通过一定的采购方式确定供应商和物资的采购价格，所确定的供应商和确定的物资采购价格在一定时期内保持稳定。其特点是简化了采购程序，减少了重复的采购产生的采购成本，利用供应商的库存保证企业生产建设的物资需要，减少库存储备和积压资金的浪费，提高库存周转率。

（二）供货渠道源头化

物资供货渠道一般可分为生产厂、授权代理商和一般经销商，为控制采购成本，企业要对采购物资品种进行分析整理，通过市场调研，拓展渠道，采取源头采购的方式来降低采购成本。建设供应商评价制度，通过计划采购部门、仓储部门、财务部门、法务，以及使用单位，对生产厂和经销商综合评价，综合评价结果为采购决策中供应商选择提供了参考。同时，对综合评价得分较低，甚至是评价不合格的中间商进行清理，保证采购产品质量，控制采购价格，节约经销商的中间费用。

（三）科学使用采购资金

如何合理安排，实现资金收益最大化，减少采购成本费用，应严格控制预付款业务，做好预付款清理，结合企业自身管理实际，企业从以下几个方面来构建预付账款风险防范机制：一是加强物资采购审核管理，通过供应商资质信誉审核、采购评审谈判、长期合作增强企业信誉等方式，从源头减少预付款的形成;二是做好合同签订和跟踪管理，通过合同条款的约定和预付款合同风险审批及跟踪管理，防范预付款业务在执行过程中的风险;三是严谨预付款业务审核程序，财务结算部门严格按照合同约定进行付款审核，并确认是否已经保留质保金等。

（四）制定各环节风险管控制度

企业在采购过程中的重点工作是保证供应，降低采购成本，但企业采购过程中的风险因素是不可避免的，风险事项的发生最终体现为采购综合成本的增加。采供业务过程中的风险包含了计划准确风险、采购价格风险、合同管理风险、物资到货及使用風险、存货风险、供应厂商风险、业务责任心、企业信誉等其它风险，有效控制或化解这些风险，能够有效的避免资产损失。具体工作措施有：

1.建立、健全企业内控制度，提高业务规范性。首先，建立、健全企业内控制度，加强内部审计与监督、监管能力，实现事前发现、事中监督、事后处理的工作目标。其次，加强对物资采购绩效考核，明确工作质量与标准，结合员工绩效收益进行考核，减少风险发生因素。最后，加强对员工尤其是采购业务人员的培训、教育，不断增强法律意识，重视职业道德建设，依法、依制度办事，增强企业内部风险防控能力。

2.加强对物资采购全过程管理、全方位监督。物资采购全过程管理是指从信息搜集、计划整理、采购决策、合同签约、到货验收、仓储、领用及付款结算等所有环节的管理。全方位监督是指纪律检查、内控监督审计、制度考核等行为。企业统一协调，集中管理，采用科学规范的采购流程及约束机制，不仅可以降低企业的物资采购价格，还可以提高物资采购质量。

三、结束语

随着企业管理精细化的不断深入，成本控制已成为企业经营管理的重要管理内容，企业要重视采购成本管理工作，根据自身实际情况，构建采购成本控制体系，降低采购成本，提高采购质量和效率，防范业务风险，促进企业经济发展。

参考文献：

[1]冯小琴.企业物资采购过程中降低成本的对策[J].科技情报开发与经济，2010（06）：179-181.

[2]张玉.加强采购成本控制提高企业经济效益[J].会计师，2010（08）：71.