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人工智能在现代学校管理中的应用

2020-09-10郑纪孝朱龙

教育·教学科研 2020年8期
关键词:考勤教职工教学管理

郑纪孝 朱龙

人工智能的快速发展以及在各个领域的广泛应用,已成为学校管理中的重要手段和工具,对提升学校日常教学活动管理质量和效率具有重要作用。特别是随着人民群众对优质教育需求的越来越高,学校管理工作直接影响教学工作的运行以及教学效率和质量的提升,因此综合运用人工智能建设智慧校园,对现代学校发展具有重要作用。

人工智能在学校管理中的作用

提升教学效率 通过学校日常教学中对人工智能的应用,能够提升课程教学的趣味性和知识性,教学活动是学校教学管理中的重要内容,而教学活动的效果对学校地位和形象具有重要影响。人工智能下的多媒体技术能够将枯燥的知识通过媒体工具进行展现,使知识内容效果更直观,同时提升教学的趣味性,而且有利于教师教学的创新以及学生自主学习能力的培养。

提升管理效率和质量 通过人工智能的应用能够实现对教学管理时间的节约,提升教学管理质量。学校教学管理中涉及到的内容比较多,学校管理中数据量大、种类繁多,核算难度大。通过办公软件、数据库管理系统等人工智能的应用,有利于对管理中数据和信息功能的统计、核算和分析。提升管理工作的准确性,更好解决管理中的各项问题,提升工作质量。

人工智能在学校管理中的应用

人工智能在现代学校管理中的应用,表现在多个方面,包括教师业务管理、信息系统管理、财务系统管理、教职工日常管理、教师工资、学生成绩管理等不同方面,无论在哪个方面的应用都能够提升学校管理效率,为学校管理提供便利。

在教师业务及教科研管理中的应用 学校教学服务中心可以在每個学期将教学任务在网络平台进行发布,教师可以结合自身的科目和所在年级组等对自己需要的内容进行下载。教师也可以通过网络平台上传自身的教学计划、课程教案等教学文件,由教学服务中心通过网页浏览、审核,实现教师与教学服务中心的及时沟通,有利于教学服务中心对教师教学的指导。通过人工智能分析系统,适时掌握学生在课堂教学中的回答问题次数、学生课堂互动情况、学生学习情绪等,避免教师通过主观分析,实现大数据客观分析,为教师教科研提供更加具体、形象的新模式。

在管理信息系统的应用 学校教学管理信息系统中由多个子系统构成,包括学生编班、课程编排、学籍管理以及档案管理等。教学管理信息系统管理必须要根据学生的性别、年龄以及成绩等进行班级编制,在编班过程中所有的参考数据都可以通过招生系统资料获取。学籍管理工作同样是教务管理工作中的重要内容,包括学生在校的各科学习成绩,成绩报告单以及升班情况的传递等,具有各种信息的查询和传递功能,有利于学校对各个班级教学质量以及学科教学情况的查询和了解。

在学校财务管理系统中的应用 财务管理是学校管理中的重要内容,同时关系国家财政政策的发展,因此,小学学校在财务管理中必须保证资金使用的效率和质量,使财务管理工作更好的为教学工作服务。财务管理系统中包含多个子系统,第一为预算与计划管理子系统,需要结合事业计划,做好对资金的筹集与分配工作;第二为制定会计核算子系统,主要用于对财务的核算、处理,财务凭证管理以及各种财务报表的打印等,并实现对财务预算与计划执行的跟踪和统计;第三,加强固定资产分析子系统的建设,对学校固定资产工作进行分析,同时对学校各项经济活动问题进行总结。比如人工智能的应用可以将教师工资计算方式编辑成为公式模板,只需要输入教师的姓名、银行卡账号等信息就能够自动生成工资,使得教师工资的计算省时省力。

教职工日常管理系统中的应用 学校管理中教职工日常管理系统主要包含两个子系统,分别为教职工基本情况档案信息系统和教职工日常考勤系统。教职工基本情况信息系统具体内容包括教职工个人的基本情况以及家庭情况,教师个人的业务信息内容以及各学科的教学能力评价等。例如,教职工日常考勤系统可依据“钉钉”APP软件,教职工可以在学校任何范围内用手机完成日常考勤,免去了之前刷脸和指纹考勤必须固定到一个地方的麻烦,同时利用“钉钉”强大的大数据管理,教职工可以清楚看到自己每天考勤情况并可以生成各种曲线图表,分析出每位教职工每周或者每月的考勤情况。

新形势下学校传染病等疫情防控管理 2020年,一场突如其来的新冠肺炎疫情影响了中国快速发展的各个行业和领域。而教育领域通过人工智能技术,实现了学生的在线学习,实现了停课不停学,这也会是将来教育发展趋势。同时学校通过人体热成像技术监测体温、通过智能疫情防控系统实现流动人员管理、外来人员登记等非接触管理,既能提高工作效率又能有效避免接触传染。

结束语

学校管理工作中涉及到的内容多、种类杂,如果仅凭借人工方式进行资料收集、记录和整理,不仅工作难度大而且容易出错,同时具有局限性。通过信息化技术的应用可以将复杂的内容简单化,特别对于数据的处理效率和准确性大大提升,对学校管理工作具有重要作用,为学校的健康发展奠定基础。

参考文献

王姝.中小学学校档案管理工作的信息化探讨[J].卷宗,2019(21).

(作者单位:山东省淄博市高青县长江路小学)

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