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挖潜与整合并举强化经营管理

2020-09-08陈猛

中外会展 2020年4期
关键词:会展中心组委会预案

陈猛

長春国际会展中心集团公司董事长王文利表示,新冠肺炎疫情对长春国际会展中心冲击严重、影响很大,但会展中心应对疫情积极创新展会服务模式,研判会展的开放期,挖潜与整合并举,科学经营,强化经营管理。

根据中国国际贸易促进委员会长春市委员会发布的信息,长春国际会展中心有望在今年4月中旬接展。王文利认为,下半年会展市场会出现“恢复性增长”,也就是会展活动进入明显的“恢复期”。今年6月份以后,将会出现展馆档期紧缺、同类型展会扎堆、市场竞争压力大、展会需求集中等问题。为此,长春国际会展中心将从三个方面采取措施:一是合理制定新的展会档期;二是增加室外展览频次、减少室内展览;三是制定“特殊时期”对各展览机构的“特殊政策”。

王文利介绍,长春市人民政府办公厅《关于加快推动服务业有关行业复工复产的通知》中第十三条提出“开放会展场所”,长春国际会展中心将不打折扣贯彻落实。长春国际会展中心已召开两次中层以上干部会议,提前研究复工后接待展会的各项事宜,编制了《长春国际会展中心复工方案及措施》,特别是对“展会前期组委会需准备的相关工作”“布撤展期间的防控程序”“开展期间防控程序”等等,都做出了详细的规定和安排。

长春国际会展中心还购买了“红外测温门”,以及防护口罩、84消毒液等其他相关物资,对场馆现场进行消杀。“可以说提前谋划到位、物资到位、落实到位,正式接展前还将与组委会积极沟通、密切协作,既控制人流集聚,又促进了安全、有序开放。”王文利说。

多年来,长春国际会展中心努力打造良好的办展环境,仅应急预案方面就制定了《安全生产应急预案》《防止火灾应急预案》《防踩踏应急预案》《突发事件应急预案》等各类举措并不断完善,各项规章制度齐全。疫情期间,长春国际会展中心还与疾控部门及时沟通制定了行之有效的应急预案,预案中力求构建精细的“组织构架”、“参加人员”、“工作职责”等,使规章制度建设标准化、程序化、合理化,在完善中创新,在创新中完善。王文利指出,面对疫情,行业要努力做好应急准备,沉着泠静,有效应对,防范得当。

此外,王文利强调,由于展会扎堆档期紧张,今年展位搭建中可能存在安全风险,长春国际会展中心会采取相应的措施保证展会安全,比如在每个展会举办前15天,会展中心安全消防部门主动与组委会联系,了解特装修展位数量和搭建材料,并由组委会成立搭建“微信群”,相互交流搭建过程中涉及的安全、防火、环保等问题,遇到紧急情况时,妥善处理,避免出现问题。

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