王丽

【摘  要】在现代社会经济体系高速发展的时代背景之下，事业单位档案室管理也面临着巨大的挑战，为进一步加强现有档案室管理工作的效率，促进企业高速发展，需要对档案管理工作进一步完善。为此事业单位应推进档案室标准化建设进程，完善原有的档案管理制度，统一管理理念，使档案室能够更加高效安全的完成档案管理工作。

【关键词】事业单位;档案室;标准化建设

引言：

事业单位的档案室管理直接影响了事业单位的正常工作开展，档案室中包含了事业单位发展过程中各项重要文字、图像、影音等历史资料。随着时代的高速发展，对事业单位的档案管理工作也提出了更加严格的要求，需要在原有的档案管理工作基础之上，制定更加完善的管理制度与管理理念，促进管理工作质量的不断提升，本文将以事业单位档案室标准化建设的重要性展开论述。

一、事业单位档案室标准化建设的主要内容

依照管理学角度来看，事业单位档案管理出现的众多问题，很大程度上是因为内部管理体系不够科学规范导致的，先进统一的管理体系能够使档案管理工作等每个环节都有秩有序的进行，使每项工作都能够环环相扣，保障工作质量与工作进度。

尤其是在新形勢下，事业单位各部门高速发展，为进一步加强档案室的管理质量与管理效率，应创新原有的管理模式，用更加科学的管理方法，规范管理行为，提高管理效率，使原有的档案室管理更加符合现有事业单位的发展进程。

二、事业单位档案室标准化建设的重要性

（一）标准化建设是推动档案室与事业单位共同发展的必然途径

在原有的档案室管理当中，档案内容的统一归纳需要各部门遵循一套相关的规定共同完成，标准化建设能够进一步完善原有的管理制度与管理规定，加强档案室的管理实力，提高事业单位档案管理的基本水平。

事业单位在高速发展的巨大社会背景压力之下，档案室的管理模式以及工作状态也发生了很大的变化，在档案室标准化建设的推动下，能够确保与各环节、各部门统一协调工作，规范档案室业务流程，统一推动档案室在高标准、高效率的基础之上，完成各项档案归纳总结工作。

（二）标准化建设能提高档案室的安全性与可靠性

档案室的工作需要在各部门的共同配合下完成，而档案室需要协调各部门完成档案的收集、归纳和总结工作。这些档案资料对事业单位未来的发展有着十分重要的影响意义，因此档案室的基础管理工作是非常重要的，推动档案室标准化建设能够制定一套更加安全、稳定、可靠的工作制度，优化原有的工作内容，提高工作效率。

同时也能够精简复杂的工作内容，采用一种更加简单的方式，安全高效的完成档案的归纳总结相关工作，使各项工作都能够有质有序的展开，有利于为事业单位提供可靠的资料与依据。

另外档案室标准化建设，也能够解决在管理工作中出现的各种突发意外，以档案内容丢失为例，档案室标准化建设能够做好档案信息内容的备份与修复，在出现档案丢失或损毁等突发事件时，可以及时与其他部门进行对接，修复原有的档案内容，保障事业单位档案都能够完整安全的保存。

因此档案室也应该不断吸取总结以往的经验教训，提高对档案信息内容的安全管理，对各种档案管理工作进一步统一完善，这样一方面能够节省档案室管理的人力物力，提高档案管理效率，另一方面也能够解决各种突发状况造成的档案丢失或损毁问题，有效减少事业单位损失。

（三）标准化建设可促进事业单位高速发展

档案标准化建设中的一个重要内容，就是安全管理标准化，而安全管理标准化又是事业单位正常运作的必然内容。对于事业单位而言，档案室具有一定的特殊性，承载了事业单位发展过程中十分重大的基础责任，也可直接影响到事业单位的未来发展。

为确保事业单位以及档案室的工作效率以及信息安全，档案室应做好标准化管理，结合档案室现有工作中存在的不固定因素以及工作误区，制定一套完善的标准化操作流程，并对档案室工作人员进行培训，促进档案室安全标准化建设。

在档案室安全标准化建设的基础之上，能够有效提高档案的安全性与可靠性，为事业单位未来发展提供重要依据和参考内容，确保事业单位能够在安全规范环境下稳定运行发展。

（四）标准化建设可推动档案室管理与时俱进

现有的档案室管理主要依托于互联网档案管理以及纸质档案管理两大方面，随着未来时代科技的不断发展，必将会出现更加有利于档案室管理的各种技术以及管理办法。

档案室标准化建设就是在原有统一管理制度的理念之上，随着时代的发展不断完善改革原有的管理理念与管理制度，采用更加符合现代发展的管理体系，不断提高原有的管理制度与管理效率，进一步保障档案室档案管理的安全性、可靠性、准确性以及稳定性。

结语：

在新形势下的市场发展中，档案管理已经成为了事业单位管理工作中的重要内容。而档案室标准化建设是档案室未来持续发展的必要内容，可提高档案室管理的稳定性、可靠性和安全性，对事业单位未来发展也有着十分重要的影响意义。事业单位档案室也应在原有的标准化管理内容之上，配置统一协调的管理规定，建立更加完善的管理体系，应对新时代发展中可能会存在的各种危险性因素，保障事业单位发展中的所有重要档案的安全。

参考文献：

[1]徐世广.试论事业单位档案室标准化建设的重要性[J].科技风，2015，{4}（24）：249.

[2]郑丽芳.浅谈事业单位档案室标准化建设[J].办公室业务，2012，{4}（01）：17-18.