摘 要：档案管理在管理工作中占据重要地位，因此，了解在档案管理中应用信息技术的必要性，以及信息技术在档案管理中的具体应用，有助于加强档案管理信息化，促进档案管理水平和质量的提升。

关键词：档案管理;信息技术;具体应用

在管理系统中，档案管理是必不可少的一个管理环节，有效的档案管理可以增加决策的科学性与时效性;但是经济和科技的飞速发展，导致需要进行管理的档案信息数量越来越多，档案内容也越来越复杂，档案管理工作越来越艰难;因此档案管理需要改革创新，要结合现代先进技术改变档案管理流程，从而提高档案管理效率，确保档案完整保存。将信息技术应用到档案管理领域，改变了传统的档案管理方式，提高了档案管理的自动化和信息化程度，不仅仅增加档案管理的效率，还有效降低档案管理中的成本，有利于促进档案管理朝着现代化方向发展。

1 在档案管理中使用信息技术的必要性

1.1 信息技术让档案管理更加高效便捷

传统的档案管理方式在应对现如今海量的档案信息时，会面临工作繁瑣复杂的局面，影响档案管理工作的效率，应用现代信息技术可有效改善档案工作的工作现状，让档案管理更加高效和便捷。在传统档案管理过程中，管理人员需要依靠人工进行记录、分类以及整理，不仅仅有工作量巨大，人力物力消耗严重的问题，还会经常出现内容遗失或者档案信息不全面的问题，影响档案管理工作的质量;信息技术可以通过自动化手段对档案进行分类整理，并且对有内容不完整或者遗失的档案进行提示，减少档案管理工作人员的工作量，提高工作效率，让档案管理工作更加高效便捷。……