刘云

摘 要：档案工作是维护党和国家历史真实面貌、保障人民群众根本利益的重要事业，而档案专业人员是推动档案事业发展的基本依靠，也是专业技术人才队伍的重要力量。最近，我们就如何吸引和培养档案人才在本地档案部门进行了调研，发现县级档案部门正面临着档案人才缺失，档案员队伍不稳定，培训有限，知识更新不及时等情况。

关键词：档案人才;档案培训;信息化

一、档案馆人才管理现状

20世纪以来，随着新技术革命的浪潮对社会生活各个方面的不断冲击，整个社会的面貌正发生着深刻的变化，档案工作也无例外的受到深刻的影响。社会生活网络化、信息化进程的加快，对档案工作也提出了更高的要求。如何实现档案工作的现代化，成为档案工作当前和今后相当长时期内面临的重大课题。科技的发展和事业的进步离不开人才的支撑。就档案事业的发展而言，我们档案人才的力量相应也要配齐配强，才能符合档案管理现代化、科学化的要求，从而更好的服务社会大众，为当地社会经济的发展提供强有力的支持。然而落脚于现实，目前各地各级档案馆的发展并不均衡，有些县级档案馆的档案设备陈旧落后，档案查阅方式效率低下，特别是档案人才引进方面，仍面临着档案人才力量薄弱，系统性持续性培训难以为继等难题，一定程度上制约了档案事业发展与社会服务的现代化进程。

二、档案部门人才引进与培育的难题

（一）专业人才缺。一是体现在档案专业的人才。专业不对口的情况在档案馆非常常见，汉寿县档案馆目前共有10名在编人员，其中没有一名是档案专业科班生。乡镇及县直机关单位从事档案管理的工作人员，也都是非档案学专业。二是体现在信息化专业人才。在档案管理转型的趋势下，在电子档案管理系统建设、数字档案资源规范的要求下，信息化专业人才对于推动档案工作现代化有着很重要的作用，而小县城对信息化人才吸引力低，县档案局目前没有一名计算机专业毕业的同志，老同志对新事物接受速度慢，面对现代化的档案管理系统和仪器，在理论层面已經掌握的情况下，操作层面上仍有种无从下手的无力感。

（二）档案队伍不稳定，人员流动性大。除了类似于检察院、法院这种需要经常查阅案卷的大单位档案员能够做到专人专职外，汉寿县其它单位档案管理员都是身兼数职，尤其是乡镇档案管理员流动性大，档案人员队伍极度不稳定，去年是张三，今年变李四的现象突出。

（三）培训不到位，档案专业知识更新不及时

1.县级档案部门培训力量弱，参加培训积极性不高。一是县档案馆培训经费不够，人手也有限，汉寿县档案局最近一次组织县直各单位档案员集中培训都是两年前，目前对各单位新任档案员采取的也是流动性培训。二是县直各单位参加培训积极性不强，对档案工作重视度不高。目前汉寿县各单位档案整理大部分采取购买服务方式，移交专业的档案服务机构来归整档案，档案员学习积极性也因此减弱。

2.培训有限，知识更新不及时。一是每年全省会组织档案系统培训，但仅限于新入职的人员或者还未接受过培训的人员，对于现有的档案人才来说，在继续教育这一块未能跟上，知识体系跟不上现代化的步伐。二是虽出台的《档案专业人员继续教育规定》要求企业、事业单位等应当“为档案专业人员参加继续教育活动提供经费保障”，但是企业和事业单位对派送档案工作人员参加系统性的脱产培训需要缴纳培训费和食宿费是不乐意的心态，加上非强制性报名参加的原则，一般就不派人参加。

三、建议意见

（一）鼓励本科院校增设档案专业，积极探索馆校战略合作。目前全国仅28个高校在本科设立了档案学专业，仅17所高校硕士点设立了档案学。其中湖南高校中仅湘潭大学本科设立了档案学专业。从顶层设计出发，在高校档案学专业开设数量和招生规模上做好规划，对促进档案学专业人才培养质量的提高起到决定性作用。积极探索馆校输送模式，对于设立有档案学专业的学校与档案馆直接建立战略合作，对口输送优秀学生来实习就业，既解决了档案人才缺失问题又帮助应届毕业生解决就业难题。

（二）加大对档案工作的宣传力度。利用新闻媒介在更大的范围内宣传，提高全社会对档案工作的重视程度，档案工作受到重视，企业和单位对于档案整理工作也会更重视和配合，档案从业人员的社会地位也会进一步提高。

（三）建立健全档案人才库。建立健全档案人才补贴，出台相应扶持政策鼓励更多档案人才投身于档案工作，落实档案人才待遇，提高档案人才社会地位，让档案人才有归属感和幸福感，才能留得住人才。

（四）档案工作人员的继续培训落实到位。通过缺什么补什么的短期培训和给予学习经费补贴的方式鼓励在职人员参加专业的函授学习等多层次、多渠道的继续教育培训，提升档案工作人员专业技能和综合素质，培养出档案行业所需专业人才。

参考文献

[1] 《加强顶层规划寻求档案人才培养突破点》作者：王玉璘

[2] 《对档案人才引进和培养的调查与思考》作者：袁国瑞张淑玲