赵文赫

摘 要：本文从城建档案的内涵入手，在分析了城建档案电子信息化管理的必要性以及城建档案管理工作在开展过程中存在的具体问题的基础上，就在新时代下强化城建档案电子信息化管理工作的有效对策进行了重点探究，以供参考。

关键词：城建档案;电子信息化;管理

一、引言

在计算机技术和网络技术迅速发展和普遍推广应用的新时代下，档案电子信息化管理逐渐成为一种必然的发展趋势，同时这也是顺应社会时代发展要求和实现与时俱进的一个必要途径。作为新时代下的城建档案管理工作人员应当充分认识到档案电子信息化管理的必然性，同时在充分分析当前城建档案管理中中存在的问题的基础上，在创新思想和安全意识的指导下实现城建档案电子信息化管理的高效开展。

二、城建档案的内涵

所谓城建档案主要是指城市建设过程当中所进行的一系列活动内容及其相关信息资料的记录、整理、分类、存档等工作。在传统的城建档案文件资料当中，其主要内容是城市的建筑内容，而在当前高速发展的新社会时代下，城建档案的信息资料的内容更加全面，并且所涉及的范围也更加广泛，包含了城市建设及规划的很多方面的内容和信息资料。其中包含有政治方面的内容、经济方面的内容以及城市建筑规划等相关内容信息资料等。与此同时也在很大程度上增加了城建档案管理工作的难度。

三、城建档案电子信息化管理的必然性

城建档案在城市建设与发展过程中发挥着重要的作用与价值。不仅可以为城市进行科学、合理地规划提供重要的数据参考依据，同时还在推动城市现代化建设进程和保障城市居民良好的生活环境等方面发挥着重要的作用。随着社会经济、科学技术的高速发展和人们生活水平的日益提高，城市建设也得到了飞速的发展，要想使城建档案管理工作更好地服务于城市建设工作就必须在与时俱进和创新发展思想的指导下优化和改进城建档案管理工作。而将电子信息技术应用于城建档案管理工作是一个非常必要的选择，同时也是社会发展的一个必然趋势。城市在建设与发展过程当中所产生的相关文件资料和数据信息会越来越多，这在很大程度上加大了传统档案管理工作的难度，将电子信息技术应用到城建档案管理工作当中可以在很大程度生改进城建档案管理的效率和质量，从而使其更好地服务于城市的现代化建设与高质量发展。

四、城建档案管理工作中存在的主要问题

一方面城建档案管理模式与方法比较传统，还存在着纸质档案书柜式管理模式，这种档案管理模式不仅效率比较低，而且还会占用较多的人力、物力，并且费时费力，增加了档案收集、整理、归档当各项细致工作的成本。更重要的是已经跟不上新时代城市建设发展的步伐。另一方面有的城建档案管理工作中虽然也融入了电子信息技术，但是仍然以传统的档案管理模式为主，没有将电子信息技术充分利用起来，城建档案管理电子信息化建设中的硬件设施和软件设施都有待进一步完善，档案管理工作人员的电子信息化技术专业化水平及其应用能力都比较有限，对于城建档案资料信息中一些很重要的视频文件、图像文件以及音频文件等的处理能力不够高，从而影响了城建档案电子信息化管理的效率和质量，使城建档案不能够充分发挥对城市建设的服务功能。另外，城建档案电子信息化建设的管理制度和监督体系还不够完善，监督力度还有待进一步提高。电子信息化技术确实极大地提高了档案管理的工作效率和质量，但是如果没有科学、规范的电子信息化建设管理制度作为支撑也很容易使档案管理工作进入混乱状态。并且城建档案电子信息化管理的监督体系还需要进一步完善，电子信息化档案管理具有一定的网络风险，必须提高其监督力度才能够更好地为城建档案的开发与利用提高有效的保障。

五、城建档案电子信息化管理的有效对策

（一）完善硬件设施和软件设施，构建完备的城建电子信息数据库

完善的硬件设施和软件设施是实现城建档案电子信息化管理重要的基础性前提。完备的电子信息数据库的构建是一个比较繁琐的过程，既需要性能稳定的软硬件基础设施的支持，又需要专业的技术人员和足够的资金投入才能够实现。要想使完备的档案电子信息数据库长期、稳定地服务于城市建设工作，实现城建档案信息数据的充分开发与利用，还需要投入资金和人力对数据库进行定期管理与维护。因此，在完善软硬件基础设施、构建电子信息数据库的过程当中，需要对具体的操作过程进行缜密、细致地考量与规划，以实现工作效率和资金利用达到最佳比例。

（二）加强电子文件的采集和总结工作，实现城建档案电子信息化管理

电子文件是实现城建档案电子信息化管理的最基本的信息单元。要想确保城建档案资料信息的精准性、可靠性和完整性，就必须对电子文件的采集和整理工作进行强化管理，确保城建档案电子文件的优质性和完整性，为构建完备的城建档案电子信息数据库提供规范化的数据信息资料，同时还可以有效提高城建档案电子信息数据在开发与利用过程中进行存储与查询的便利性。

（三）完善城建档案电子信息化管理制度和监督体系，加强监管力度。

要想确保城建档案电子信息化管理工作长期、稳定、可靠地服务于城市的建设工作，必须建立符合当前信息技术发展要求的城建档案电子信息化管理制度和监督体系，强化对档案管理工作人员的监管力度，严格责任落实制度和奖罚制度，为城建档案电子信息化管理的科学化、规范化、标准化运行和城建档案电子信息资料的安全性提供有效的保障。

六、結语

综上所述，城市建设是在对城市进行科学规划的基础上改善城市居民的居住环境，提高人们的生活环境水平和质量，在促进社会和谐发展和长治久安中发挥着重要的作用。城建档案管理工作是城市建设中的一项重要内容，可以为城市建设工作中的重要决策提供可靠的数据参考依据，因此，在当前高速发展的新时代下，紧跟信息化发展的步伐，做好城建档案电子信息化管理工作对于提高城市建设水平和质量，提高城市居民的生活环境具有非常重要的意义。

参考文献

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