摘要：随着时代的发展和社会的进步，我国事业单位也在稳定发展，事业单位中档案管理工作目前还存在一些问题需要解决，本文就档案管理的现状进行分析，从而探讨解决这些问题的对策。

关键词：事业单位;档案管理;现状;对策

中图分类号：D630.1;G271 文献标识码：A  文章编号：1003-9082（2020）07-00-01

一、事业单位中档案管理工作中存在的问题

1.管理人员不重视档案管理工作

目前事业单位档案管理部门的管理人员从意识上不重视档案管理工作，他们没有认识到档案对单位发展的意义和影响，这样在实际的工作中就会不端正思想态度，管理的档案信息比较混乱，同时也没有采取有效的措施进行档案归类和保存，有可能会导致档案信息出现丢失，影响到事业单位的发展。

2.档案管理的基础工作不到位

档案管理过程中没有做好基础工作，比如说，没有按照规范和相关的要求正确摆放档案，这样单位的其他工作人员在查阅档案时会很困难，影响到实际的工作进程;另外，若是不及时对档案进行检查和整理，很容易丢失档案，使档案信息不完整，同时也可能会因为意外而销毁一些重要的档案资料。

3.档案管理使用的设备比较陈旧

因为事业单位对档案管理的重视程度不足，所以单位对档案管理投入的资金不足，单位使用的设备仍然比较陈旧，没有与时俱进，甚至也没有形成档案管理的专门空间，档案管理和处理的工作环境比较简陋。纸质的档案资料甚至可能会在潮湿的空间中腐烂，若是与一些易燃易爆物放在一起，档案资料可能会有安全保存的问题。

4.不积极开发和利用现有的档案资源

档案管理的工作人员没有对这份工作有全面的了解，片面地认为档案管理工作就是对纸质的档案资料进行保存，防止丢失，在单位需要的时候拿出来就可以，然而事实上档案对单位的作用不仅仅局限于此，档案管理人员还应该要对档案资料进行归类和整理，在检查过程中发现并解决问题，为单位的发展提出建设性的建议，然而档案管理的工作人员并没有做到对档案资料的开发和利用。

二、解决档案管理工作问题的对策

1.提高管理人员的档案管理能力

为了确保档案管理工作到位，首先，档案管理人员应该要提高自身的专业技能和水平，单位应该要对管理人员进行针对性的培训工作，确保他们通过培训学习掌握基本的档案管理技能，提高专业素养，同时保证工作有序进行。在对档案管理人员进行培训的过程中，他们不仅要掌握计算机的操作技能，同时还要学会如何对文件进行分类和快速查找，对资料进行有效分析，同时提高管理人员的记忆力，确保他们的技能提升。其次，单位内部也应该积极宣传，激励档案管理人员提高自身的职业道德素养，从意识上认识到档案对单位发展的重要性，从而在实际的档案管理工作中公平公正对待工作，同时对信息和数据进行真实的记录，对数据进行分析，并进行合理的归类保存。只有这样，才能够提高档案管理工作的質量，及时发现并解决单位发展中存在的问题。

2.加大资金投入有效管理档案信息

事业单位应该要重视档案管理工作，加大资金投入，建立专门的管理室进行档案的存档，同时也要投入资金进行管理设备的更新，确保档案管理室中能够独立进行档案保存，避免存放其他“危险”的物品，使用现代化的设备进行管理工作，能够促使工作更加高效、专业，工作人员在对档案进行查找和检阅时能够更加便捷，管理人员在管理工作中也能够更加规范化，减少损坏档案的风险，确保档案保存的质量和时间更长，真正发挥档案对单位决策提供建议和参考依据的作用。工作人员一定重视档案管理工作，单位要投入资金支持，从而保证单位能够稳定发展。

3.建立并完善档案管理制度

为了确保档案管理工作到位，单位还应该建立并完善管理制度。首先，档案管理的工作人员应该遵守国家规定的法律法规进行日常管理工作，了解到自身工作的重要性，在进行档案管理时能够分级、细化管理，根据单位内部制定的制度严格落实责任到人，明确每一个人的责任和义务，避免内部组织出现管理混乱的现象，加强对档案管理的意识和重视程度，切实按照制度做好档案管理工作。

4.利用多媒体设备和技术管理档案

传统的档案管理工作主要是利用人工方式收集、分析、检查并查找档案信息，这种方式不仅费时费力，同时也降低了档案使用的实效性，档案存储过程中容易出现问题。随着时代的发展和科技的进步，在档案管理工作中采用信息化技术和模式进行自动化的档案管理工作将会提高档案使用的效率，确保档案保存过程中不易出现错误，同时能够对档案信息进行加工和分析，整理好的档案直接保存在电脑云端，不仅提高档案管理的效率，同时也节省纸张，保证档案存储的安全性。采用计算机等设备和技术进行线上的信息录入、整理、分析和查找，能够快速将需要的档案信息提取出来，工作人员可以在家进行信息的查阅，也可以将资料下载到个人电脑或者是U盘上，便于工作人员的日常工作，及时进行信息的交流和共享。网络时代的到来，使事业单位的不同部门和工作人员能够通过网络平台交流并共享档案信息，确保信息在交流中的实效性。如果只是采用纸质进行档案保存，纸质本身存在缺陷，如果有人为损坏行为，有可能会丢失档案数据和重要信息，而采用信息化方式进行数据存储，能够确保信息和数据准确，并能够通过不同形式展示出来，这样的保存方式既能够提高数据的安全性，同时也能够确保数据的保密性，直接弥补了纸质档案存储的缺陷，也受到大家的欢迎。随着时代的发展，采用信息技术进行档案的各种管理工作能够打破时间和空间的限制，工作人员能够及时进行档案查阅，同时也能够确保档案数据存储的安全性、稳定性和保密性，提高档案管理的质量和效率。

结语

总之，事业单位的档案管理应该要及时发现工作中的问题，并采取各种方式进行问题解决，档案管理的工作人员一定要提高自身的专业技能和水平，采用信息化技术进行档案信息的整理、分析和存储，加强单位和所有工作人员对档案管理的重视，从而在工作中发挥档案管理的作用，为单位的发展提供有用的数据参考和建议，推动事业单位的快速发展。

参考文献

[1]李春艳.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].华章，2013，（13）：304.

[2]张晶，张敏.事业单位档案管理的现状及对策分析[J].中国外资，2013，（23）：266.

作者简介：易琳（1989.01—）女，汉族，大学本科学历，助理馆员，现供职于通榆县发展和改革局资源综合利用中心，研究方向：档案管理。