黄翊鹏

摘要：档案作为记录和体现单位工作的重要资料，其管理工作一直备受重视。面对高强度快节奏的工作常态，传统的档案管理方式已经无法满足当下的需求。建设科学高效的信息化档案管理系统，成为档案管理工作不可避免的时代潮流。不仅体现了档案管理部门紧跟社会发展，创新理念思路，运用新技术新方法的积极性，也是提升服务效率，转变工作模式的重要手段。本文就此讨论档案信息化建设的重要性和措施，以及在建立过程中可能遇到的问题。

关键词：档案信息化;档案管理;注意事项

中图分类号：G270.7 文献标识码：A  文章编号：1003-9082（2020）07-00-01

一、档案管理的现状

当下的档案管理模式尤其是文书管理相对来说是比较落后的，这主要体现在几个方面，首先，工作力量不均衡。存在认识不到位，缺乏人力、物力投入等问题。以机关事业单位为例，常用到文书档案主要包括上传下达的各类文件、业务资料、财务人事记录等。许多单位往往只注重财务资金账目方面的管理和监督，却忽视了对其他档案的管理，造成工作滞后。其次，硬件设施过于老旧。多数档案部门所用管理设施还是由传统的档案管理架以及相应的除湿等辅助设备组成，对于平常使用的档案管理系统及程序没有做到及时升级与更新，文书档案的数字化和信息化程度都无法满足当前需要，往往只能做到最基本的查询工作。而且，随着时间推移，档案数量不断增多，所需存放空间逐渐紧张，资料查询效率随之变慢。……