宋婷婷

秦皇岛市作为举办过奥运会和亚运会的体育名城，每年开展的体育活动约110余项，产生了大量档案资料。随着计算机、网络、多媒体技术的发展，档案载体也由传统的纸质向电子数码方面发展，产生了大量的电子档案。目前秦皇岛市体育局保存有体育赛事电子档案光盘200余张、音像资料500GB，真实记录和再现了体育赛事的整个过程与各方面情况，在指导、协调全市竞技、群众体育活动，组织运动员赴全国各地参加比赛，主办、承办各项大型体育赛事，全面贯彻实施全民健身计划等方面发挥了至关重要的作用。为了加强对体育赛事电子档案的管理，形成了一套完整体系和制度，充分发挥档案作用为赛事服务。

一、领导重视，建立健全各种管理制度

没有规矩不成方圆，建立健全科学的管理制度对加強档案工作意义重大。一是明确分管领导，由分管领导负责档案管理工作，并将档案工作列入议事日程。对档案工作的机构设置、人员配备、库房建设、业务建设、所需经费等方面发现的问题及时研究解决。二是制定符合单位档案特点的档案管理办法并纳入机关管理制度中。建立了文件收集归档制度，档案保管、整理、利用、保密、统计、利用和鉴定销毁、档案库房管理、电子档案管理等专项制度。制定了符合本单位特点的档案归档制度，以保证归档文件的齐全、完整。由于制度完善，档案工作做到了有法可依，有章可循，逐步实现了依法治档。……