王丽

摘要：信息数字化的时代已经到来，这在无形之中也提高了对卫生监督机构档案信息化的要求，为满足信息化档案使用畅通，应积极完善各部门、各环节的信息技术。在当今数字时代下，卫生监督机构档案信息化已经成为当今卫生监督管理工作中的重要环节。本文围绕着数字时代下的卫生监督机构档案信息化进行讨论，主要明晰卫生监督机构档案信息化的主要内容，并在此过程中找到卫生监督机构档案信息化发展中现存的问题，意在加速卫生监督机构档案信息化，早日提高卫生监督机构的整体水平。

关键词：数字时代;卫生监督机构;档案信息化

一、卫生监督机构档案信息化的主要内容

1.文字档案信息化管理：文书工作是卫生监督机构管理工作中的基础内容，且数量庞大，文书内容是否能够得到妥善处理，是监督工作能否高效完成的重要影响因素。使用信息化手段处理文书内容，即使用计算机对文书管理工作进行处理，实现文书工作处理及整理的全过程都信息化、计算机化，为整理文书内容节省大量时间，且方便日后对文书内容的提取。

2.声像档案信息化管理：由于声像档案记录形式的多样性，我们通常会将其按类别进行分类，但存储及查找并不方便，难以在需要某一资料时，及时将其所对应的声像资料调出。当我们使用信息化手段，将所有声像资料清晰分类，使用对应的计算机技术，对资料进行层层分级，以计算机可读的形式进行保存，在调取档案资料时，能够更加快捷、直观地调动所需资料。

3.机构专业档案信息化管理：卫生监督机构所储存的专业信息，是记录卫生监督的全过程的重要信息，是卫生监督机构的工作重心，而对机构专业档案的信息化，实质上是全面信息化的重要环节。如果能够顺利完成对专业档案信息的信息化，则能够将各类资料的信息化過程联通，在一定程度上完成卫生监督全过程的信息化。

二、卫生监督机构档案信息化有何优势

1.有利于档案信息的保护：传统的档案信息储存方式通常为纸质储存，纸质储存长期积累之下，纸质内容容易出现氧化或被污染的现象，一旦受损难以恢复，即会出现年份过早的档案难以查询或受损资料无法使用的状况。而信息化的储存方式，对原版档案进行电子扫描，录入电脑之中，做备份保存，能够更好地保护档案信息，以防丢失或滥用，减少重要文件的丢失及损毁。

2.有利于档案信息的储存：由于卫生监督机构的工作繁杂，且成立时间已久，档案的数量极多，且规模较大，使用传统的储存方式需要大量的劳动力及时间，并且一旦完成整理，难以从中进行删改。使用信息化的储存方式，首先能够节省大量的人力物力，其次能够将人工管理转变为计算机管理，更方便其他人员的查询，而不需要雇佣专门的管理员。

3.有利于档案信息整合：目前，卫生监督机构的工作量已经十分庞大，日后，随着经济不断发展，该机构所需要监督的单位会愈来愈多，随之而来的是档案信息的不断增加，如果继续使用传统手段整合信息，效率极低且容易出错，难以形成系统性的资料库。使用信息化的整合方式，能够迅速、有效地对所有信息进行整合，还能够随之列出对比情况，能够有效展现卫生监督机构的工作成效。

三、建设卫生监督机构档案信息化的必要性

1.推进档案信息现代化管理：卫生监督机构对档案信息信息化的转变，是卫生监督机构工作的重大转变，意味着在未来的监督工作中，卫生监督机构将以更高的效率及更完整的工作内容，为社会及国家做出更大贡献;亦是卫生监督机构内部，资源合理分配，工作更加高效的重要手段。

2.为监督的后续工作提供可靠依据：对卫生监督机构档案信息化管理，并依靠计算机技术将所有信息完整整合并进行有效分析，是能够有效进行后续工作及正确进行宏观调控的可靠依据。相较于传统的整合方式，信息化管理更加高效、准确，能够有效提升工作效率及工作质量[1]。

3.及时更新管理工作人员的知识储备：在档案管理信息化的同时，能够有效构建资源共享平台，使得管理工作人员能够及时有效地更新自己的知识储备，更好的为管理工作服务。

四、卫生监督机构档案信息化过程中包含的问题及解决方案

1.机构配置等级低：卫生监督机构成立时间较早，并没有对所有部门都进行科技化处理，大部分部门都使用传统手段进行工作，随着经济的发展，逐渐在财务管理及监督部门使用了科技化的管理手段，但档案信息的管理却并没有跟上，而信息管理的硬件设施水准很大程度上限制了档案信息管理信息化的发展。我们需要完善机构的硬件设施配置，以此为起始，发展信息化管理。

2.管理人员水平低：卫生监督机构的本职工作在于对其他单位或机构的监督工作，而自身的后勤管理工作常常被忽视，所以现阶段的档案信息化工作发展较为缓慢，且由于该技术的前瞻性，很多机构内人员对该方式的使用并不熟悉，甚至完全陌生，这是卫生监督机构档案信息化工作开展的重要阻碍。我们需要对机构内人员进行相应的理论及操作培训，保障信息化的开展能够得到所有员工的有效支持[2]。

3.缺乏统一标准：数字时代下的卫生监督机构档案信息化成功的重要标志就是能够实现全机构标准化管理，从而使档案管理的全过程都实现井然有序，并且保障档案管理过程中档案传递的完整性和准确性，以防出现错漏。在卫生监督机构中能够形成有效的统一标准，是卫生监督机构档案信息化能够成功的重要一步，我们需要以明确命令的方式，对将要开展的信息化管理进行统一要求[3]。

结束语

卫生监督机构档案信息化建设路径尚未完全准备好，为提高档案信息化水准我们仍需不断努力，从多方面共同向信息化发展，早日落实卫生监督机构档案信息化，让卫生监督机构的监督工作及后续处理工作都有更好的成效，保障监督事业长期高效地完成，推动监督事业向更高处发展。

参考文献：

[1]梁小兰.基于数字化时代的高校档案管理信息化建设优化路径分析[J].课程教育研究（学法教法研究），2018（08）：5.

[2]吕颖君.数字化时代企业档案管理信息化建设[J].长江丛刊，2018（09）：161.

[3]李骞.大数据下卫生计生监督机构档案信息化管理建设的思考[J].智富时代，2018（08）：145.