王静

【摘要】进入新时代以后，信息化发展越来越迅猛，对社会的进步产生了深刻的影响。在人们档案管理工作中，信息化的应用也极其普遍，在提高档案信息化管理效率的同时也遇到了一些挑战。本文在分析档案管理工作特点和重要性的基础上，针对信息化对档案管理工作的挑战，提出具有建设性意义的应对措施。

【关键词】信息化;档案管理;挑战;策略

档案管理工作是指档案室对个人或企业的信息进行归档管理并提供相应的服务的总称。

一、档案工作的特点

（一）管理性

档案管理工作主要是对档案信息进行收集、整理、保管、提供利用等一系列活动。但是，档案管理工作不直接生产物质性财富，档案信息也不归档案管理组织和档案管理工作人员所产生和使用，它主要是专门负责管理个人和企业各个部门形成的历史文件，所以是一项具有管理性的工作。

（二）保密性

档案中所包含的内容大多都涉及个人隐私信息和相关组织的认定结果，或者企业的一些重要文件等，这些内容对个人或者企业来说，都具有较强的保密性。档案工作流程具有严格的规定，尤其是人事档案，即使是档案信息所有人也不能够随意调取、查看其中的内容。这些都对档案管理工作提出了较高的标准。

（三）服务性

档案管理工作的主要内容虽然是整理、研究档案，但是档案管理工作的根本目的还是为了更好地服务于档案所有人，通过提供档案信息内容来适应和满足社会利用的发展性需求，为社会实践服务。……