李伟

摘   要：“互联网+”时代的到来，对包括档案管理在内的许多工作，产生了深刻的影响。在档案管理工作内容上，由于电子档案逐渐取代纸质档案，在档案的收集、保存、查找、借阅等方面，发生了很大的变化;在档案管理工作模式上，更加注重档案潜在利用价值的挖掘，以及为用户提供更加优质的服务。档案管理人员应当关注行业发展趋势、结合工作要求变化，树立创新思维、提高创造能力，在“互联网+档案管理”背景下，高标准完成管理工作。

关键词：互联网+  档案管理  云平台  资源共享

中图分类号：G275                                  文献标识码：A                        文章编号：1674-098X（2020）06（a）-0193-02

在知识经济时代，档案的价值得到了进一步的凸显，对档案管理工作也提出了新的要求。現阶段的档案管理，已经不仅仅局限于保证档案资料本身的完整性，而是要借助于大数据等技术手段，对档案进行开发、整合、利用，让这些“静”的档案“活”起来，为当前工作的开展提供必要的借鉴和参考。作为新时代的档案管理者，必须要主动迎合档案管理内容、管理模式等方面的变化，然后顺应趋势、不断学习、提升自我，在推进档案管理工作发展中贡献自己的一份力量。

1  互联网+背景下档案管理内容的转变

1.1 档案收集方式的变化

以往纸质档案的收集主要是从各个部门收集文件资料，然后进行整理、筛选、保存、归档。整个收集周期较长，且容易出现重要资料文件丢失的情况，档案的完整性不好。相比之下，互联网技术的成熟则为档案收集带来了新的便利。档案管理人员可以通过网络途径，通过在线传输的方式，从各个部门直接收集文件资料，这样就提高了档案收集效率。同时，利用一些专业软件可以自动完成档案的归类和保存，在保护档案完整性和安全性方面有极大的优势。

1.2 档案管理手段的变化

受到“互联网+”的影响，档案管理部门势必要全面完成存量数字化、增量电子化任务，且在今后乃至很长一段时间内档案仍将实行“双套归档制”，这些移交、寄存的档案数量，轻易就能使档案馆藏存储量达到TB甚至PB级，形成海量规模。面对规模如此巨大的档案资料，传统以人工为主的管理模式显然不再适用，这就迫切需要档案管理人员运用大数据、云计算等技术，以更快的速度、更加专业的手段完成档案的管理任务。除了要保证档案资料内容的实时更新以外，在档案的备份方面也要给予更多的关注，从而提高档案的安全性、完整性以及实用性。

1.3 档案管理制度的变化

由于互联网时代下档案管理的工作内容发生了巨大的变化，这也意味着档案管理的制度必须同步的进行调整和补充，才能始终发挥管理制度对工作开展的指导和约束作用。针对现阶段电子档案存在的数据格式不统一、不兼容的问题，要实行电子文件电子档案的一体化管理，也就是要从电子文件和电子档案的全局出发，实现从电子文件生成、制发，到电子文件归档管理的全过程控制，它的一个重要特点就是将电子档案处理方面的要求和标准贯穿到电子文件的生成和处理过程之中。这就为电子档案的传递和利用提供了便利，也为实现电子档案资源的共享、共用创造良好的条件

2  互联网+背景下档案管理模式的转变

2.1 从被动管理向主动服务的转变

以往档案管理人员把工作的重心放在档案的收集、整理等方面。即工作的对象是以档案资料为主，各项工作都是围绕档案来开展。而档案本身作为一种具有参考和借鉴价值的资料，只有在使用过程中才能让价值得到体现。在互联网+时代，档案管理的服务属性得到了进一步的凸显，也对档案管理人员的职业素养提出了新的要求。这就意味着，新时代的档案管理者，既要对内做好档案的保存、整理，又要对外提供优质的档案借阅服务。要主动了解用户的档案使用需求，帮助他们找到合适的档案资料。一来可以让馆藏档案的价值得到更好的体现，二来也能够让用户从中得到有价值的信息。

2.2 从做好管理向挖掘价值的转变

从档案资料的来源上来看，只有那些具有一定留存价值的文件资料，才会被收集起来，然后经过整理后成为档案。因此，档案本身就是一种具有潜在利用价值的信息载体。做好档案的保存工作，只是完成了档案管理的第一步，只有继续的挖掘档案资源的潜在价值，才能够使档案管理工作的意义凸显。面对海量的数据，必须要转变工作模式，尝试运用新的技术，例如云计算、人工智能等，为档案的价值挖掘带来便利和技术支持。档案管理人员也应当掌握和利用这些技术，探索符合时代趋势的管理新模式、新方法，让档案管理事业乘借“互联网+”的东风实现可持续的发展。

3  互联网+背景下做好档案管理工作的几点建议

3.1 创新管理思维，主动迎合工作变化

互联网+除了对档案管理的模式、制度和工作内容产生影响外，作为档案管理从业者，也受到了首当其冲的影响。如果不能树立互联网思维、掌握大数据技术，将会与行业发展脱节，也无法胜任新时期的档案管理工作。互联网+虽然为档案管理发展带来了新的窗口，但是也需要一支现代化的档案管理队伍，才能把握住这一良好的机遇。因此，必须要把培育具有信息化素养的管理队伍作为当前一项紧迫任务。在业务培训中，除了要关注技能的提升和知识的更新，还要把互联网技术作为核心培训内容。只有让广大的档案管理人员，具备了求新求变的思维，才能走在行业发展的前列，引导档案管理工作的创新。

3.2 建立档案管理云平台，实现共建共享共用

为了提高档案资料的共享力度，让档案资源的潜在价值得到迸发，近年来许多省市在推行档案管理平台建设方面做出了诸多尝试，目前已经取得了较为丰硕的成果。比如青岛市完成微信公共服务平台和在线查档全区域共享平台建设，广州市建成电子文件档案资源管理中心系统。档案管理云平台的推广使用，除了能够实现档案资料的无障碍传输，以及大幅度提升档案的安全性、隐私性以外，还能够为档案资料的高度共享提供便利的平台。来自不同地区、不同职业的用户，都可以登录云平台，自助查找、浏览、下载需要的档案资料。档案管理人员可以对来往的文件进行查看和预归档，办理完毕的文件都可以通过内部系统平台汇总，电脑软件直接生成归档文件目录，后期查找一目了然，实现电子与纸质档案的一一对应。

4  结语

坚持与时俱进、不断创新，是档案管理事业永葆生机的秘诀。互联网+时代下，利用大数据收集电子档案、利用云盘存储电子档案，利用云平台实现档案共享，让档案管理工作发生了天翻地覆的变化。档案管理人员必须要主动了解档案管理中运用到的新技术，同时又要主动学习、熟练掌握这些新技术，才能在提高管理效率的基础上，对档案资源的价值进行更加深入的挖掘，满足用户多元化的需求，为档案管理部门树立良好的形象。

参考文献

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