刘 莉

(福田区图书馆，广东 深圳 518000)

1 引 言

文化是人民的精神家园，是现代经济社会发展的强大推动力，是民族复兴的重要标志。随着政府对公共文化程度的重视程度不断提升，对图书采购经费的投入力度也逐渐加大。以湖北省图书馆为例，2009—2013年的购书经费分别为500万元、500万元、800万元、2 000 万元、2 400 万元，平均增速为24%，今后每年的购书经费还会稳步上涨[1]。中东部地区图书馆，尤其是在经济发达的深圳地区，在“图书馆之城”发展三年起步阶段内，各图书馆的文献增长率要求是7%。随着市民阅读需求的加大，《“十二五”规划》中明确要求各图书馆文献年增长率不低于9%，全市年人均购书经费不低于6元。截至2015年底，全市各级公共图书馆图书藏量达 2 890 万册(含纸质图书和电子图书)，文献资源购置经费 7 806.65万元(含纸质图书和电子图书)，全市人均购书经费6.86元[2]。

随着新书的增加，很多公共图书馆的图书架位日趋满架。为保持公共图书馆藏资源“吐故纳新”的活力，公共图书馆新书上架和旧书下架成为常规工作。下架图书何去何从，成为焦点问题。这些下架的图书涉及科技、经济和文化等诸多领域可被再次使用。

坚持节约资源和保护环境的基本国策，推动形成绿色发展方式和生活方式是贯彻新发展理念的必然要求。目前，高校图书馆已经开始实施教科书循环利用工作，公共图书馆在图书循环利用方面的案例较少。为顺应时代的潮流，公共图书馆也应积极探索公共图书馆下架图书的循环利用路径，有目的、有计划、有步骤地进行图书下架，构建图书循环利用模式，盘活资源，践行“绿色发展，循环利用”的理念，避免经济资源和文化资源的双重浪费。

2 公共图书馆进行图书循环利用的必然性

纳入公共图书馆循环利用的图书主要是因图书架位不够摆放新入藏的图书而“被迫”下架的图书，出版日期、入藏时间新，外观好，内容符合现代读者的阅读需求。图书馆新旧图书上下架管理对图书馆功能的发挥具有重要意义，有效的管理不仅能促进图书馆情报事业的发展，还能提高读者的阅读体验[3]。

2.1 有利于提高馆藏图书质量，优化馆藏结构

互联网时代，科技的进步加速了人类知识更新速度。文献作为知识的载体，特别是有些科技类文献(如计算机类、医学类)的内容在不断老化，文献老化降低了图书馆的藏书质量。在及时补充新书的基础上，各公共图书馆根据各自的性质和职能下架图书，使留在书架上的图书更具时效性和实用价值，进一步优化馆藏结构。

2.2 有利于节省书库空间，提高图书利用率

公共图书馆的藏书空间有限，每年都在补充新增馆藏，书架位紧张，导致新书上架难、倒架难、管理难。下架图书能腾出一定的馆藏空间，使公共图书馆在有限的空间内提供更多符合当代读者多元化阅读需求的新书，从而提高馆藏资源的利用率。

2.3 有利于开展馆藏分析，改进图书采购工作

在文献资源以“用”为主的公共图书馆，一部分图书长期滞留在书架上无人问津，通过下架这类图书并分析藏书滞架的原因，将读者利用藏书的情况反馈给图书采编部门，从而有利于及时修正和调整采访原则、范围以及有关品种的复本数等[4]。

3 公共图书馆图书循环利用的意义

循环经济是一种资源节约战略，它是以“减量化、再使用、资源化”为原则，以提高资源利用效率和减少废弃物排放为目标的一种经济模式。“循环经济的根本目的是在经济流程中尽可能地减少资源投入，系统地避免和减少废弃物的排放量。”[5]公共图书馆下架图书的循环利用正是遵循了这一经济原理，将下架的图书进行分类整理，提供给需要图书的图书馆和企业进行再次利用，以最小的资源和环境代价，获得最大的社会效益。

3.1 保护环境

一本书就是一棵树，一摞书就是一片林。图书是由纸张组成的，木材是制造纸张的原料，造纸工业是一个产量大、用水多、污染严重的轻工业。生产1吨纸需要100吨净水、600千瓦时电、3立方米木材、1.2吨煤和300公斤化学原料，在生产纸的过程中还会造成35%的水污染。下架图书的循环利用，能减少大量的造纸生产，同时也减少了造纸生产对环境的污染，达到节能减排的目的。

3.2 节约资源

政府每年给图书馆投入经费采购馆藏图书，年复一年，图书架位越来越满，产生了下架图书。如果这些下架图书不能重复利用，被丢弃或当作废纸卖掉，极大地降低了图书本身的价值。如果有 10 000 册下架图书，按图书40本/元计算，当初财政投入40万元采购。当图书剔旧完成报废手续后拍卖出去，即便按每斤1元计算，与购入价格相比仍相差悬殊，这造成了文化资源与经济资源的双重浪费。

3.3 共享资源

资源共享就是将图书进行高效整合，共享共用。由于各级政府财政投入经费的不同，在地区内会产生新增馆藏的差距。有些公共图书馆经费充足，新增图书速度快；有些公共图书馆经费不足，新增图书速度慢，甚至还不能满足读者的阅读需求。将发达地区的下架图书调拨给馆藏图书匮乏的图书馆使用，实现资源共享，达到馆藏平衡，提高体系内文献资源的流通效率，从而满足不同地区读者的多元化阅读需求。

4 公共图书馆图书循环利用实践

深圳市福田区图书馆于1999年成立，以建设“图书馆之区”为目标，在全市首创以区图书馆为中心的“总分馆制”管理与服务新模式，建立了“1个区级馆+10个街道分馆+87个社区分馆+5个直属主题馆+5个合作共建馆”的总分馆网络体系，纸质文献总藏量已达200万册。福田区财政每年拨款300多万元，新增图书约9万册。由于福田区图书馆总分馆的馆藏面积较小，图书逐年增加，现80%的书架处于满架状态，每年下架图书约有3—4万册。这些下架图书如果全部打包堆放到仓库里，一是占用空间，在福田区图书馆没有固定书库存放的情况下，还要产生租用仓库的费用，并且这个费用随着下架图书的增加而逐年增加；二是这些下架图书外观新、内容好、质量好、文化价值高，没有达到剔旧处理的年限，可再次投入循环利用。因此，福田区图书馆积极探索下架图书的循环利用。

4.1 可循环利用图书的来源及处理流程

4.1.1 从源头完善可循环利用图书工作。公共图书馆的图书以利用为主，收藏为辅。可循环利用的图书基层为下架的图书。目前，国内的公共图书馆对图书下架规则没有明确、统一的规则，各馆都是根据馆藏性质和管理方式来制订下架图书的规则。馆员需要熟悉馆藏，了解读者需求，且具备一定的图书价值判断能力，才能较好地完成图书下架工作。福田区图书馆立足馆藏建设的目标和定位，针对108个总分馆的情况对下架图书制订如下规则。

表1 福田区图书馆下架图书规则

为让下架图书能较好参与到循环利用中，图书馆从下架开始便要做好计划，把好循环利用图书的关口。图书馆开放区域的一线馆员按照图书下架的规则将图书下架后，进行图书分拣：首先，分为可循环利用图书(主要根据内容、外观等判断)和剔旧图书(经过长期借阅周转，残破不全，无法修补的图书，如表面破旧、内页污损、散页、印刷质量差的图书)两类，剔旧图书不再参与可循环利用，直接办理固定资产报废手续。其次，在可循环利用的图书中，将图书分为成人图书和少儿图书两大类，并在这两大类的基础上按《中图法》进行分类，逐本采集条码，按照每包40册的要求进行打包，并在每包中附上该包图书的条码，做到一包一单。

4.1.2 可循环利用图书的处理流程(如图1所示)。图书馆有了待循环利用的资源，就要有可操作的循环利用处理机制。图书下架后要再投入循环利用，业务处理涉及多个部门的合作，分别是读者服务部、采编部、业务辅导部、技术部、办公室、基层图书馆，由采编部协调多个部门，根据图书的种类，结合各部门向采编部申请进行图书调配的情况来统筹，使图书循环利用。

图1 福田区图书馆图书循环利用流程示意图

4.2 图书循环利用实践情况

4.2.1 统筹总分馆馆藏分配，在体系内调拨利用。福田区图书馆采用总分馆制，总分馆之间实行“统一拨款、统一采购、统一编目、统一配置、统一管理、统一服务”。2012年2月，福田区图书馆及其百家基层馆加入“图书馆之城”统一服务平台，图书实现了全市范围内的通借通还。总馆统筹各基层馆的图书经费分配、采购及馆藏调拨。

根据总分馆的下架图书情况，总馆将下架图书在馆藏系统上做数据调拨处理后，由总馆调拨到分馆，也可由分馆调拨到总馆、分馆调拨到分馆。2018年，梦工厂主题馆闭馆装修，下架图书 1 600 册主题图书，经分拣整理后，调拨到总馆使用。福田区南园街道玉田社区分馆于2019年新装修，面积扩大，向总馆申请调拨3岁以上儿童绘本类图书 2 000 册、6—16岁青少儿图书 5 000 册、成人类综合书籍 3 000 册，共 10 000 册图书用于开馆使用。总馆根据申请，协调总馆及其他基层馆，按需求调拨 10 000 册下架图书供玉田社区基层馆使用。

4.2.2 建立流动服务点，开展集体外借服务。根据福田区国家公共文化服务体系示范区创建工作领导小组办公室制定的《图书馆阅读功能区责任书》关于提高公共图书馆流通率的目标责任要求，进一步提高福田区图书馆的资源利用率，延伸图书馆公共文化服务链，拓展服务空间和范围，切实保障辖区民众平等便捷地享受公共图书馆的文化权利，充分发挥图书馆的文献信息资源保障和阅读推广作用，福田区图书馆面向全区机关、企事业单位、校园、军营等开展集体外借服务。集体外借证只限于在辖区街道、社区图书馆集体外借时使用，集体外借证有效期为两年，到期之后可以申请延期或注销。每个证最多可借入图书500册，图书外借期限为一年，超期未归还，按相关规定办理。

福田区图书馆将下架图书外借给办理集体外借证的单位，每个单位需严格遵守福田区图书馆集体外借的管理规定，有开展内部借阅的场地和管理人员，保证外借图书仅限于内部流通，不做商业用途，并制订防止书刊流失的有效管理制度。办理集体外借服务的有深圳家乡人连锁百货有限公司、上海宾馆、深圳市华龄老年服务中心、驻港部队政治部、交通银行深圳八卦岭支行、福田青少年成长支持平台等单位。福田区图书馆共办理了集体外借读者证80张、在借图书 23 657 册。集体外借涉及面广，提高了福田区图书馆的资源利用率，发挥了图书循环利用的价值，让机关及企业切实体会到政府书香社会建设的文化关怀和物质实质。

表2 福田区图书馆集体外借服务部分示例

4.2.3 建立全民阅读推广示范服务点，开展精准扶贫。为缓解贫困地区图书馆文献资源短缺的问题，满足欠发达地区群众的文化需求，福田区图书馆积极加入广东省图书馆创建的“广东流动图书馆”公共服务体系，参与援建粤东、粤北、粤西等县级、区级图书馆，由福田区图书馆、广东图书馆学会及省内欠发达地区县级、区级图书馆联合，三方合作共建“福田区图书馆全民阅读推广示范服务点”。根据省内各地区经济条件、人口分布，自2016年以来，福田区图书馆已建立全民阅读推广示范服务点27个，积极利用馆内下架图书，4年来为广东贫困地区服务点配送图书共 638 328 册，具体如表3所示。

表3 福田区图书馆服务点项目扶贫文献资源数据一览表

福田区图书馆图书采购经费充裕，馆藏资源丰富，架上图书购置日期和出版时间大都为近2—3年内的，下架的原因是因为馆舍书架满架，不得不下架。福田区图书馆通过建立“全民阅读推广示范服务点”，根据试点区域的年龄分布、居民组成、受教育程度以及其他特殊情况等，合理分配安排配送图书的数量及类别，拓展了城区居民阅读的覆盖面，缓解贫困地区图书馆文献资源短缺的问题，缩小城乡之间的文化鸿沟，满足欠发达地区群众文化需求。

4.2.4 建立调剂书库，下架图书“藏用并举”。下架图书除了以上的调拨、外借和扶贫情况，福田区图书馆在2018年还专门建立调剂书库即保税区图书馆，实现下架图书“藏用并举”。保税区图书馆馆舍面积600平方米，存放总分馆的下架图书 60 000 册，这些图书经过分拣后按图类别上架。保税区图书馆兼顾周边区域的阅读功能需求，实行开架借阅。调剂书库主要发挥三方面的功能：一是解决福田区图书馆馆藏缺口过大的问题，起到全区文献资源保障库的作用；二是建成全区文献统一配送中心，成为全区图书储存及配送的物流中心；三是支撑全区图书馆通借通还服务，成为全区开展读者线上借阅，即“我要物流”服务的基地。

5 公共图书馆做好图书循环利用的建议

5.1 成立下架图书循环利用专项组

下架图书的循环利用涉及各部门的工作，没有一个部门能独立完成，需要专门设立一个下架图书循环利用项目组，从读者服务部、采编部、业务辅导部、技术部、办公室抽调专人组成。采编部是负责图书采购和加工交送的部门，对图书的来源和使用情况比较了解，建议由采编部的馆员担任下架图书循环利用小组组长，统筹整个下架图书循环利用的过程。专项组运用Excel表格或是开发管理系统登记下架图书的来源馆、下架时间、册数，根据总分馆、外借点、扶贫点及调剂书库等二次利用的具体情况进行分类，安排调拨并做好调拨情况登记备查，并利用数字化管理统领下架图书的流通和调拨。

5.2 设立循环利用的图书标准

公共图书馆图书的循环利用，是读者服务和典藏利用相融合的工作，以架间管理和图书利用情况相结合，将原来存在的馆藏图书从单纯静态、单一的架间呈现转变为动态的、多元的多渠道信息资源管理和组织。不是所有的下架图书都能参与到再次循环利用，各公共图书馆要按照自身藏书实际建立可循环利用图书的标准，标准主要包括图书外观新旧、出版时间、内容适合程度、流通册次、入藏日期、文化价值高低等，如图书外观表面5成新以上，内页无污损、散页、缺页，印刷清晰；出版时间一般为10年内出版图书，其中TP类为3年内出版图书；图书内容如一般少儿图书符合外观条件均可，成人图书除内容过时的科技、计算机、政治等类外均可；流通册次为1次以上；入藏时间一般为10年内入藏的图书；考量文化价值中，文学类及经典类的图书可优先进入循环利用。

执行馆员按标准首先开展图书筛选和过滤后进行下架；其次根据标准进行图书等级划分，如一级的为文学类、经典类等流通率相对较高的复本图书；二级为内容和外观相对较弱的图书；三级为计算机TP等类相对知识更新较快的图书，该类图书建议使用年限为5年以上的要进行剔旧处理。

5.3 建立图书循环利用长效管理机制

图书的管理及循环利用是一个日常的、长期的工作，主要分为前期和后期。前期涉及架间管理、图书下架、条码采集、下架图书条码采集及打包工作，后期涉及系统内数据的同步处理、下架图书的存放和再次调拨使用一系列工作环节。涉及多个部门的合作，分别是读者服务部、采编部、业务辅导部、技术部、办公室、基层图书馆。个人主观因素在下架图书循环利用工作中起重要作用，制订工作管理机制能明确目前各部门的职责和分工，保证图书循环利用工作的长效性，在宏观上对下架图书的来源、数量和利用方向进行规划和控制，使下架图书循环利用工作的开展具有计划性、目标性和可操作性。

5.4 依托成熟的物流支持

下架图书的循环利用，根据各公共图书馆的情况，可能由一个馆运输到不同地方、可能由各个分馆集中后运输到同一个地方进行再次利用。无论是哪种情况的再利用，都离不开物流运输。随着社会的进步和发展，我国的物料运输行业高速发展，传输渠道四通八达，服务便捷。同时，大型馆也相继成立了自己的物料部门，配有各自的图书流动车，完全可以有效配合图书资源，准确及时地送达目的地，为图书资源及时有效地在各馆间合理传输流动创造交通条件[6]。各公共图书馆选择适合的物流，跟物流协商好图书投递的范围、投递的时效、费用结算标准，明确双方的责任和义务。

5.5 控制纸质图书的采访数量

随着科技和网络的发展，电子图书更新速度快、体积小、表现形式丰富，受到读者的青睐。相较于纸本图书，数字图书所占物理空间小、阅读方便、价格较低且复借能力强。由于东部地区的公共图书馆有馆藏册数达标的考评压力，即一级图书馆评估指标中，东部地区公共图书馆年人均新增文献入藏量(册件)为0.03册，政府投入文献采购经费较充裕，而馆舍面积相对有限。为保持公共图书馆“人均公共图书馆图书藏量”指标的稳定增长，减缓馆内库容紧张的压力，同时适应数字化阅读趋势，可考虑控制纸质图书的采访数量，增加电子图书的采访比例，减少图书下架的数量，以缓解馆舍空间不足的压力。

6 结 语

提倡绿色低碳生活，保护环境、节约资源应从我做起，从身边的小事做起。公共图书馆应自觉践行图书循环利用，从观念上认可、意识上重视，并在行动中积极推动资源的再利用。