关美琪

摘 要：作为事业单位发展的重要基础之一，档案管理工作在很大程度上影响着单位自身能否快速发展、生产效益能否持续提升，并对各部门工作有着不可替代的指导意义。当前已进入信息时代，传统的事业单位档案管理办法面临着巨大的挑战，只有正确认识过去档案管理工作中的不足，并以规范化、制度化、科学化的措施进行调整与改进，才能切实提高档案的利用效率。基于此，本文将对事业单位档案管理规范化及档案利用效益进行研究。

关键词：事业单位;档案管理;规范化;档案利用效益

1 档案管理工作的重要性

档案管理工作一般有两个较为重要的作用，其中一个作用是可以作为考察的依据，因为档案的记录更加客观，是真凭实据，更容易让人信服。另一个作用是可以作为事件的参考，因为档案往往是记录真实发生的事件，是真实存在的，档案中往往还存在一些所发生事件的依据，如签名、手稿、照片等。这些都属于重要依据，当发生某些事情时，它们全都是重要的参考物。

档案工作较为繁复，工作量较大。其主要特点是：一是档案的种类较多。随着事业单位的发展及创新，档案的种类也随之增多;二是数量多。只要是单位正常的开展服务，档案就会产生，随着日积月累，档案的数量也较多;三是要求高。档案记录并不只是资料的收集，还需要进行归档和管理。因此，档案管理工作要加强规范性。

2 事业单位档案管理存在的问题