文/杨明（洞口县公路建设养护中心）

档案管理工作具有重要的意义，而档案管理人员作为管理工作的落实主体，其素质水平会直接影响到工作的效率和质量。当前档案管理工作朝着高质量、信息化方向发展，所以，对档案管理人员的素质水平提出了更高的要求。档案管理人员如何结合工作实际，提升素质水平，就需要深入探究分析。

一、信息化背景下档案管理的新特征

档案构成一般包括原始记录、实物、文件以及文献，因此，其具备增值效用、集中储存、价值保留、同一管理、原始记录等作用。档案管理部门除了存放档案之外，还要给单位领导决策提供支持，所以，档案管理是一项基础工作。信息化时代背景下，档案管理呈现出了新的特征，包括：第一，运用信息技术，对档案的相关工作实施高效管理，如排序、分类、集成、编目等等，提升管理工作的效率[1]。第二，用信息流取代物流，实施“无纸化”管理。档案信息服务可以基于局域网基础上进行共享以及远程服务，提升档案信息的利用效率。

二、档案管理员应具备的素质

从图1中可以看到档案管理人员素质的构成部分。档案管理人员的素质和档案管理间具有紧密的联系，思想素质可以为档案管理工作质量的提升提供保障，专业素质关系到管理的水平，文化素质则是有效落实管理工作的基础。专业、思想、文化素质构成了档案管理人员素质，对于工作的开展均具有影响，只有确保管理人员的素质符合要求，才能有效落实档案管理工作。……