郭晓嘉

摘要：建筑工程项目的施工技术资料、质量保证资料、检验评定等资料的收集与日常管理工作是整个建设工程项目实施过程中不可或缺的重要组成环节，完整、真实、有效的施工过程资料是保证建设工程项目施工有序的进行和顺利完成竣工验收的基础条件，同时也是今后对建筑产品进行检查、日常管理以及维修养护时的参考依据。由此可见，建设工程项目的资料管理工作在建筑施工过程中占据着十分重要的地位，所以必须要保证好工程竣工资料形成的时效性、完整性与可靠性。

关键词：建筑工程;资料管理;问题;对策

中图分类号：TU712     文献标识码：A

引言

在我国经济飞速发展的过程中，越来越多的高端、优质的建筑产品走入我们的生活，因为建筑工业能够促进我国经济健康的可持续发展。在建筑工程项目的整个准备、实施的过程中，建设工程项目的资料管理工作就是一项系统而繁琐的工作。从建筑工程项目的准备阶段、从项目可行性研究开始，贯穿到项目立项、设计阶段、施工阶段、一直到工程竣工交付、后续使用时都涉及到工程资料管理工作，工程资料的真实完整、准确性都具有可追溯性的意义。工程技术、质量保证、检验评定等资料是建设工程项目在建设过程中日常记录、巡视检查、维修养护时形成的重要原始资料，也是工程竣工验收交付使用的必要条件，是政府质量监督部门在对工程施工过程和进行质量验收监督时的检查要求，也是今后建筑物投入使用后改扩建、维修养护工作的原始资料依据，所以说对其进行研究具有重要意义。

1现阶段建筑工程资料管理中问题分析

1.1管理人员档案意识薄弱

目前建筑工程项目在实施的过程中，在建筑施工企业内部未重视的情况之下，施工企业项目部的管理工作重心更加偏向于建筑实体的质量管理、施工现场安全文明生产等方面，因为质量与安全的管理工作更多的涉及到工程的成本、质量、进度等问题。项目在实施的过程中包含的工程资料内容冗杂，施工现场管理人员的资料管理意识往往比较薄弱。在进行工程竣工验收的时候，综和验收小组需要通过检阅相对应的工程资料后对建筑工程实体的质量、观感、安全和功能检验等方面进行验收，验收结束后由城建档案部门存档的工程资料也相当多样。如果项目实施过程中未对工程资料进行细化保存、管理等工作，最后工程竣工资料的交验工作往往会出现各种问题。

1.2资料管理各环节衔接不当

施工现场工程资料的管理工作中，各个环节衔接的不当会引起工程资料记录不完整或者资料缺项的情况出现，甚至重要的工程资料出现丢失的现象。目前现阶段部分在建工程项目的资料管理工作存在较多的问题，例如重要的原始记录资料往往都会散落在施工现场不同的管理人员手中，未及时归纳到项目部资料管理部门，使得原始记录资料无法及时形成有效的闭合和统一管理。施工企业现场各部门之间的联系不密切，技术文件、施工记录等资料缺失的现象时有发生，对工程项目综合管理造成较大影响的问题亟待解決，因此要运用合理科学的措施加强资料管理工作的衔接性。

1.3施工技术资料的时效性差

现在施工技术资料管理工作中还存在着时效性较差的问题。建筑工程在施工过程中，部分建筑企业并未招聘足够数量、具备专业技能的施工资料管理人员，承建的建设工程项目，存在一名施工资料管理员同时兼顾建设工程项目实验管理工作同时进行实施的情况，工程资料的收集工作无法在第一时间完成，多种项目管理岗位的工作同时进行兼任，工作任务更为繁重，工程资料的收集与检测检验工作同步进行更加容易出现混淆的问题，由于人手数量不足等客观原因，资料管理人员无法切实深入到施工现场，采用微信、口头、电话等远程遥控的方式将相关原始记录等资料委托他人代为进行临时保管，导致施工技术资料的时效性被延误，最终使施工资料无法按时归档。

1.4资料不够全面

技术资料收集不够全面，通过已记录的资料并不能够全面的反应工程实体的质量情况。结合部分建筑施工企业的实际情况来看，分公司之间的资料管理工作都各自为营，相互之间缺乏沟通和联系，没有对工程资料进行科学和统一的管理，使得优秀的工程资料范例不能够第一时间在企业内部进行共享。建设工程项目的实体与资料管理工作未同步进行，项目部档案管理部门的部分工程资料记载不全面、图纸有缺失的现象，保管工程资料的过程中出现资料损毁、资料泄密等问题。部分已失效的图纸、工程变更资料等在工程项目管理人员和施工作业人员手中流转，没有及时得到有效的控制和管理，导致出现修筑的建筑产品出现实体质量失控的情况。这部分施工企业没有在思想上对资料管理工作有一个足够的重视，过于看重施工环节、安全生产管理环节等，所以使得工程技术资料很容易失真，存在先施工后续补签认工程资料的问题。

2建筑工程资料管理存在问题解决措施

2.1做好后续的档案管理工作人员的专业培训

为了更好的满足时代的需求和发展，应对施工现场管理人员进行全员工程资料归档培训教育工作，只有借助专业的培训教育才能够不断的提升人员的综合素质，实现工程资料的真实完整、有效性，最终保障施工现场管理工作的顺利进行。工程资料作为当前工程建设中非常重要的环节，通过做好人员的强化培训，可以实现对技术资料的深层次挖掘，将工程资料记载的价值发挥到最大，也可以更好的将工程实体的状况进行真实反应，准确、及时的记载每个工序的施工指令。例如施工测量资料是工程技术资料中的组成部分，也是实现资料规范化管理的突破口，在资料管理过程中要特别做好该部分资料的记载，为工程实体结构质量验收工作提供实测实量的数据支撑。很多分部工程中都包含隐蔽工程，在培训教育过程中让大家意识到做好隐蔽工程记录、拍摄隐蔽方式等工作的意义，隐蔽工程资料在工程资料体系中占据着非常重要的地位。在填写钢筋隐蔽工程资料的时候，应明确记载钢筋的品种、数量、规格、位置、间距、捆扎方式等，铁马凳、电气管线埋设、设计图号，特别要注意隐蔽工程资料的编制与设计图纸、施工变更、施工现场实体结构的对应关系，为今后工程的竣工决算的办理提供支撑资料。

2.2优化资料管理方式

鉴于不同的施工情况和环境存在差异，除了传统的实体资料档案管理方式之外，对于资料管理还可以借用信息化技术手段来进行管理，利用各类信息软件（建龙资料、企业PKPM管理系统等）通过扫描上传等方式，对资料档案进行规范化的管理，减少传统资料整理模式的工作量。但由于当前工程建设的实际发展状况，行业信息化技术应用、信息化管理等手段也不能完全替代传统资料管理工作模式，为确保工程资料的真实性、保存的安全性，仍然需要开展相应的纸质性资料记录工作，纸质信息的登记与电脑中记录的信息同步化，例如实体质量实测实量数据、施工人员工作天数、材料领用量等通过纸质记载利用电脑完成统计工作。

2.3要细化资料管理流程

为使其更好地反映施工现场各管理人员之间工作的衔接、交互、配合情况，做到无漏洞、无遗失，确保档案工作全过程得到规范有序管理。项目各管理人员要依据施工企业资料管理制度和管理流程填写好各自工作中形成的资料目录和内容，以避免施工资料与工程进度不同步的情况，从而保证施工资料及时、有序地得以收集。项目部离职人員中涉及记录、保管相关工程资料的，在离职时必须经由项目部档案管理部门签字同意后方可办理离职手续。

2.4资料收集的完整性

对于建筑工程资料收集工作而言，应按照建筑工程施工质量统一验收标准进行分类，首先以单位工程的检验批作为最基本的单元工程，应该按照其专业性质对其进行收集、整理，因为分项工程应按照单元工程进行划分。不同专业的分部工程（包含子分部工程）资料的产生，都应以专业生产为依托来进行，按专业性质来划分，依据工程的建设规模、专业性质、施工段、使用功能方面等来确定。具体说来，这其中包括土建、电气、水暖等专业。另外也可以根据具体的施工形式、工程的验收程序来进行分类。可以分为地基与基础、主体结构、屋面结构、装饰装修工程，以及最终的单位工程。在保证资料收集的及时性和真实性后，还应注意保证工程资料的完整性。因为，就算有了及时性和真实性的保证，如完整性有所欠缺，今后建筑产品因维修养护等各种原因需查阅原始工程资料档案时会产生较大的阻碍性、工程的原始质量状况不明确，导致出现较为严重的后果。

结束语

综上所述，建筑工程资料的管理和收集在项目工程建设中的重要性不言而喻，这项工作与整体的工程质量有着紧密的联系。相关的工作人员要提高责任心意识，提高对建筑资料管理工作的重视程度。如今，无论是房地产及建筑行业的发展还是整个社会的发展都对当前建筑企业的管理提出了更高的要求。对于建筑资料管理工作，要针对目前现有的问题，要进行及时的处理，确保建筑工程资料管理质量能够得到可靠的保障。另外，还要注意提高建筑企业自身的管理能力与管理人员的综合素质，建立并完善工程档案资料管理制度，不断提高工程档案的归档质量。

参考文献：

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（作者单位：四川省建筑机械化工程有限公司）