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做好畜牧档案管理工作的实践举措研究

2020-07-28白五十八

广告大观 2020年11期
关键词:畜牧档案管理工作

白五十八

摘要:在现代社会不断进步和发展下,档案管理工作发挥重要作用,成为当前的必要趋势。为了符合现代社会的发展需求,需要积极改进传统思想,结合现代发展理念。畜牧档案是一种主要的信息来源,能够为畜牧业研究工作提供重要条件,在动物疾病防控、产品质量监管等方面都具有重要作用。因此。需要做好畜牧档案管理工作,以保证总体水平的提升。

关键词:畜牧;档案;管理工作;实践

新时期建设模式下,传统的档案管理工作还无法符合时代的建设需求,所以,加强对畜牧档案的创新十分重要。在执行工作中,不仅要予以理念的创新,还需要在实践工作中提供重要的行为导向,增强现代化管理理念,且结合具体的管理目标,予以总体的网络化和社会化发展,以确保为工作整体的进步提供重要服务。

一、畜牧档案管理中的问题

第一,制度建设中存在很大不足。制度的形成能够为档案管理工作提供重要条件。相关部门在执行期间,需要基于法律法规,予以管理制度的科学设定,促使总体的有效开展。这样相关的管理人员不仅能按照一定原则实施,也能使档案管理工作更标准。

第二,工作人员自身水平还需要提升。基于相关的调查分析发展,畜牧部门档案管理队伍结构参差不齐,不仅人员的专业水平较低,也不利于计算机技能的缺乏。其中,档案专业人员仅占少部分,大部分的人员未接受专业知识学习,从事档案管理的工作人员多为年龄大的人员,他们对计算机操作和对互联网的认识不敏感,在学习中都比较困难,从而给档案管理工作的执行和开展带来很大难度[1]

第三,硬件设施比较落后。畜牧部门内的档案信息比较多,整体范围較大,分类复杂。这种档案管理工作中,进行的收集整理和后期查询工作都比较困难,总体执行效率比较低。其原因,主要是因为未构建专业的档案保管室,未配备完善的档案管理资源设备,总体管理未实现办公自动化,在这种人工形式方式下,不仅总体的工作量比较大,执行效率低,因为工作人员自身素质低,都给工作人员的执行和开展带来很大难度,不利于畜牧行业档案管理工作的积极发展和执行。同时,随着时代的进步和发展,畜牧业的档案信息和数量也在不断增多,人工模式进行的记录工作不准确,影响总体的工作效益。

二、畜牧档案管理工作的实践对策

(一)增强认识

领导人员需要认识到畜牧档案管理工作的重要性。畜牧部门具备较强的专业性,在实际工作中,由于一些领导会忽视档案管理工作,所以,在整体执行过程中,需要保证领导人员增强自身意识,认识到畜牧档案管理的重要性,且在日常工作中将其作为主要任务。不仅如此,还需要予以人员责任的划分,确保在档案管理工作中,能够有专业人员负责,促使各项工作的执行和开展。其中,各个领导要发挥带头作用,加强对档案的积极管理,以保证档案管理工作在总体上都能得到充分落实[2]

(二)完善制度

构建完善的档案管理制度,加强对畜牧相关信息的收集和整理。在实际工作中,畜牧部门需要构建完善的管理制度,保证总体执行更加规范。其中,要重点分析档案的查阅方法和使用方法。管理人员需要结合部门的实际情况和特点,促使畜牧业档案收集制度的形成。且结合具体情况,给予方案资料信息的随时收集。不仅如此,还需要加强档案的设立,增加对相关法律法规的宣传,保证所有职工都能认识到档案建立的重要性。并且,还需要结合实际构建完善的工作氛围,确保所有人员都能参与到工作中,增加对材料信息的整理和收集,以实现资料利用效率的提升[3]

(三)增强人员综合素质

保证档案管理人员自身意识和综合素质的提升。在实际工作中,首先,畜牧部门中的相关管理人员需要带证上岗,确保总体档案管理水平的提升。同时,其日常管理工作中,也需要纳入档案管理,设立管理机构,增加专业领导小组。在专业人员的积极领导下,加强对各个问题的解决。不仅如此,还需要选择综合素质高、对计算机更加熟练的人员,予以理论和实践的培训,保证档案管理工作在执行期间能符合时代的建设需求。还需要在工作中充分发现问题,给出具体的解决方法和技术,以促使档案工作符合工作的实际需求。尤其是档案管理工作中的相关人员,更需要予以创新,这样才能在新时期畜牧档案管理工作提供重要参考。

(四)硬件设施的增加

为了给办公、查阅工作提供方便,基于相关标准和要求,结合畜牧业的实际发展情况,设立档案的专用库房。加强对档案专用库房的设立,需要增加一些消防设施,以促使发挥有效的防潮、防盗、放火、防尘等工作。其中,要增加更多资金,保证基础设施的有效形成,如,配置扫描仪、计算机等,利用专业的软件设备等,以实现数字化档案管理,利用计算机进行信息的录入,并在真正意义上实现信息化管理,在该执行条件下,不仅有利于档案资料信息的快速检索,也会为畜牧业的总体进步和发展提供重要服务[4]

(五)激励机制的强化

增加激励机制,以保证档案管理工作人员获得更高地位和待遇。在长期工作模式下,档案管理工作都未得到重视,很多人更愿意参与到业务工作中。该工作中的人员多为年龄大的,为了改变这种现状,部门领导不仅要予以工作重要性的认识,还需要为档案管理工作增加更多资金,对实际的工作环境积极改善,特别是要提高工作人员的薪资待遇,提高管理人员在社会上的地位,以确保人员工作积极性的增强[5]

总结:

畜牧档案管理工作能够为畜牧部门的各项工作提供重要条件,有利于各项信息和资料的保存,且将其作为载体,为领导的决策意见提出重要参考。所以,在畜牧档案管理工作中,要结合工作中的实际问题,给出重要的执行手段,壮大整个管理队伍,在保证畜牧档案工作整体得到优化的情况下,也能使其符合社会的现代需要。

参考文献:

[1]  邓晓峰.畜牧兽医档案管理的要点分析[J].吉林畜牧兽医,2020,41(5):123,127.

[2]  田子贺.浅析现代畜牧产业档案管理的新要求[J].农民致富之友,2019,(22):168.

[3]  蔡少平,姚伟民.浅谈畜牧兽医档案的规范化管理[J].中国畜禽种业,2019,15(6):56-57.

[4]  帕力旦.基层畜牧部门的畜禽养殖档案管理[J].农民致富之友,2018,(20):219.

[5]  曹继伟.浅谈畜牧兽医科技档案管理工作的创新[J].现代畜牧科技,2018,(10):11,13.

(作者单位:内蒙古兴安盟科尔沁右翼前旗满族屯满族乡人民政府)

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