邵庆玲

摘   要：社会在改革开放工作的不断深入下已经进入了一个全新的发展时代，新的经济模式对于社会中企业的各个方面提出了更高的要求。作为事业单位的日常重要管理工作，档案管理工作的质量将会对其人事部门的总体工作产生较大的影响。基于此，文章首先介绍了档案管理工作的作用及工作优化的重要性;其次阐述了档案管理工作的现状;最后从4个方面提出了档案管理工作的优化路径，以供相关人士交流讨论。

关键词：事业单位;档案管理工作;优化路径

作为企业和单位日常很重的重要组成，档案管理工作能够在某些方面影响其发展和前进的方向，具有导向性作用和一定的综合性特征，其主要内容包括信息的收集、整合以及管理分析等。若要对其工作进行优化，就必须要将新型的管理概念与单位的档案管理工作相结合，以进一步提高其工作质量。

1    档案管理工作的作用及工作优化的重要性

相关的工作人员对单位内的档案是直接进行管理的，并且也可以为其他部门提供与之有关的管理服务，这就让档案管理工作与整个单位的发展与变革形成了联系，同时也直接决定了单位工作的稳定性。在社会进入新经济时代的背景下，很多单位也认识到了档案管理工作的重要价值和作用，并且经过不断的改革也探索出了一条新的工作优化方向，进而为档案管理工作实现快速发展奠定了基础。此外，还需要企业提高对档案管理工作的重视程度，通过积极探索新的工作形势来提高工作的可行性，最终实现档案管理工作质量和效果的提升，提高事业单位的市场竞争力和影响力[1]。

2    档案管理工作现状

2.1  落后的管理模式

目前，大部分的事业单位的档案管理工作存在工作模式落后、技术水平不高等多种问题，虽然部分单位已经将信息化技术与档案管理工作相结合，也拓展了计算机技术的实际应用范围，但信息技术在实际的档案管理工作中应用范围较为局限，并且事业单位也没有很好的信息化设施和配置，这也在很大程度上降低了工作效率。甚至部分地区的事业单位没有基础的数字化硬件设备，仍使用传统的管理模式。若事业单位不能够很好地利用信息技术，那么其工作效率和工作质量就会大打折扣，同时还会影响工作的安全性和完整性。

2.2  事业单位本身的重视不足

由于档案管理工作存在着一定的特殊性，在单位中并没有很强的存在感，很多的事业单位更加重视自身的业务而忽视了档案管理工作，这也导致档案管理工作长期停留在信息收集状态，并没有充分发挥该工作的作用。同时，单位领导也没有意识到档案管理工作对单位发展的作用和意义，他们更加注重的是形式和表面工作，不重视自身的技术发展和模式变更。并且，传统的档案管理理念无法突出该工作的优势，导致档案管理工作无法跟上时代变更的脚步[2]。

3    优化档案管理工作路径

3.1  事业单位本身需要重视

思想重视是优化管理中的一项重要工作，事业单位如果不重视提升档案管理工作的思想认知，档案管理工作的发展将会一拖再拖，这种方式将会制约其发展。所以，在开展工作过程中，首先应该重视并提高领导及员工对档案管理工作的认识，只有思想重视，工作才能够得到更快的发展。例如，事业单位可以举行一些座谈会或交流会，让内部员工进行探讨，员工作为工作者肯定可以看出存在的问题，这时，就需要领导重视这些问题并且及时地进行落实和整改。交流的方式不仅可以拉近领导和员工之间的距离，还可以强化档案管理工作人员的思想觉悟，同时，还可以让事业单位中其他部门的员工参与到档案管理工作中。

3.2  更新档案管理工作模式

事业单位若想改变目前工作质量和效率低下的现状，就需要有一个全新的工作模式。通过先进的理念和技术的引入，来优化并加速档案管理工作的发展节奏，改变单位自身较为落后的管理模式，并向着集中化管理方向改变。此外，事业单位还需要重视信息化技术在档案管理工作中的建设，通过运用信息技术来拓展新的管理方向，从而更好地改变目前的工作模式，可以通过信息化技术来创建一个档案共享平台，不断改善档案信息的管理方式，增强档案的安全性和完整性。同时，还需要鼓励并加强工作人员借助信息化系统来完成相应的管理工作，进一步提高档案收集和管理的效率。

3.3  完善档案管理制度

事业单位需要根据其工作现状来完善档案管理工作制度，并且要加入新的发展要素，让其更加具有科学性和精准性[3]。通过管理制度来规范档案管理工作的工作流程，并且针对各个工作环节来制定相应的制度机制，让档案管理工作在储存信息方面变得更加具有科学性。结合单位实际情况，制定相应的奖惩措施和考核制度，通过落实到个人的方法，来防止出现较大的管理漏洞和信息风险，事业单位还需要结合自身与市场的监督，不断地让档案管理工作管理制度规范化和科学化。

3.4  提升员工的综合素质

由于工作人员的自身素质和专业技术会直接影响档案管理工作的发展，所以，需要事业单位聘用高水平人才作为讲师，对档案管理工作人员进行系统化培训，并且通过一些实践方式来提高员工的技术水平和专业知识，同时，还需要重视员工自身的信息化操作水平是否符合标准，只有员工的各个方面都得到有效提升，档案管理工作的质量和效率才能够从根本上得到改进。此外，事业单位还要让档案管理工作人员注重自身的业务水平、服务意识等相关能力的培养，并且要建立相关的人力资源制度来引进高技术人才。

4    结语

在社会经济快速发展的时代，事业单位通过档案管理工作的优化，进一步提升单位的工作效率。因此，事业单位首先需要足够重视档案管理工作的发展，同时，还要结合单位发展现状来完善相应的工作管理制度。通过管理制度的严格执行和信息化技术的结合，来提高档案管理工作的发展速度，并且加强高素质人才的引入和培养，创新管理模式来推动事业单位的发展。

[参考文献]

[1]王辉.浅谈事业单位档案管理工作的优化方法[J].才智，2018（23）：212.

[2]李雪莹.推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化研究[J].办公室业务，2019（9）：84.

[3]左愛静.信息化时代事业单位档案管理工作探讨[J].办公室业务，2019（11）：48.