张海燕　范捷

摘 要： 在我国经济实力逐渐壮大，科学技术不断创新的今天，档案管理在企业管理中具有不可替代的作用，同时是企业管理工作中重要的组成部分，是维护企业的经济利益、合法权益和维护历史真实面貌的重要性、基础性工作。

关键词： 企业档案;信息化;管理工作

【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【文章编号】1674-3733（2020）09-0296-01

引言：近年来，我国社会经济持续发展，众多企业获得良好的发展，企业档案管理工作的重要性异常重要。企业档案管理信息化建设就是以当前先进的信息技术为载体，构建符合本企业实际的档案管理体系，旨在通过系统组织档案信息资源，进一步实现企业档案信息管理的安全、高效，省时省力，在促进企业更高效地开展管理工作的同时，在一定程度上提高企业的核心竞争力。

1 现代企业档案管理实现信息化的意义

信息化的手段作为当前时期企业档案管理工作的主要实现途径，有着极其重要的作用。首先，有助于提高档案的安全稳定性，将传统的纸质档案经过处理转化成电子档案的形式，加密储存于硬盘中，并做好备份处理，不仅减少空间的占用，通过安全网络传输数据，避免了文件丢失毁损的问题。其次，有利于减轻管理人员的工作强度，改变传统人工收集、整理、编辑的模式，只需一次数据档案录入，就可以重复查询使用。再者，有利于提高档案管理的工作效率，传统的纸质档案管理程序冗繁，效率低且容易出错，而信息化运用科学的处理方式，大大提高了工作的效率。……