廖宇桐

随着信息化、网络化等现代科技的发展，会计信息化成为不可阻挡的趋势，传统的人工会计模式已经难以为继，提升企业会计信息化管理水平是十分必要和紧迫的。分析会计信息化对企业财务管理的影响，有利于我们更好地开展财务管理工作，提高企业财务管理效率。

一、会计信息化概述

当今社会，信息与网络技术的迅猛发展并快速向各行各业渗透，财务会计领域的信息化趋势也非常明显。所谓会计信息化，就是运用网络和信息技术手段进行信息的处理和传递，实现会计业务与账目管理的自动化，并通过会计信息数据的分析，提高企业财务决策的科学性。企业借助目前市场上流行的金蝶、用友等财务软件，结合企业自身的财务信息系统和管理流程构建会计信息化系统，提高财务管理工作的效率和水平。

与传统的手工会计处理方式相比，会计信息化具有以下四个突出的特点。一是普遍性，现代信息技术在各行业及其管理领域是通用的，在企业财务管理工作中具有很强的适用性;二是共享性，网络信息系统的互联互通能够实现会计信息在企业财务部门内部和企业各部门之间的共享;三是时效性，企业会计信息是不断变化的，运用信息网络技术能夠实现企业财务信息的实时分析;四是集成性，会计信息网络系统可以有效整合企业内部和外部的信息资源。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

1.有利影响。①提升财务信息处理效率。网络化时代的信息传播突破了时空限制，使得企业内外部信息资源分享渠道更多元、更畅通、更及时，有利于企业快速、全面地收集企业相关财务信息，而且通过信息数据的实时更新实现从静态管理向动态管理的转变。此外，财务信息系统的会计数据自动化核算提高了信息处理速度，从而大幅度提高了企业财务管理效率。②提高了会计核算的精确度。在传统手工会计工作中，容易因为会计人员的疏忽导致会计数据在记录和核算中出现差错，往往因为一个极小的计算错误导致账务做不平，而且查找数据失误的根源相当费时费力。但在会计信息化处理方式下，明细账的核算、汇总等工作都是由电脑自动核算并生成会计报表，避免了人工失误。③有利于财务管理业务的信息共享与协同处理。企业财务信息内容庞杂，涉及内部和外部不同部门，需要彼此之间互相监督、制约和合作。会计信息化通过信息网络系统实现数据共享，能够协调内外部各部门之间的协同作业，避免了不同部门之间繁琐的数据交接、核对、汇总等工作。通过会计信息化系统，总公司可以实时监控子公司的资金调度，财务部门可以随时掌握销售部门的货款回收状况，而且会计信息化还为税务部门查账、审计等工作带来极大的便利。此外，随着全球经济一体化进程的不断深入，大多数企业都积极参与国际化竞争，这就需要企业完善会计管理制度，实现多币种核算和多种语言汇报，会计信息化在不同货币换算、不同语言、不同体系的财务报表转换方面有着不可替代的优势。④降低企业财务管理成本。通过会计信息化，一方面能够减少大量的传统手工会计工作，从而达到精简财务工作人员节约管理成本的目的;另一方面通过计算机信息存储实现无纸办公，减少了纸质报表、账簿及其印刷、装订方面的费用。此外，会计信息的电子化基本不需要传统的纸质信息传递，有利于实现低成本的移动办公，财务人员利用手机或手提电脑等移动设备异地办公或居家办公，减少了差旅开支。

2.不利影响。①面临信息安全隐患。科学技术的发展是一把双刃剑，会计信息化为企业带来便捷性的同时，也带来一定的安全隐患。由于计算机网络存在被病毒或黑客攻击的可能，导致企业面临着财务信息泄露或被篡改的安全隐患，对企业财务管理工作造成恶劣影响，甚至会导致巨大的经济损失。②财务工作人员初期难以适应会计信息化的要求。要适应会计信息化工作的要求，企业必须更新企业财务管理方式，也要求财务工作人员提高对会计信息化的认知水平。当前企业财务人员的知识和能力水平参差不齐，一些人的计算机操作水平低，不能熟练应用会计信息化技术和相关软件，难以胜任突然导入的会计信息化管理工作，很容易导致初期的工作混乱甚至财务管理风险。

三、会计信息化背景下企业财务管理的应对之策

1.转变传统观念，加强会计信息化的认同。会计信息化对企业财务管理有重要意义，采用会计信息化技术是未来企业财务管理工作的必然趋势。因此，企业要积极建设有信息化特质的企业文化，加强对信息化技术的宣传力度，营造信息化管理的企业文化氛围。企业管理者应该转变传统观念，加强对信息化建设的认同，企业财务人员要克服畏难情绪，努力提升自身业务水平，积极投身企业信息化改造工作中去，企业各部门之间更要通力合作，加强会计信息的整合共享，提高各部门间会计信息的传递效率。

2.加强对财务人员的信息化能力培训。会计信息化背景下，企业要加强对会计从业人员的考查与培训。一方面要全面考查其会计专业水平，确保其专业业务能力过硬;另一方面，企业要加强对财务人员的计算机及数据处理能力的培训，提升其信息化素养。企业管理者要带头使用信息化办公手段，带头参加计算机信息技术培训，引导各部门员工积极参加学习和使用信息化技术手段。为了提升财务人员的整体素质和工作水平，对招聘的新员工，要求其必须具有扎实的财务专业知识，同时具备较高的计算机操作能力。对老财务人员，要通过邀请财务专家实际指导工作、或外派学习等方式，促进其信息化转型。

3.提高风险意识，完善相关财务管理制度。由于会计信息化存在一定的财务信息泄露、遗失甚至被篡改的风险，容易导致企业经济损失。因此，企业要建立财务预警和风险管控体系，完善并严格执行财务管理制度，有效防范风险的发生，为会计信息化工作的顺利进行提供安全稳定的环境。企业必须建立健全基于会计信息化视角的财务管理体系，完善相关财务管理制度，明确各部门各岗位的权限界定与职责分工，保证财务信息管理的全过程监控，提升会计信息化的管理水平和监管质量。

4.大力推进会计信息化硬件平台建设和软件开发。为了提升企业会计信息化管理水平，就需要建立健全财务软件与硬件系统。一方面要加强信息基础设施建设，构建更加标准化的会计信息化网络平台，并通过网络化手段与企业综合管理平台对接;另一方面要加强软件购置与开发力度，可以在市场上购置先进成熟的财务管理信息化软件，也可以根据企业的具体情况开发适用于本企业的会计信息管理系统，这样针对性和安全性更好。此外，还要加强软件的日常维护、升级，保障会计信息化工作的安全性，提高财务管理的效率。

四、结语

财务管理工作是企业管理的重要内容，面对激烈的市场竞争，企业必须通过信息化提高财务管理水平和管理效率。在信息化时代背景下，企业要更新财务管理理念，创新财务工作方式方法，加大信息化建设投入的力度，加强员工信息化水平培训，积极推进会计信息化管理，提升企业财务管理效率，促进企业稳定发展。

（作者单位：汉口学院）