APP下载

“互联网+”环境下企业会计内部控制的一些思考

2020-07-23胡小英

现代企业 2020年6期
关键词:管理机制企业会计互联网+

胡小英

经济新常态为企业创造了许多新的发展机遇,但同时也加剧了所面临的挑战。随着互联网技术在我国企业的广泛运用,有助于充分发挥“互联网+”应有的实际作用,推动企业会计内部控制的不断完善和发展。高质量的会计内部控制有助于增强企业的凝聚力和责任心,并且有助于提升企业的综合实力和市场竞争力。因此,在“互联网+”的时代背景下,需要企业有效运用互联网思维和信息技术的手段与方法,对会计内部控制过程中存在的问题予以有效分析,并采取有针对性的办法加以解决,以此来更好地发挥互联网对会计内部控制的促进作用,为企业的可持续发展打下坚实的基础。

一、 “互联网+”对企业会计内部控制的影响分析

在新的时代背景下,“互联网+”就意味着大融合,也就是与传统产业实现协调发展,相互结合作用。并且在“互联网+”背景下,意味着企业的发展是属于综合性的,不仅是单纯的产业叠加,而是需要在传统行业与产业当中对互联网平台进行有效应用,对企业的管理模式和运营方式进行不断创新与改革,以此来提升企业甚至是社会资源的整体利用效率,从而开启全新的产业发展模式。对企业而言,在会计内部控制过程中对互联网及现代信息技术进行有效的运用,有助于企业实现较好的经济效益和社会效益并对企业内部加以很好的约束和規范。换而言之,在互联网的时代背景下,对企业的会计内部控制提出了更高的要求,需要企业对此予以足够的重视,并对其内控方法加以足够的创新,以顺应时代发展的潮流。

二、“互联网+”环境下企业会计内部控制存在的问题分析

1.专业化的内控人才不足且素质不高。现阶段我国部分企业在会计内部控制过程中经常会出现一些员工身兼数职的现象,这主要是由于没有对人力资源进行科学的管理,缺乏专业化的会计内部控制管理人才,并且对其缺乏必要的教育和培训,导致其专业素养和实际业务操作能力不强,知识结构日益僵化,管理理念滞后,难以有效开展会计内部控制的相关工作,自然也就难以实现会计内部控制的预期目标,不利于为企业的长远健康发展提供保障。

2.会计内部控制度和风险防范执行不到位。如何提高企业运转效率,降低风险是会计内部控制要突破的一个重点。但是目前一些企业的会计内部控制制度只是表面说说而已,并没有落到实际中,甚至出现一言堂现象,这与会计内部控制是完全相违背的。尽管大部分企业对资金预算以及资金的利用情况比较重视,但是很多时候制定的预算计划是不合理的,所以执行起来就更加困难,影响了资金的利用率,导致很多资产流失,不利于企业的长期发展。有的企业虽然有会计内部控制制度和风险防控措施,但是没有实际发挥效果,会计内部控制制度在实际工作中几乎等同于不存在,不能控制财务管理的各个环节,很多时候作出的重大决定并没有通过会计内部控制制度进行研究,这就导致可能出现决策失误,从而影响企业的财务安全和会计内控建设。

3.缺乏健全完善的会计内部控制体系。在“互联网+”环境下,我国一些企业在会计内部控制体系建设过程中,依旧存在不少问题,尚未形成成熟、合理的体系,主要有以下几个方面的表现:一是缺乏与会计内部控制相配套的管理方法与措施,从而致使在企业的发展改革过程中往往只关注外部改革与创新,对会计内控机制缺乏足够的重视,忽略了与之相匹配的风险预测和决策控制,一些企业的运营管理存在着急于求成的现象,比如对流行管理方式的盲目追求而忽略了自身控制能力的提升和企业政策制度的建设;二是在会计内控体系建设方面存在不足,一些企业长期在传统的管理理念下,对会计内部控制制度的创新形成了不小的束缚,难以发挥会计内部控制应有的具体作用,难以形成合理完善的内部控制体系,长此以往自然难以实现预期的内控效果,并且也没有和监督考核形成有效连接,对会计内控制度起不到应有的规范作用。

4.“互联网+”环境下对会计内部控制认识不足。随着互联网和现代信息技术的普及和广泛应用,为企业改革提供了比较大的助力,因此在企业的管理过程中起到了非常重要的作用,可同时企业内部中的一些矛盾也与互联网的发展有着密切的联系,二者存在着一些不适应的情况。从企业管理者本身来说,在“互联网+”环境下对会计内部控制缺乏足够的重视,并且对其认知也不够全面和准确,从企业内部管理来看,对于一些企业而言有其独特的形式。因此,会对产品研发和市场开拓产生一定的倾斜,也正是由于其独特性是对企业经济效益产生较大影响的地方,并且也会对企业的现金流量和利润产生直接影响,所以通常情况下,他们只会将其作为企业管理的重点。同样企业生存和发展过程中最关键的因素就是生产和市场,其重要性是不言而喻的,也只有充分发挥会计内部控制在资源配置方面的实际作用,才能有效提升企业的生产效率和管理水平,促进企业的长远健康发展,所以面对互联网的介入,需要对企业会计内部控制产生的影响进行全面思考,并对其重要价值和意义形成全面认知,而不能仅认为互联网的介入只是为企业的信息化管理提供了可实现的途径。并且目前我国一些企业在进行会计内部控制体系建设过程中,往往会与企业现有的组织管理机制存在一些矛盾,进而会对企业整体效益产生影响,并且也正是因为这样导致二者的关系常常容易被人为地分割。此外,对企业管理者而言,缺乏对会计内控体系的全面认识,通常情况下关注的仅仅是财务方面的内部控制,即便是在目前内部控制区域有所拓展的情况下依旧如此,这就与实际的情况不符合,再加上企业内部的管理机制层级会涉及到各个区域,并且各区域之间的界限并非那么明显,所以难以实现会计内控体系和企业组织管理机制的有效协调。

三、“互联网+”环境下企业会计内部控制的优化策略分析

1.积极引进和培养专业化的会计内控管理人才。要想有效解决我国一些企业目前在会计内控过程中存在的一些员工身兼数职的现象,就需要积极引进和培养专业化的会计内控管理人才,加强对员工专业技能和综合素质的培训,提升他们实际业务的操作能力,使其不断优化自身的知识结构,更新管理理念,加强自身学习,努力提升会计内控专业知识,充分发挥会计内控管理人才在内部监督与管理过程中的实际作用,提升会计内控部门的地位,确保其在企业中的独立性和权威性,这有助于更好开展会计内部控制工作,通过对人力资源的合理分配和充分应用,为企业的长远发展打下坚实的人才基础。

2.加大会计内部控制执行力度,有效防范内控风险。对于企业而言,要想真正有效发挥会计內控制度的实际作用,就必须加强其执行力度,这对企业的长远发展而言至关重要,因此强化会计内部控制体系的自我评价、监督和转变思想认知,结合实际情况优化内控制度,增强其可操作性。也需要企业结合自身的发展特点和员工整体的素质情况选择有效的检查和监督办法,对会计内部控制制度执行的具体情况予以全面的监督与把控,并在此过程中对会计内控风险予以足够的重视,引入风险预警机制,切实加强会计内控风险的可控性。

3.全面加强内部控制体系建设。对于企业而言,需要全面加强会计内部控制体系建设,积极完善与会计内部控制相关的管理方法与措施,不能只是着眼于外部的创新与改革,更加需要从内部着手,对内部控制体系建设予以足够的重视,并在此过程中不断提高其信息化程度,对信息技术予以充分运用,使其作用于企业运营管理的各个方面。同时强化风险预测和决策控制,加大监督与考核力度,积极构建并完善科学合理的企业政策制度,引进学习和吸收先进的内部控制管理理念,改变落后的内部控制与管理方法,有效结合现代信息技术和互联网,不断优化网络资源结构,提高企业内部的财务信息和数据共享,加强财务监管力度,及时发现会计内控过程中存在的问题并提出相应的改进意见,防范内控工作中可能产生的风险,积极推动企业会计内部控制体系建设的不断成熟,充分发挥其应有的实际作用。

4.对会计内部控制形成全面的认识,并增强其与企业组织管理的协调性。针对我国一些企业目前存在的组织管理机制和会计内部控制体系存在的矛盾,需要对会计内部控制形成全面的认识,房地产和管理者要对组织管理机制予以不断优化和完善,不能人为将二者的关系予以分割,同时也需要对会计内控体系形成正确全面的认识,突破传统财务内控的局限,积极拓展和延伸会计内部控制区域,增强其与实际情况的契合度,加快构建会计内部控制与管理机制层级,对其职责和权限予以清晰明确地划分,从而实现会计内控体系和企业组织管理机制的有效协调,为企业经济效益的提升打下坚实基础。

在“互联网+”环境下,对企业而言需要寻找科学合理的切入点,提升企业会计内部控制和管理效率,实现规范化的发展,降低人力物力财力成本,充分发挥互联网和现代信息技术的作用,增强企业会计内部控制的全面性,提高其管理效率。

(作者单位:宁波国机宁兴汽车有限公司)

猜你喜欢

管理机制企业会计互联网+
关于软科学质量管理机制的问题探讨
工电道岔结合部联合管理机制的探讨
强化企业会计内部控制的有效途径
企业会计内部控制中存在的不足及改进对策
现代企业会计的内部控制策略探讨
试论企业会计造假的防范与治理