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财务转型下国有企业预算管理的问题和措施

2020-07-23陆闻艳

现代企业 2020年6期
关键词:预算编制转型考核

陆闻艳

党的十九大提出“我国经济发展进入新时代,基本特征就是我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段”,要“做强做优做大国有资本”“培育具有全球竞争力的世界一流企业”,要求国有企業加快转型升级,通过管理提升来培育企业核心竞争力,通过合理配置企业资源提高资产运营效率。预算管理作为企业资源配置的重要手段,以支撑战略为根本出发点,以业绩目标为工作导向,对企业的全部经营活动进行预算管理,为推进企业转型升级奠定基础。但是,国有企业的预算管理还存在诸多不足,尤其是在实行财务共享模式以后,如何提高预算管理工作的质量,完善预算管理体系和流程,是一个值得深入探讨的问题。

一、 财务转型下预算管理的重要意义

随着财务共享时代已经到来,企业的财务工作不再只是简单的做账,财务的转型势在必行。转型后的财务,需要从企业战略高度看待财务管理问题、分析财务状况,把握经济走势与宏观经济分析,运用公司治理与财务运营等知识,对企业风险进行有效控制与防范,参与经营决策,协助企业管理者掌舵企业未来发展的方向,有效支持公司的价值创造。其中,预算管理是财务管理最基本、最有效,也是最有权威性的管理方法,是财务管理的中心工作,在转型背景下做好预算管理有十分重要意义:

1.预算管理是实现业财融合的“导航仪”。预算管理要求“以业务为先导,以财务为协同”,因此业财融合是企业预算管理的逻辑起点;企业实施预算管理,“将预算管理嵌入企业经营管理活动的各个领域、层次、环节”,反过来则可以促进企业业务与财务进一步融合与协同。财务转型中,需要财务人员深入到业务的前端,融入到业务活动的全过程,更好地了解业务的需求,用财务专业的方法帮助业务更好地编制预算,提高预算管理工作中做出决策判断的有效性。

2.预算管理是实现企业战略的“助推器”。预算管理在借助分析过去的基础上,设定企业未来的方向与目标,再关注实际运行效果,全面指导经营活动,实现企业资源最佳配置,降低企业运营风险,帮助企业获取利润,适应财务转型后的精细化管理。在当今财务转型的大背景下,预算管理作为重要的管理会计工具,是企业管理的约束性机制,对落实企业战略计划、实现企业战略目标起着非常重要的作用。

3.预算管理是企业资源优化配置的“指挥棒”。预算管理作为一种企业资源配置方法,以资源为纽带建立不同行动计划之间的逻辑关系,通过完善预算编制与执行、控制与考评过程,实现对企业人力、财力、技术、业务流程的优化整合。

二、存在的问题和不足

1.预算编制方法陈旧。国有企业的预算编制方法,往往只是在对历史数据的基础上做一些增减变动,并没有系统性、逻辑性,导致了预测的局限性。同时很少根据市场变化、业务实际情况及时更新预算管理方法,导致预算编制的准确性不高,无法适应内外部企业环境,这样无形中让企业处于更加不确定的风险之下。同时,各部门对基础管理的工作不够了解,对各部门资金的变化情况不清楚,基础数据准确性差;预算审核方法不够科学,由于缺乏对业务的真实了解,没有将业务和财务信息融合,无法提供专业的判断,使得做出的预算判断缺乏科学性和说服力。

2.预算考核流于形式。预算对于企业的经营起着重要的作用,企业的管理者在对预算编制也是非常重视,一般提前半年就开始着手第二年度的预算编制。然而,在预算下达、分解完成后,认为预算差不多已经完成,到预算执行阶段,就开始放松警惕。预算执行过程中,只是简单的事后预算执行反馈,忽略了事前控制、事中监督两个重要环节。在年底的预算考核时,也仅仅对数据进行简单汇总,重预算结果而轻预算过程,没有实质地考核出真正的预算效果。

3.预算信息化水平不高。企业的预算系统多样化,水平也层次不齐。大多数系统仅限于预算流程上的操作,对预算执行的监控力度不够,并没有将预算控制嵌入到企业的财务数据中,不能实现及时动态更新,同时也起不到预警和事前控制的作用。同时,对企业管理中的预算分析功能也实现不了,无法帮助企业作出科学的决策。

4.预算制度体系缺失。目前,企业都制定了预算管理的相关制度和办法。但在实际执行过程中,严格按照制度规定的要求和步骤完成的情况较少,制度规范流于形式,对实践没有监督和指导作用。同时,预算管理缺乏统一的科学财务指标体系,既无法客观反映业务资金需求,体现业务间的差异性,更无法科学有效地分配业务经费。而且,预算管理各职能部门权责划分不清,部门间缺少协作关系,影响了预算执行力度。

三、完善预算管理的措施建议

1.更新预算管理理念,建立全面预算管理体系。目前,全面预算管理已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式,在经营管控工作中起指挥棒的作用,在财务转型中起着巨大的推动作用。其核心在于“全面”,需要全员参与、全部资源统筹、全过程管理。因此,在财务转型中,推行全面预算管理理念,必须领导者大力推动,全企业上下全力配合,积极推动财务预算管理。

2.积极参与业务预算管理,强化业财融合。财务部门在参与业务管理工作中,财务人员应全面发挥自身的专业知识,根据企业中业务项目的具体发展情况,制定比较详细的计划,为企业中战略目标可行性、业务项目的预算管理以及实际运行状态都进行全面掌控和监督,采取全面跟踪分析的方式,为企业的正常运营,提高财务分析的效果,优化企业的资源配置。

3.改进预算编制方法,提高预算精细化水平。改进传统的预算编制的单一方法,在预算管理中,应统筹市场经济发展情况,构建完善的财务预算管理体系,有效增强企业的财务预算控制能力。将历年数据和行业数据指标进行横纵向综合考虑,细化预算指标,同时囊括财务指标和非财务指标,加强数据集中管理,确保相关数据的准确性、及时性和科学性,并根据市场变化,及时调整,为实现企业的经营目标提供导向。

4.完善预算考核机制,激励预算执行力度。在相当程度下,企业的考核方式直接决定了企业发展的导向,需建立科学的预算考核评价体系。在考核机制中,将预算全过程纳入考核体系,加重预算考核比重和力度,综合采用财务和非财务指标,定性与定量相结合的方法,有利于激励预算的执行力度,提升全员的预算管理意识。制定有效奖惩措施,加强员工对企业财务预算管理工作的认识,最大限度地提高企业财务预算执行的实效性。

5.加强预算管理信息化建设,提升预算编制效率。转型过程中的预算管理,关键是企业的战略分析,需要有足够的信息和数据支持。积极运用信息化的工具,完善和综合各项系统的财务数据,将财务人员从手工数据整理中解脱出来,保证预算数据的准确性和一致性。同时,运用互联网、云平台等先进信息技术,将企业业财数据共享和连接,为企业战略发展创建一个全面的信息化财务环境,为企业战略决策科学性提供可靠保障。

当今社会已经步入了数字化和信息共享时代,财务全面转型势在必行,预算管理应主动适应财务转型,服务企业战略,以创造价值为导向,借助先进技术建立信息化平台,才能高效精准地编制企业预算,在执行中才能真正发挥预算的战略支撑作用,积极推动企业发展。

(作者单位:中国石油化工股份有限公司石油勘探开发研究院)

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