杨济森

活动事件：多特瑞2019年普吉研讨会

活动规模：千人左右

活动日期：2019年2月

活动地点：泰国普吉岛

活动承办：众信博睿（北京）国际商务会议展览有限公司（以下简称众信博睿）

概况：

2019年2月，多特瑞2019普吉研讨会在泰国普吉岛召开，来自中国区千名左右经销商先后登陆这一著名岛屿。此次会奖活动的主题为“THAI 多精彩”。在5天的研討会期间，活动围绕多特瑞的企业文化开启了一场视觉及美食的盛宴。众信博睿为本次活动的承办方，为其构思了一个个精巧的环节、丰富的活动以及一场味蕾的饕餮盛宴。

方案

由于第一次承办多特瑞海外研讨会，活动前期，公司通过数十次的面对面沟通，详细了解公司的企业文化、理念，制定出具有公司特殊符号的会奖旅游体验活动，使客户在每一个细节当中都感受到企业的细致用心。整个研讨会由两场晚宴、一场会议以及体验游览活动构成，其中欢迎晚宴和欢送PARTY是整个活动的重头戏。在体验活动的安排中，即兼顾了环保的理念、献爱心的环节，又不失活动整体的趣味性。

挑战

作为一场海外的研讨会，与当地各个相关部门沟通尤为重要。众信博睿先后三次前往普吉，与当地酒店、地接社、活动公司以及相关部门进行面对面沟通，从活动的各个细节入手，使相关协作部门了解客户的需求，并根据当地的具体情况修改活动方案。从细微处入手，让每一个环节都做到精益求精。

亮点

酒店：在酒店入住环节，专门设立客户专属服务台，为每一位来宾准备了欢迎饮料以及冰毛巾，使客人抵达后有宾至如归的感受。房间内的特制欢迎水果以及由鲜花布置的床头给客人带来了惊喜。

宴会：欢迎晚宴在普吉岛著名的米其林蓝象餐厅举办。场地的布置既不破坏蓝象餐厅整体的历史感，同时又体现出现代的科技感。由米其林大厨精心研制的泰餐，加入了多特瑞可食用精油，特殊的菜品构成了一道视觉与美食的盛宴。多特瑞高管们入乡随俗的服装以及具有泰国当地文化的体验将晚宴推向高潮。整个欢迎晚宴既具有泰国特色又展现了多特瑞的企业文化，使两者巧妙地融合。

活动：在研讨会期间，多特瑞公司进行了爱心义卖，并将所有的关爱基金捐献给患自闭症的孩子。体验和游览活动则是更多融入环保和关爱的理念，“我们不骑大象，我们和大象交个好朋友”，为关爱活动进行了升华，游客亲自喂食，与大象亲密接触，而不是在一味的骑大象。

反馈

此次活动的圆满举办获得了多特瑞公司全员的高度认可。学习做泰餐、露天草坪的PARTY让整个团队很好的融入在一起，更像一个大家庭。游玩期间，团队一改研讨会严肃认真的场面，所有人员沉浸在自我放飞的氛围之中，自由、欢乐变成了主旋律。在近千名经销商不记名投票中，无一例差评，好评度达到了98%，创造了多特瑞会奖活动历史的最高得分。