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我在“世界500强”做采购

2020-07-18丢丢

求学·理科版 2020年8期
关键词:订单流程挑战

·职业小贴士·

从业者:丢丢

从业年限:6年

从业地点:大连

一句话感受:在多变的世界里不断精进、挑战自己、拥抱变化

对口专业:供应链管理、物流管理、国际经济与贸易等,没有特别限定的专业

从业门槛:最好有3—5年的采购经验

能力要求:具备熟练的英文、日文书面和口语表达能力,沟通能力,逻辑思维能力,谈判能力,能够在高强度的压力下完成指标

晋升路径:订单审核专员—产品分析专员—产品品类高级分析员—产品品类高级战略策划师

薪资水平:视具体公司和各人能力而定,有3年工作经验的月薪为7000元左右,5年以上为12000元左右

入职提醒:采购是一个全能型、全方位发展的行业,需要严谨的态度,较强的专业能力、语言能力,一颗拥有职业道德和遵守合规的强大内心

初期的职场“菜鸟”

大学期间,我一直梦想着进入世界500强的外企,加上自己热爱外语,乐于投入时间精力去钻研。为了得到外企的门槛,我一直积极努力地去塑造那一块“敲门砖”。

于是,毕业后经过披荆斩棘、层级“PK”,我最终顺利进入目标公司。在他人看来,可能有一点励志,还有一点幸运,但是只有努力过的人才知道,运气里是藏着努力的。

当我还是职场“菜鸟”的时候,我对这个世界500强的企业感到陌生而好奇,依稀记得来C3办公楼上班报到的第一天,从远处看C3的大楼就如电视剧里的大公司一样气派壮观,当时的心情就像刘姥姥进大观园一样。

第二天正式接受培训,公司的电脑系统、沟通交流、资料用的都是英文。经过将近两周的培训以及认真仔细的学习,我终于可以把理论落实到实践,开始忐忑不安地处理工作中遇到的第一件事。

因为公司业务面向世界不同地区,而每个国家的采购订单审核标准都不同,所以订单金额、采购预算、审批链、采购订单的最终生成等每个步骤都要仔细检查,遇到问题要及时跟用户和部门沟通核实,再修改订单、追踪状态,与供应商核实信息,进行发票审核处理付款等。

入职的前33天,我每天都沐浴在“成长共赢”带给我的快乐当中,也真正感受到“团队协作,成长共赢”的重要性。

“认真做事只能把事情做对,用心做事才能把事情做好”是我非常喜欢的一句话,那时的我每天都秉持着这个信念来工作。每当我从各个经理那得到确认邮件、审批完订单的时候,用户由衷地发来一句“谢谢,辛苦了”的时候,我都会很感动,成就感油然而生,信心也大大增强了。

第三年:厚积薄发+完美逆袭

在订单审核部门稳扎稳打三年后,我对采购订单到发票处理的整个采购流程积累了深厚的经验和知识。当时正值公司进行业务拓展,在贵阳成立了新的采购中心,我作为组里最年轻的一员,出乎意料地被老板派去贵阳做业务培训。

贵阳业务圆满完成后,由于总公司的业务转型,公司拆分成两家各自发展。刚出差回来的我还未来得及消化之前的知识,就又面临新的挑战。

仅有20%的人被分到新公司,在拆分期间,仅有我一个人维护整个公司所有的采购订单,各种复杂、没经历过的难题接踵而来,比如系统克隆、未完成订单的拆分、订单用户的变更、发票的追踪等。因为没有了组长、没有了业务经理可咨询和依靠,这些问题全都需要我一个人去思考,从每个解决方案的试探到落实的可行性,再到与上下级各个部门间的积极沟通协调,一点一点把采购流程,付款流程,采购订单的创新、审批、发送、跟踪,供应商的新建、更改、维护流程等问题梳理清楚。

这一年,我的领导能力、沟通能力、思考能力、表达能力、解决问题的能力全部在高强度的压力下和极限挑战下,如泉水般一一涌现出来。

付出终有回报。年底,我连续升了两级,成功做到了从职场“菜鸟”到职場精英的跨度升级。这段艰难的时光,让我深深体会到:关注什么,我们的能量就在什么地方,也就会收获什么;关注成长,我们就没有闲暇时间担心自己是否失败、能否胜任、能否被他人说不行。因为真正能击垮你的,从来不是别人的非议,而是你对自我的怀疑。

第四到第六年:从采购订单专员到

战略采购经理的不断晋升之路

由于在公司拆分中的出色表现,加上采购订单审核团队的扩建,我个人觉得在这一领域的知识成长空间达到了瓶颈。恰好此时公司总部做出了重要战略决定,将亚太地区采购中心放在大连,成立新的部门,于是我果断毛遂自荐。面试后不久,老板来大连视察,经过和老板的沟通后,我终于得到正式任命,从执行部门成功升职到更加核心的部门,成为整个亚太14个地区的唯一采购联系人。

就在第四年,我遇到了前所未有的挑战。由于我需要一个人面对14个地区几千名用户,加上没有任何人给我新业务上的培训和工作交接,因此只能靠自己疯狂地自我学习、研究,从1500个合同里一个一个、一页一页地查看,寻找并整理出相同的模块,记录笔记。连续6个月,我的早晚加上周末,都是在边做新业务边学习,且每周至少要开两次晚上10点的国际会议,汇报项目进展情况。

就这样在折磨煎熬中过了6个月,在之后的工作中,我恍然发现,自己在和外国人开会的时候不再胆战心惊了,而是能从容应对各种灵活多变的问题。

在核心业务方面,我也能做到得心应手、独当一面,能够熟悉掌握不同类型的合同、合同条款、合同拟定和谈判流程,能够分析特定商品的数据、行业信息,在为利益相关方提供采购建议时嵌入专业知识,在供应商管理、财务风险评估、供应商行为准则等方面也有了自己的方法和体会。

第五年,为了使自己的专业深度和能力更加精进,我花了一年时间考取全球权威认证的供应链管理专业人士证书。

第六年,我再一次被总部提拔升职,继续对工作激情似火,对生活充满期待。

后记

在瞬息万变的时代,采购转型也遇到了前所未有的挑战。结构组织只是倡导者,关键在于人才。实践经验表明,让一大群人改变他们长期以来的工作方式,不是一个快速、简单的过程,甚至一路上充满荆棘。而在风险管理、供应链、研发、产品生命周期管理、合同管理等领域都具备专业技能的采购人员,他们会迅速地发现挑战,并让自己变得更加强大。

送给看到这里的你一句话:永远不要限制自己的发展边界,要找准自己的定位,积累人生经验,进行优势叠加,学会规划人生,也许有一天你的人生也会“开挂”。

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