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提高医保窗口服务质量的护理体会

2020-07-18朱文博

世界最新医学信息文摘 2020年51期
关键词:服务质量科室办理

朱文博

(吉林市中心医院 医保科,吉林 吉林)

0 引言

国家对基本医疗保险制度的构建和完善一直保持高度重视的态度,在这些年陆陆续续的推出许多支持性政策或制度[1]。各级医院也响应号召不断的完善医院医保有关的工作。随着医保发展和普及,医保窗口逐渐成为医院必不可少的一个组成部分。医院医保科需要负责整个医院各科室的医保管理,日常需要为患者提供咨询服务、医保报销等工作,和患者及家属的接触非常密集[2]。因此,医保窗口的服务质量也是衡量一家医院服务质量的一个重要标准,涉及到医院在社会中的整体形象。同时医保的报销有这严格的制度规范,与医院的经济效益也有着紧密的关系。所以在医院的日常管理中对于医保窗口的服务质量需要高度重视[3]。本文将医院加强医保窗口服务质量管理前后,患者对相关护理工作的满意度评价进行了对比,深入分析了提高医保窗口服务质量的护理体会,报告如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料

抽取我院2018年整年内2000例持医保就诊患者,以加强医保窗口服务质量管理前后为分界线,加强管理前的1000例患者为对照组,加强管理后的1000例患者为观察组。对照组,男564例,女436例,年龄26~70岁,平均(45.68±4.39)岁;观 察组,男 569例,女 431例,年龄 27~71岁,平均(46.11±4.58)岁。两组患者资料间的差异无统计学意义(P>0.05)。本次研究在获得患者、家属及医院伦理委员会三方同意后开展。

1.2 方法

以加强医保窗口服务质量管理前后为分界线,加强管理前的1000例患者为对照组,加强管理后的1000例患者为观察组,采取问卷调查的形式现场进行“医保窗口护理服务质量满意度”调查,对比两组调查结果,分析医保窗口提供优质服务的护理体会。加强医保窗口服务质量管理的方法:(1)确定以院长为主要负责人的医保服务领导小组,专门针对医院医保服务工作进行管理和指挥,确定包含医务人员、物价管理人员以及医保会计人员在内的医保科室队伍,这支队伍要对医学、管理、经济、沟通等知识均了解掌握,并在科室内选取出医保管理员负责对其他工作人员相关工作的培训、监督,对科室存在问题的总结分析等。(2)明确医保窗口服务的质控标准,依据医院的实际情况和相关法律法规,规范本院中一切与医保有关的规章制度,如医保科工作、住院患者医保管理、工伤患者管理等制度,用详细的规范的制度来明确每一个岗位工作人员的职责,定期考核,并和薪资结合起来,将医保窗口有关服务质量的控制标准化、制度化、精细化。(3)加强对医保知识的培训学习,无论科室,无论新老员工,都需要学习和掌握医保有关的知识,培训方式按院方的实际情况安排,常见的有集中培训、科室培训、有关知识竞答、网络教学等方式,并将培训考核结果和各员工的岗位权利挂钩。

1.3 观察指标

医保窗口护理服务质量满意度采取问卷的形式,发放给患者填写,问卷内容包含服务态度、语言、仪表、行为举止、业务技能、护理服务综合评价等,各项定向选择满意、基本满意、不满意3个选项,计算两组满意度。

1.4 统计学方法

2 结果

问卷调查结果中计算总满意度,观察组高于对照组(P<0.05),见表1。

表1 比较两组患者对医保窗口护理质量的满意度[n(%)]

3 讨论

医保窗口的日常工作包含四大点,一是提供给患者、其他医护人员咨询和查询医保有关的政策、规定及办理流程;二是审核还有报销患者转诊、转院的有关费用;三是外地患者医保的办理;四是针对医保有关的纠纷、投诉问题进行协调处理[4-5]。因此,医保科需要综合掌握医学知识、管理知识、经济知识以及和患者沟通的技巧。医保窗口高质量服务在于以政策为依据,耐心、诚心地为患者解答疑问,解决问题,获得患者的信任,在医院和患者之间营造良好、友善、和谐的关系[6-7]。在本研究中,加强医保窗口服务质量管理前,患者的总满意度是77.00%,在加强管理后,患者的总满意度是94.00%,二者对比,加强管理后有了明显的提升。在研究过程中,对于提高医保窗口服务质量有了如下的护理体会。

3.1 护理服务中坚持以人为本的理念

(1)针对普通患者群体,医保科要对其报以基本的爱心服务,例如一,非首次进行医保结算或者已经详细咨询过相关问题的患者,目的明确,能够按照医保报销流程准确选择办理窗口的患者,护理人员需要快速、热情、周到的为其办理好相关事宜。例如二,首次前来办理医保结算,对办理流程完全不了解或了解甚少的患者,通常表现为疑问多,到处询问,护理人员需要做到主动关怀、主动解答疑问、指导其正确的进行相关办理工作,如果遇到外地患者,有语言不通困扰时,需要报以更加的耐心[8]。(2)针对属于“老弱病残”这一类的患者,医保科要对其报以同情心理进行服务,这些患者中,一类人心态比较平和,办理医保事务时,遵循规定,医护人员可以主动给予帮助,通过调整优先窗口帮助其快速办理好相关事宜。还有一类人心态较悲观,行为和语言比较激动,可能有吵闹、插队等不良行为,严重影响了该区域的正常秩序,此时,护理人员应该以温和、冷静、沉着的态度主动给予患者关心,安抚其情绪,并尽可能快地帮助他们快速处理好问题后直接交予导医进行安抚。(3)针对疾病缠身心理压力大,行为比较偏激的患者,医保科在服务时还要抱有理解心,在其办理医保咨询、结算中出现不理智行为,甚至影响正常秩序时,护理人员不能以规则压人,而应该换位思考,有理解心理和同情心理,可以和周围其他等待办理的患者解释清楚获得理解后,尽量帮其简化办理程序。

3.2 护理服务中重视自身能力的提高,掌握沟通技巧

(1)医保科的医护人员需要重视自身能力的培养和提高,包括理论和实践两大板块,理论知识主要是医保政策、疾病医学临床基础知识、医保有关的会计知识、计算机知识等,实践,即实际操作能力和熟练度,要求相关工作者在患者办理咨询、结算业务的时候能够快速、准确、符合规定的办理好相关事务,让患者满意。

(2)医保科的医护人员需要掌握和患者沟通的技巧。首先是给患者留下比较良好的第一印象,例如衣着统一干净整洁,面带微笑、精神奕奕;然后是沟通方面要具备语言技巧,患者职业、文化程度的不同,对语言的理解能力也不同,所以护理人员在和患者交流的时候语言要简单、通俗,易于理解,并且语言也是传递情感的重要工具,护理人员在使用语言沟通的时候要融入自己的理解、认同情感,拉近和患者的距离;还有沟通中的面部表情、身体语言等,也是传递感情的一种方式,所以在沟通时,可运用适当的表情、动作,如点头、微小、轻拍肩膀等来表示理解、安慰、支持等情感。

总之,医保窗口是医院的重要组成部分,与患者、医院、医保机构的利益紧密相关,在服务中紧抓质量不仅能够为患者提供更令人满意的服务,而且还对医院效益及社会形象的提高有着更积极的影响。

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