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财务共享服务对管理会计建设的作用

2020-07-14胡原

全国流通经济 2020年12期
关键词:财务共享服务作用

摘要:共享经济时代下,财务共享服务已经成为了企业财务管理的新举措,将会对管理会计建设产生一系列的机遇和挑战,需要企业能够充分认识到财务共享服务的应用价值,藉此来积极推动企业财务管理的转型,进一步提高信息资源利用率,为企业管理决策制定提供可靠依据,实现企业战略发展目标,助力企业的长远健康发展。本文针对财务共享服务内涵加以探讨和分析,阐述财务共享服务对管理会计建设起到的重要作用,并结合当前实践工作不足制定相应的解决对策,希望能够为管理会计建设添砖加瓦。

关键词:财务共享服务;管理会计建设;作用

财务管理是企业管理的重中之重,一直以来都受到了企业管理层的高度重视。在我国企业深化改革的今天,财务管理的转型已经成为必然趋势,通过利用现代化、信息化手段,运用财务共享服务模式,大力实施管理会计建设,推动财务管理转型和改革进程,有利于彰显管理会计功能,提高企业决策的科学性与可行性,让企业能够在激烈的市场竞争环境下始终占据优势,获得稳定而可观的经济效益。在此情况下企业财务管理工作就会取得良好实效,其发展前景也会一片光明。

一、财务共享服务概述

对于企业集团而言,以往是由各个分公司各自实施财务管理工作,所得结果汇总后呈现给总公司,难免会出现瞒报、误报财务信息的情况,使得总公司不能准确把握分公司的财务状况,不仅财务管理工作中容易出现违法违规行为,而且企业制定的决策也会缺乏科学性,不能给企业发展提供正确导向。共享经济时代的来临标志着企业财务管理工作步入了全新的时代,财务共享服务的应用更是备受青睐。财务共享服务是依托现代信息技术,以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。企业需要树立信息化建设意识,加大资金资源投入力度,争取早日建成财务共享中心,为财务人员的沟通交流打造信息化平台,促进企业信息的高速传递,对企业各项业务活动进行集中化处理。这样,企业全体资源都能得到最大化的合理利用,管理效率和管理质量相对更高,管理成本有所下降,对于企业经济效益的增长和市场竞争力的增强大有助益。由此可见,财务共享服务值得在现代企业中得到广泛应用。

二、财务共享服务对管理会计建设的作用

1.提高会计工作效率

在新时期,财务共享服务有着极为广阔的应用空间,经过不断的研究和实践,已经形成了较为完善的工作流程和工作标准,使得财务人员能够有章可依,更加规范准确地开展财务管理工作。由于财务人员要在信息平台上进行数据信息的采集、分析和处理,他们的一切操作都是有迹可循的,可以对财务人员的行为进行严格约束,任何违规现象都将无所遁形,财务人员将产生危机意识,更加认真负责地做好本职工作,工作效率也会明显上升。与此同时,财务共享中心的建设让财务人员和管理会计人员有了明确分工,工作任务不再交叉,相关人员对自身职责更为明确,他们将拥有更多时间和精力用于检验自身工作效果,不断优化工作方式,简化工作流程,帮助企业节约生产运营成本,为企业创造更多效益。

2.促进人才队伍建设

人才是企业的立身之本,发展之源,企业要想在行业中占据龙头地位,就要注重加强人才培养,提高人才数量和質量。财务共享服务的应用促使企业财务人员发生了分流,战略财务、共享财务和业务财务分别承担着不同的使命,促进财务会计向管理会计的转型升级。企业也要有针对性地对不同类型的人员进行培养,以管理会计人员为例,将成本管理、采购管理、市场及客户的分析等相关知识传授给管理会计人员,强化他们的素质能力,丰富其管理经验,给他们提供良好的晋升机制和发展空间。这样,管理会计人员就会对企业产生强烈的归属感,还会积极参与到各种培训和学习活动中,希望通过不断地优化自我、提升自我来获得更多报酬,为企业创造更大价值。企业中将会迅速建起一支素质高、能力强的管理会计人才队伍,为管理会计建设注入源源不断的活力。

3.加快信息建设进程

财务共享服务的应用对于企业信息化建设提出了较高要求,以往企业思想观念陈旧,投入力度较小,导致信息化建设相对滞后,是不能满足财务共享服务应用实际需要的,管理会计建设也会遇到阻碍。转变这一现状的有效做法就是加强对信息化建设的重视程度,投入足够的资金、技术、资源用于建设财务共享中心,购买先进的硬件设备,开发合适的软件工具,实现对企业生产运营过程中内外环境所有数据信息的自动采集和分析,深入挖掘信息价值,帮助企业实施核算、决策、管理等工作。财务共享中心可以将企业各个部门有机联系到一起,促进了财务管理和业务管理的深度融合,管理会计建设就会向前迈进一大步,给企业创造的效益将会不可估量。

三、财务共享服务下企业管理会计建设面临的问题

1.对管理会计建设的重视程度不够

管理会计建设并不单单是一句简单的口号,而是应该落实到企业财务管理改革之中,既要对组织结构进行调整,又要为财务人员合理分配职务,让他们可以在岗位工作上发光发热。然而有些企业并没有对管理会计建设给予足够重视,制定的工作目标和工作计划都与企业实际情况相脱离,投入的资金资源也远远不够,这些都会给管理会计建设带来不利影响,各部门之间信息沟通不良,企业管理效力明显下降,企业发展也会陷入停滞。

2.管理会计建设的回收周期较长

投入资金多、回报时间长是管理会计建设的一大特征,部分企业的目光短浅,只看重短期效益,并不能够投入充足资金用于建设财务共享中心,致使财务共享中心功能与预期设想大相径庭,不能满足管理会计建设需要。还有些企业资金规划缺乏合理性,前期投入资金量过大,后期没有足够资金用于维持自身生产运营,也会在一定程度上限制管理会计工作发展。这些问题的存在大大增加了企业运营风险,使得企业容易陷入到生存危机之中,沦为竞争对手的垫脚石。

四、财务共享服务背景下管理会计建设优化路径

1.树立财务共享服务理念

要想促进管理会计建设的稳步落实,企业全员都要树立财务共享服务理念,每一个人员发挥的作用都不能忽视。企业管理人员要主动学习财务共享服务相关知识和技术,为基层员工起到榜样作用,还要在企业内部加大宣传力度,让全体人员都认识到自己在企业中处于主人翁地位,在财务共享服务中的不可或缺性,他们就会对财务共享服务模式的应用予以大力支持。企业财务部门的员工都要与业务部门及人员积极进行沟通和交流,学会用发展变化的眼光看待问题,主动帮助企业管理层出谋划策,促进财务共享服务模式的应用,为管理会计建设增添助力,企业发展就将迈入全新的时期。

2.构建财务共享信息平台

所谓“互联网+”共享服务指的是依托于互联网技术和大数据技术来构建财务共享中心,在网络环境下进行信息传递,各个部门都可以得到最新信息,信息共享速率非常之高。利用大数据分析和挖掘技术还能实时动态地分析企业各项数据,让企业可以更为准确地了解自身生产经营状况,保持对市场的敏锐程度,针对市场环境变化做出及时有效的应对,企业就会在市场上立于不败之地。管理会计建设对于企业发展起到了重大指导作用,依靠财务共享中心推动管理会计建设,发挥管理会计优势,企业就将始终走在时代前列,保持蓬勃发展态势,朝着现代化、信息化、网络化的方向全面迈进。

3.建立信息反馈系统

信息反馈系统的建立能够加强企业对信息的管控,也便于管理会计处理好整个预算过程,提高预算管理水平。首先,信息的共享能帮助财务人员更为熟练地掌握预算指标,清楚每笔收入来源和支出去向,财务人员可直接根据指标来计算得出收支状况,对企业财务情况也会有精准的把握。其次,在分析成本指标的变化状况时,通过对比预算成本和实际成本,找出二者差异,分析企业生产经营活动中出现的不当问题及其诱发原因,采取应对措施,避免类似情况的重复出现。最后,信息反馈系统的建立可以帮助企业找出生产运营中的潜在隐患,优化企业生产计划和管理制度,实现了企业管理会计的有效构建。

4.加強硬件结构建设

硬件设备是财务共享中心的基础,软件工具必须要在硬件设备上才能运行,基于这一理念,必须确保硬件结构建设的有效性,才能让软件发挥出真正实力。硬件体系的构造能借助信息化硬件设施得以完成,而路由器、网络服务器等基本设施的完善,则能实现计算机网络的快速形成,财务共享中心的稳序运行就是基于财务云才得以实现的。所以,要健全财务共享中心,也意味着企业必须选择先进的硬件设备,与管理会计信息化需求相契合。在平台运行过程中也要定期进行维护,确保财务共享中心的稳定可靠运行,以加强对企业财务状况的动态监控,降低企业财务风险,提高企业盈利能力。

5.确保会计信息安全性

为了保证财务共享服务模式的有效应用,加快管理会计建设步伐,需要加强信息安全防御机制建设,运用先进的技术手段来提高财务共享中心运行的稳定性与安全性,将木马病毒彻底阻隔在系统平台之外。比如说加强对用户行为的监督和控制,避免用户的不当操作引发信息安全问题;或者是定期开展软件更新和升级工作,对硬件设施进行维护,尽可能的防范信息安全风险。与此同时,财务人员还要善于利用大数据等技术,确保数据信息可以在企业集团各下属单位部门以及财务共享中心之间高速传递,对数据信息进行深层次的分析和挖掘,致力于找出其潜在价值,以此来控制企业生产运营成本,对企业发展进行精准预测,彰显管理会计的独特价值。

6.加强管理会计人员职责落实

财务共享服务背景下,管理会计建设主要依靠于管理会计人员才能得以顺利推进,管理会计人员身上肩负着重大使命。而企业管理会计人员主要是由财务人员转型升级而来的,要求财务人员转变自身观念,突破传统财务会计局限性的影响,把自己当成企业的管理者,站在企业发展战略的高度看待分析问题。他们应能够对管理会计建设要点和难点了然于心,知道自身知识能力方面的不足,明确管理会计工作任务,这样就将不再着眼于简单的会计核算工作,而是会将主要精力放在价值创造上。企业要加强对管理会计工作人员综合能力的锻炼,使之成为与时代社会发展需求相符的复合型人才,产生为管理会计建设贡献自身最大力量的崇高思想,企业管理会计建设就会得以顺利落实。

五、结语

财务共享服务模式的应用对于管理会计建设有着十分积极的意义,给企业财务管理工作的开展注入了新的生机,企业效益将得以持续增长。企业应该明确管理会计建设的重难点所在,树立先进的思想观念,加强财务共享信息平台建设,选择合适的软件工具和硬件设备,还要构建信息安全防御机制,从各个角度来保障财务共享服务的有效应用,企业管理会计建设也会取得良好成效,有利于企业的降本增效和价值创造,实现企业在市场经济环境下的高速发展。

参考文献:

[1]孙鹤.大数据时代下管理会计的挑战和应对策略探索[J].财经界,2020,(04):187~187.

[2]付丽琴.解读大数据技术对管理会计的影响及应对措施[J].财富时代,2019,(12):160~160.

[3]覃霞凤.管理会计在企业管理中的应用现状及对策[J].中国中小企业,2020,(01):141~142.

作者简介:

胡原,湘西民族职业技术学院讲师。

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