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档案数字化保密工作思考研究

2020-07-14钟吉

办公室业务·上半月 2020年6期
关键词:档案

钟吉

【摘要】档案工作历来是我党和政府的重要工作内容之一,虽然当前我们一直在强调政务公开,但与此同时我们需要牢牢把握好保密工作,确保国家信息安全。因此,在利用数字化促进档案工作顺利进行的同时需要做好一定的保密工作,才能够推动落实相关信息内容。本文将通过分析如何有效落实档案数字化中的保密工作,旨在为相关人员提供一定的借鉴。

【关键词】档案;数字化;保密工作

档案经常会涉及一些国家秘密,需要充分地做好保密工作才能够有效保障其信息安全。在《中华人民共和国档案法》第一章第一条就明确指出来:“为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主義现代化建设服务,制定本法。”由此可见,档案工作对于整个社会发展来说具有较高的价值。但是与此同时,我们不能够忽视《中华人民共和国档案法》提到的“有效地保护档案”,也就是说要充分保护好档案中所包含的信息内容的安全性,以免因为档案内容失密而泄露国家秘密。在当前的社会背景之下,数字化、信息化、云计算等等技术使得档案保密工作面临着巨大的挑战,必须要引起相关人员的高度重视,进而有效保障其秘密性。

一、做好监督管理工作,加大监督力度

目前利用档案的人数正在逐年上升,需要相关人员对于档案保密工作引起高度重视。加强对档案的利用监督可以有效发现、制止并纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种行为,从而保障档案在利用的过程中信息完整与安全性。……

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