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加强档案工作者职业道德规范建设的思考

2020-07-14兰吉

科教导刊·电子版 2020年10期
关键词:档案培养

兰吉

摘 要 确保档案的真实性与完整性,推动档案事业更进一步发展,要求每一个从事档案工作的人员必须遵守档案职业道德规范。本文就档案工作者职业道德规范中存在的问题进行了分析,并提出了强化档案工作者职业道德规范的措施。

关键词 档案 职业道德规范 培养

档案工作职业道徳规范是指档案工作者在从事档案行政、保管、利用服务等活动之中应遵守的基本规则,也是档案工作者的精神风貌及其在职业实践中的具体表现。但是,当前档案工作者在职业道德规范中还存在着一些短板,阻碍了档案事业的发展。因此,加强档案工作者职业道德规范建设,为档案事业发展提供强有的队伍保障尤为重要。

1存在问题

1.1重视程度缺乏

有的单位领导认为档案工作并不重要,导致档案工作者对档案管理重要性认识不足,缺乏工作责任感,造成了档案工作的滞后,制约了档案事业的发展。

1.2创新精神缺乏

在信息化大数据环境下,一些档案工作者对于新事物接受能力差,缺乏创新钻研精神和动力,在学习技术方面存在一定难度,排斥新型信息化档案管理技术的使用,造成了档案信息化管理工作的滞后。

1.3监督机制缺乏

由于档案管理部门存在制度不全的问题,一些部门缺乏有效的监督,在档案查借阅时,没有系统登记和检查,导致档案损失、丢失的情况时有发生,这给档案的安全管理带来严重隐患。

1.4服务意识缺乏

有的档案人员习惯看门守摊,“不求有功,但求无过”形成了自由散漫、得过且过、不求上进的习气;有的在处理档案“管理”和“服务”过程中,没有摆正位置,出现了工作拖拉,使脸色,敷衍了事的现象;有的工作死板、项目单一。这些服务意识缺乏的现象都制约着档案利用服务水平的提高。

2几点措施

2.1热爱档案事业,调整良好心态

很难想象一个对自己所从事的工作丝毫不感兴趣的人能够高质量地完成本职工作,既然档案工作者选择了档案这个行业,那就应该主动去适应、热爱这个行业。要做到这一点,就需要对自己的职业进行一个全面的了解,以对其建立正确的认知感与崇高的社会责任感。档案作为国家、社会组织以及个人社会实践活动的真实记录,是历史的记录者、见证者,是解决现实问题的凭证和参考,也是对单位各项工作经验和规律的深刻总结,其中一些珍贵的档案对于今后的工作有着重大的影响。只有当档案工作者真正认识到档案的独特重要意义之后,才能够真正热爱这份工作,从而甘心付出。同时,档案工作者每天面对大量的案卷,重复一项工作难免会感到枯燥、乏味,因此,更需要学会正确面对这些问题并及时解决,以促进自己适应这样的工作环境,培养出良好的心理状态来面对工作。

2.2尊重客观事实,提高自身素养

首先,档案工作者应有为社会、群众负责的态度,时刻保持清醒的头脑,认真思考应该怎样肩负责任、不辱使命。其次,档案工作者应确保认真严肃的态度、细致严谨的工作作风。再次,档案工作者应尊重客观事实,正确处理、对待工作中的问题与矛盾,切忌随意对档案进行加工处理,也不能因为一些资料的正确性有待验证而随意抛弃,应该与相关人员取得联系后,及时进行鉴别,以便妥善处置,唯有确保档案的真实可靠性,才能够使档案的内在价值得到真正体现。档案工作者需要认真履行自己的工作职责,逐渐提高自己的职业素养,尽可能地排除来自各方的干扰,为确保档案的真实可靠性奠定基础。

2.3紧跟时代步伐,勇于开拓创新

要紧跟社会发展步伐,始终保持昂扬的精神状态,不断进取、探索,来完善、强化自身的工作技能。运用各种方式来丰富自己的知识结构,积极探索新时期档案工作的新方法、新思路,以加强自身收集处理各种信息的能力,从而为档案利用提供便捷的服务。

2.4信奉诚实守信,加强服务意识

应当以职业道德、社会公德、家庭美德建设作为档案工作的落脚地。引导广大群众在科学发展观的指导下,树立起正确的人生观、价值观、世界观,大力提倡爱岗敬业、誠实守信、客观公正、廉洁自律、奉献社会的职业道德,加强服务意识,方便群众利用。

2.5建立考评机制,强化舆论监督

各级档案部门要将加强档案工作者的职业道德建设纳入议事日程之中,并制定完善的档案工作者职业道德规范,以加强档案工作职业道德建设的力度。要建立起档案工作的考评机制,根据档案工作不同时期的不同特点就外在的量化考核与内在的自我考核结合起来,奖惩分明,以不断促进档案工作者职业道德意识。进一步强化社会舆论的监督机制,对档案工作者的良好职业道德予以大力弘扬,以形成舆论氛围。

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