高现强 山东省济宁市兖州区新驿镇新驿煤矿

引言：信息化时代的迅速来临，为各个行业的发展和进步提供了便利。而干部人事档案信息化管理，作为我国人事档案管理发展的必然趋势，要求档案管理人员，必须紧跟时代发展的脚步，积极地学习和应用信息化手段开展档案管理工作，促进档案管理工作服务质量和效率的稳步提升，为我国人事档案管理工作的有序进行奠定坚实的基础。

一、干部人事档案管理信息化建设必要性

（一）保证干部人事档案的真实性。干部档案材料的真实性非常重要，但传统的干部人事档案管理很容易掺进人为造假因素，让某些干部钻管理空子，如将纸质档案中的内容进行篡改、伪造相关有利的信息等，对档案准确性和可信度产生了极坏的影响。中组部自2014年起对省、市、县干部人事档案管理工作展开严格审查，在审查过程中发现了不少类似问题。所以在新的发展形势下，为了有效控制人为造假、确保资料真实，应及时构建信息化档案管理模式，做好加密处理和授权管理，最大限度地保证干部人事档案资料的真实性、持久性和安全性。

（二）提升干部人事档案管理质量和效率。纸质方式是传统干部人事档案保存的主要方式，但容易出现丢失或毁损。从保管角度来说，传统的纸质档案管理查阅范围相当小，需经多名管理人员同时操作，人为影响因素较大；从使用角度来说，档案资料经常被借阅翻看，容易造成字迹模糊、纸质发黄或硬化，以及不必要的损毁甚至重要信息丢失。……