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抓好公车管理促进降费节能探究

2020-07-10周跃进

办公室业务·上半月 2020年2期
关键词:降费节能探究

周跃进

【摘要】公车作为很多单位开展工作的重要保障之一,也是目前被热点关注的话题之一。随着如今油价、物价不断上涨,公车运行成本也大大增加,因此对于公车使用管理来说,如何做好公车节能降耗是其中一项非常重要的工作。本文首先提出了目前政府机关公车管理的现状以及存在问题,针对问题提出了相应的解决措施。

【关键词】节能;降费;公车管理;探究

目前,公务用车一直是人们关注的重点问题之一,而且根据我国目前的情况来看,取消公车也是无法实现的。因此在如今反对浪费、倡导厉行节约的形式下,如何有效降低公车使用成本,如何提升公车使用效率,已经成为很多公车使用单位需要严肃解决的问题。

一、目前公车管理存在的主要问题

随着如今现代化政府机关越来越合规、精细、规范、集约,因此对于政府机关各方面要求也越来越高。怎样才能将政府机关的公车管理跟上改革的步伐,怎样保证全体员工及政府机关的经济利益不受损失,如何才能让政府机关的经济效益在稳定中有所上升,这已经成为公车管理的新的管理目标。但就实际情况来看,目前的公车管理依然存在不同程度的问题:

(一)公车管理有待深化。从目前很多使用公车的政府机关来看,很多缺乏艰苦奋斗的精神。认为政府机关非同一般,因此个别员工会出现工作态度和工作思想的懈怠。有些员工受到知识方面等的束缚,很多管理手段都非常传统,没有创新精神。不仅如此,还有部分员工会觉得大型政府机关浪费点没什么,因此会比较“大手大脚”。

(二)养护车辆设备成本有所增加。如今诸多政府机关都不断深入开展降本增效工作,通过对事务部的可控成本空间进行压缩来实现,但是由于可控成本并不仅靠人工成本和其他单一的因素的影响,因此这对于全面完成事务部业绩指标带来了很大的困难。随着政府机关每年对于养护车辆及设备的成本逐渐提高,修理费、燃料费以及材料费等刚性压缩,这就导致

“开源”“节流”两方面的压力和难度都越来越大。

二、由组织入手,实施公车统管、统一调度

对于公车管理部门来说,需要将加强后续的监管工作作为契机,建立并健全相关的公车管理组织机构,明确机构内的每一项职能,指定相应的规章制度。通过对公车实施“集中管理、统一调度”方案,从而有效提高公车的使用效率,确保一切的车辆使用都围绕着保障工作目标为中心,杜绝任何的假公济私、公车私用的情况。

三、由制度入手,规范车辆派遣流程

(一)树立合规理念,使公车管理更加规范化。对于公车管理单位依法治企来说,合规管理是一个非常必要的手段。公车管理单位需要将强管理作为管理的主线,做到程序合规、制度合规、执行合规。通过将各项管理制度进行进一步的建立和健全,细化各项流程,明晰各项管理职责,规范工作标准。对于公车的合同签订、车辆调派以及车辆维修等事宜要进行重点关注,将登记报告、合规审查等制度进行进一步的明确。对于公车使用方面要展开业绩的考核工作,对于用工总量要进行严格的把控,将总量控制在合理范围内,将事务部的结算价格进行合理推算,加强内部控制制度的建立,避免发生财务相关的风险问题。

(二)创新管理方式,使公车管理更加科学化。想要使公车管理更加科学化,首先需要对全年的成本进行合理预算,将政府机关的部分变动性成本进行科学合理的分解。对于政府机关的各部门、各单位都要求寻找挖潜空间,对于相关问题可以召开组织会议进行研究。针对全年的指标进行提前计划,通过层层分解将压力和任务逐级传递,需要将每项指标都细化到单车、班组以及站队。对于各项工作的负责人以及时限、控制节点等都要进行明确的细化,要突出“量、本、利”等相关的关键指标。加强公车使用的监督和管理的力度,对于车费管理要在事前进行检查,事中进行核对,事后进行抽查的方式进行管理。同时还可以充分利用绩效考核的方式,建立并健全相关的奖惩制度。对于非主营业务的相关费用支出要进行一定程度的压缩,杜绝任何不必要费用的支出,确保公车所用的每一笔资金都是有效且合理的。

四、由节能规范入手,杜绝管理中的漏洞

(一)立足降本增效,使公车管理更加精细化。要求政府机关党员带头在材料、油料等方面有良好的节能意识,再从全员精细化管理入手。不仅如此,可以发动政府机关的全体公车驾驶人员进行讨论,为公车降本增效献计献策。注重主力军作用,在政府机关内部积极开展“学知识、长才干”等方面的活动,为降本增效的主力军搭建平台,使全员在车辆相关方案中都能够做到精雕细琢,对于车辆的维护也要有精细的打算,在生产经营中融入精细化管理。充分调动起全员的积极性,做到能自己维修的不去花钱修,增强精细化的管理意识。

(二)抓好单车核算,使公車管理的考核更加到位。对于挖掘公司内部潜力来说,加强单车核算也是方式之一,通过降低成本能够有效提升政府机关经济效益。在对公车进行采购时,要以科学的分析和正确的认识为基础来挑选公车,最好采购使用周期较长且安全系数较高的车辆。确定车型时,要以标准价位为基础,根据政府机关实际的用车情况来确定。采购公车时一般都是根据协议进行供货,但是这种传统的采购模式缺乏一定的灵活性。这时可以改进采购模式,通过竞争性谈判的方式进行采购,以此使供货单位具有较强的危机意识,这样采购时就可以进行同质比价,最终价优者得。采用这种灵活性的采购方式,不仅有助于单位选购出性价比更好的车辆,而且也能够帮助政府机关实现节约成本的目的。

(三)控制车辆加油,严格执行维修审批制度。需要采取单车核算的加油方式,管理时可以使用智能IC卡的加油模式,实现一车对一卡,定点为公车加油。不仅如此,还可以根据不同公车的不同用途、车型、车况、气候等因素,对公车的油耗进行核定。使用时驾驶人员需要进行确认并登记,相关人员要做到对加油情况进行定期审查,审查时要充分结合数据进行分析和汇总,对于每台公车的费用情况以张榜的形式进行公布。对车辆进行维修时首先需要实行审核权限,采用分级管理,例如:如果是简单小修或者是车辆的例行保养,可以由公车驾驶员直接申请,由公车的相关管理人员审核,最后由车辆管理的负责人审批,审批同意后方可实施;如果要进行大修或者需要更换设备,需要设立相关的询价小组,结合市场询价计算出保修预算,由领导审批后方可进行维修。

五、由培训和教育入手,提升驾驶员的节能能力和意识

对驾驶人员进行相关的培训,使其有定期保养车辆的意识,从而有效实现“亲情化”的人车管理模式。所谓“七分养三分修”,想要将公车的保养工作做好,首先需要尽量降低公车维修的次数,在提升公车的使用期限的基础上,也能够提升公车的节油性能。因此,在对车辆进行使用时,要养成定期保养的意识,充分了解公车的性能,做到爱车如家。

六、结语

综上所述,一直以来,公车都是社会所热点关注的问题之一,由于近年来我国油价一直不断上涨,导致各政府机关的公车运行成本都大幅度增加。现阶段,政府机关要想实现公车管理的降费节能,需要从源头抓紧,将公车的采购把好关,还需要建立并健全相关的考核管理制度。不仅如此,还能够通过建立公车使用的相关考核指标和奖惩体系,充分调动政府机关全员进行互相监督。

【参考文献】

[1]张雪丹,张婕.公务用车节能降费工作初探[J].科学与财富,2018(27):169-170.

[2]房晓霞.抓好公车管理促进降费节能[J].化工管理,2016(11):262-263.

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