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数字化时代档案管理信息化的建设研究

2020-07-10许亮

科学与信息化 2020年12期
关键词:档案管理信息化

许亮

摘 要 数字化时代的来临在很大程度上支撑着档案管理以及其高效利用,新时期的档案管理方式与人们的需要更要匹配。本文从数字化时代的档案信息管理入手,首先探讨了构建档案管理信息化模式的必要性以及重要意义,并深入研究了数字化时代档案管理信息化的建设策略,以期促进档案管理的发展。

关键词 数字化时代;档案管理;信息化;建设策略

随着数字化时代的不断发展,很多行业的管理方式逐渐发生了变化[1]。在档案管理当中,通过构建信息化的管理模式,将原先管理工作当中任务繁忙、问题频发的状况大大扭转,并且极大地提升业务工作水平,与此同时,为有关工作者归并档案类别、查找以及核对带来很大便利,逐步成为提升档案管理水平的重要途径。

1数字化时代档案管理信息化建设简介

档案管理信息化建设的含义相对而言比较抽象,把原先的档案管理模式逐步转变为信息化管理模式[2]。其转变的实际要求是促进档案信息的数字化以及信息化,构建将档案信息接收、传输以及储存等集于一体的高度共享模式。简单来说,借助用最少的数码来表示信号的技术以及数据库技术等,满足一般信息化社会的逐步发展,当代信息技术已经慢慢渗透在各个行业之中,促进人们管理方式的重大转变。信息化管理模式的推广使得管理工作效率极大地提高,为人们带来各种各样的便利,与人们的工作和生活密切相关。……

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