李新安

摘 要 论文初审是现行期刊的初审、外审、终审的“三审制”中重要的环节。而稿件登记和汇总又是初审入口关，在分析稿件登记和汇总目前存在工作量大、容易出错等问题后， 设计了稿件登记智能化流程，采用Python软件设计了代码。在实践中运行成功，保证了准确性，提高了工作效率。

关键词 期刊;稿件登记;编程

引言

期刊的论文撰写和发表是为了交流、传播信息，目的是要同行认可并利用，通过符合标准和规范的编排使读者能顺利地阅读、迅速而方便地了解和利用论文的内容[1]。为此论文的作者和编者都应按照科技期刊的要求，遵循规定的格式，科技论文的基本要素包括：文章题名、作者署名、作者单位、摘要、关键词、引言、正文、结论、参考文献等。但编辑部经常收到的论文缺部分要素，有的论文没有参考文献，有的文章甚至没有作者姓名和作者单位，给编辑部稿件登记和初审带来不便[2-4]。同时为了统计和以后工作的快捷，稿件的登记常采用Excel表格，目前大多数文章是Word文档。编辑部收到的稿件放入一个文件夹，有的期刊一周能收到好多文章，登记文章时，逐步打开Word文档，把题目、作者、单位等复制和粘贴到Excel表格中，工作量大，也容易出错。笔者在某编辑部实习期间，发现采用编程和爬虫技术，可以把收稿文件夹中的Word文档论文的要素提取出来，自动生成到Excel表格中，大大提高效率和准确性，为编辑部的办公智能化提高发挥了一定作用。

1稿件登记智能化流程设计