文/王彩梅

档案工作对于企业的发展十分重要。石油企业要想在市场竞争中占据更为有利的位置，就必须重视和做好档案管理工作。本文结合市场环境下石油企业档案管理工作的实际，分析了当前档案管理中存在的问题，提出解决问题的相应对策

档案管理在企业发展中扮演着非常重要的地位。石油企业只有加强档案管理工作，解决好档案工作发展中的问题，才能充分发挥好档案管理对石油企业发展的作用。

一、石油企业档案管理工作存在的问题

1.重视程度不够

首先，企业管理层并没有真正认识到档案工作对企业发展的重要性，只是简单地认为企业的档案管理工作就是对企业过去以及现在的生产经营资料进行收集。还有部分管理者认为档案管理不能为企业带来直接的经济效益，反而需要投入大量的人力、物力和财力，是一种资源浪费。其次，对档案管理的认识不够全面，没有将档案放在企业整体运行管理过程中去理解，对档案管理与企业发展之间的内在联系不清楚。第三，缺乏安全保密意识，没有认识到石油档案是一种具有技术和专利性质的档案资源，它对于石油这种特殊企业具有重要意义。最后，档案管理工作处于被动开展状态，档案管理人员的工作缺乏主动性与积极性，很多时候都是被动地应付上级考查工作而进行的，很难深入挖掘档案资源的利用价值。

2.人员素质不高

虽然我国石油企业也在积极适应不断变化发展的市场，积极开展人才队伍建设，但是从档案管理队伍建设现状来看，重视不够。这种情况就造成了档案人员对档案基础知识学习不深透，对计算机网络技术不了解，对新的管理技能和办法不掌握，管理方式方法依然停留在传统的手工管理阶段，很难适应信息时代档案管理工作发展的需求，影响了整体档案管理水平的提升。

3.管理制度不规范

管理制度是保证管理工作有序开展的依据和标准。是否建立健全规范标准的档案管理制度，将会直接影响到档案管理工作开展的好坏。特别是进入信息时代档案管理的标准要求更高，没有规范标准的制度做保证就很难开展好。当前大多石油企业的档案管理工作水平，都因为没有建立起一套规范标准的制度体系而受到了影响，造成档案管理工作的滞后，影响了企业的发展。

4.经费投入不足

由于石油企业管理层对档案工作重要性认识不足，对档案工作不重视，不愿意在档案工作上投入很多经费，致使档案工作开展缺少人财物的支持，缺乏必要的基础设备与软件，这在很大程度上制约了档案管理工作的正常有序开展。

二、加强石油企业档案规范化管理的对策

1.提高认识，重视企业档案管理工作

一是企业管理层要高度重视档案工作的开展，要建立健全档案管理工作的各项规章制度，想方设法调动档案人员工作的积极性和主动性；二是企业档案管理人员要认识到自己工作的重要性，增强自信心，以良好的心态积极作为，为企业的发展建言献策，使档案的作用得到发挥。

2.完善制度，实行档案规范化管理

石油企业应根据企业档案工作的实际情况，结合当今社会信息技术快速发展对档案工作提出的新要求，依据国家有关档案工作的法律法规和行业标准规范，建立起适合企业发展需求的企业档案管理规章制度，并不断充实、完善管理办法和细则。同时在日常工作中，要抓好规章制度的执行，将责任落实到人，做到奖罚分明，在制度的约束下做好档案的收集、整理、分类、鉴定、保管、利用、编研等工作，做到收集齐全、整理规范、分类科学、安全保管、方便利用，全面提升档案管理工作的质量和水平。

3.提高素质，加强档案人才队伍建设

档案管理是一项专业性较强、流程比较复杂的工作。档案工作的好坏，取决于人才素质的高低，所以做好人才队伍建设非常重要。一是高度重视思想政治建设，要从安全保密的高度来充分认识档案工作的重要性，增强做好档案工作的责任感和使命感；二是积极招贤纳士，选拔引进一些政治素质高、业务能力强的专业人员到档案队伍中来，提升档案人员的整体素质和水平；三是采取“走出去、请进来”的方式，做好档案人员业务知识和相关技能的学习培训工作，努力提高他们的业务知识水平和实际工作能力，胜任档案工作的需求；四是通过奖励机制，充分调动他们做好档案工作的主观能动性和创造力。

4.加大投入，满足档案工作发展需求

长期以来，石油企业在档案工作方面投入的资金相对较少，影响了企业档案工作的发展。因此，为保证石油企业档案管理工作有序开展，企业一定要加大对档案工作的经费投入，既要解决好档案工作开展所需的办公、库房、装具，为建设智能档案室奠定基础，又要为企业档案工作适应新时代发展要求，加快档案数字化建设配备好相应的软硬件设施设备，方便企业对大量数据、图纸、实物档案的安全保管和查阅利用，还要注重档案人员工作环境和条件的改善，通过更多的经费支持，来保证企业档案工作与企业发展相适应。