摘  要：为了满足信息化管理的需求，企业决定采用SOA架构采购平台实现企业资源的最佳配置。企业在业务上有专业化要求，需借助财务进行相关的专业管理。采购平台与财务系统之间缺少联系，信息不能共享，成为“信息孤岛”，孤立的信息系统无法有效提供跨部门、跨系统的综合性信息，严重阻碍了企业信息化建设。因此，如何采用快速有效的方法解决采购平台与财务系统并存的问题，已成为系统应用集成的关键，也是企业关心的焦点。该文通过分析企业采购平台和财务系统的当前状况，设计和实施采购平台和财务系统数据集成与功能集成;通过对集成业务的测试以及实际运行的业务流程结果进行分析，验证了采购平台与财务系统的集成方案的可行性和实用性。

关键词：系统集成;采购平台;财务系统

中图分类号：TP311.52       文献标识码：A  文章编号：2096-4706（2020）02-0094-04

Abstract：In order to meet the needs of information management，enterprises decide to use SOA architecture procurement platform to achieve the best allocation of enterprise resources. Enterprises have professional requirements in business，so they need to carry out relevant professional management with the help of finance. The procurement platform and financial system are lack of contact，information can not be shared，and become “information island”. The isolated information system can not effectively provide comprehensive information across departments and systems，which seriously hinders the enterprise information construction. Therefore，how to use fast and effective methods to solve the problem of the coexistence of purchasing platform and financial system has become the key of system application integration，and also the focus of enterprises. This paper designs and implements the data integration and function integration of the procurement platform and financial system by analyzing the current situation of the enterprise procurement platform and financial system，and verifies the feasibility and practicability of the integration scheme of the procurement platform and financial system by analyzing the test of the integration business and the results of the actual operation business process.

Keywords：system integration;procurement platform;financial system

0  引  言

隨着信息技术的普及，国内众多企业各自建立了相应独立的采购管理系统，通过信息系统实现了对项目的立项、招标、合同签订进行过程把控和分级审批的功能，从一定程度上规范了采购流程、规避了采购风险，但纵观现有主流的采购管理系统，大多数采购管理系统为独立系统，系统仅对采购过程进行管控，未与财务、OA、ERP等系统进行对接，这样会造成在采购过程中项目与年初董事会等机构批复年度采购计划不符的情况，且对于可分解大型项目经常会出现超投资现象。针对该弊端本文提出一种企业采购平台与财务系统数据集成的实现方式，可有效地规避项目超投资，确保项目在有效的管理下健康运行。

1  现有采购平台与财务系统简介

现有采购平台采用SAP技术架构，从业务上涵盖了从计划、立项开始到采购过程结束的全生命周期管理，实现了三个“全覆盖”，即对所有采购主体的全覆盖（包括直属单位本级和各下属单位）、所有采购业务的全覆盖、所有采购流程的全覆盖。

利用信息化手段，将采购运作的全部流程、各节点的工作要求、全过程的痕迹化资料统一固化到系统中，确保“上一个环节没有通过不能进入下一个环节”，实现对采购运作程序的硬约束，实现业务、监督、公开三线并轨，提高痕迹化管理水平。充分发挥信息化技术的智能、准确、灵活、高效等特点，实现系统对采购数据及信息的查询、统计、分析、传递、共享、预警、管控等功能，全方位、全过程对采购进行实时有效监管。系统功能架构如图1所示。

现有财务系统作为专业性平台，实现了从全面预算到报销支付过程的企业收入支出管理，涵盖全面预算、部门编制预算费用、应收、应付、合同、资金、总账、固定资产等多类业务，系统功能架构如图2所示。

因此，从采购平台与财务系统业务范围及功能上出现了一定的重复环节，比如采购目录与预算指标、采购计划与全面预算、资金支付与报销单等。这导致企业实际实施执行时，出现了信息实施共享脱节的情况。而且企业操作人员在两个系统重复审核和操作，给企业的基层人员操作和领导决策带来了很大的困扰。

2  采购平台与财务系统系统集成的实现

本节从总体交互设计、业务功能改造、业务流程改造、数据集成实现、具体对接方式、业务规范及技术规范6个方面阐述采购平台与财务系统业务逻辑关系和具体对接实现方法。

2.1  总体交互设计

采购平台与财务系统都拥有自己的业务功能与流程，其数据交互内容主要包括采购计划、采购合同、资金支付等。交互流程从采购计划开始到资金支付结果回传为止，主要交互流程如图3所示。

2.2  业务功能改造

经过对采购平台与财务系统业务功能进行梳理，针对以下功能进行了改造：

（1）采购目录：采购平台加入财务预算指标项，用于进行两个系统集成指标的对应;

（2）采购计划：采购平台加入是否费用计划指标，用于区分固定资产计划与费用计划;

（3）采购合同：财务系统加入采购合同台账，用于接收采购平台采购合同;

（4）资金支付：财务系统加入选择采购合同限制，用于确保资金款项按照合同约定支付。

2.3  业务流程改造

经过对采购平台与财务系统业务功能进行梳理，针对以下流程进行了改造：

（1）项目单从采购管理系统的项目计划传递到财务系统的项目单。范围包括工程、固定资产、低值易耗品、长期待摊;

（2）项目预算是从采购管理系统的项目计划传递到财务系统的项目预算。范围包括工程、固定资产、低值易耗品、长期待摊;

（3）合同台账是从采购管理系统的合同传递到财务系统的合同台账登记。范围包括除合同金额为0的所有合同;

（4）付款报销是从采购管理系统传递给NC预算系统。范围包括所有付款信息，传递到NC预算系统后按指标对应单据类型进行自动拆单。

2.4  数据集成实现

通过对系统业务流程进行梳理，确定了系统集成所采用的技术架构及接口开发方法，搭建了系统集成架构。结合企业的业务体系特点，采用了基于RESTful API模式作为数据交换技术，运用建模语言（UML）完成系统集成需求分析、设计和实现，实现结构如图4所示。

2.5  具体对接方式

（1）预算指标对接是由财务归口部门提供投资分类、采购目录对应的财务预算指标，投资分类与财务预算指标对应关系为N对1，采购目录与财务预算指标对应关系为N对N，对应关系在采购管理系统中进行维护;

（2）采购管理系统中进行采购计划的填报，填写年度预算金额时，系统根据采购目录与财务预算指标的对应关系筛选出可选的财务预算指标，需要在对应的预算指标中填写相应的金额，填写后系统自动汇总出年度预算。若采购计划关联了投资项目，则由系统根据投资分类自动调整对应的财务预算指标;未关联投资项目的采购计划，维持原填写内容;

（3）财务管理系统从采购管理系统中获取已批复的采购计划实施审批;

（4）月底资金支付计划在财务管理系统中进行填报，填报时选择对应的采购计划、采购项目;

（5）采购管理系统从财务管理系统中获取已付款信息（项目信息、合同、订单编号、付款信息）。

2.6  业务规范

（1）单据新增：财务系统提供Web Service服务，采购系统调用该服务将归口审批通过投资项目和采购计划数据推送到财务系统生成项目单;财务系统反馈是否接收成功的信息;

（2）单据修改：财务系统不允许修改，采购系统发生修改后，按编码更新项目单信息;

（3）单据删除：不允许删除，采购系统删除投资项目后，按编码更新项目单的删除标识;

（4）回写要求：采购管理系統根据财务系统反馈的是否成功接收数据的信息回写记录发送的状态;

（5）运行方式：手动触发和项目立项完成时触发。

2.7  技术规范

通过对业务流程的梳理，针对交互数据得到技术规范一览表，如表1所示。

3  结  论

随着信息化的不断深入，数据集成在企业信息化建设的道路上越来越不可或缺，如何消除信息孤岛、整合资源、简化流程成了大多数企业面临的难题，本文结合采购管理全流程业务现状，从业务改造、流程优化及数据交互三个方面提出了采购平台与财务系统数据集成的解决方案，最大程度优化了企业执行效率，减少人工重复劳动，为有效推进采购管理规范化奠定基础。

参考文献：

[1] 朱振杰.SOA的关键技术的研究与应用实现 [D].成 都：电子科技大学，2006.

[2] 李蕾.企业未来的软件架构：面向服务的体系架构 [J].电脑知识与技术，2005（33）：60-62.

[3] 马文光.基于SOA的某企业信息管理系统的设计与实现 [D].长春：长春理工大学，2008.

[4] 许鹏.SOA架构下Web Services实现的企业遗留系统重用研究 [D].合肥：合肥工业大学，2008.

作者简介：谢志勇（1972-），男，汉族，广东梅州人，高级经济师，工程师，工学学士，研究方向：计算机信息系统工程技术。