刘欣

摘要：隨着我国经济、社会的迅速发展，国民经济中各种档案所发挥的作用越来越大。财政档案作为财政局的重要文件，其中所记载的内容能够反映一个地区的经济发展情况，财政档案质量的高低对于领导层决策及相关政策制定的科学与否产生重要影响。本文就财政档案的现代化管理进行探讨，供参考。

关键词：财政档案; 现代化管理; 重要性

财政档案管理是国家财政部门的重点工作内容，加强财政档案管理，提高财政档案管理的效率与质量，是推动国民经济发展、保护国家财产的有效手段。信息社会化、社会信息化时代背景下，财政档案管理面临着新的问题与新的挑战，为了实现财政档案管理水平的提高，必须加强对财政档案管理的重视，并要给予充足的人力、财力、物力以及技术支持，及时解决财政档案管理中的问题，并创新财政档案管理方法与手段，推动财政档案管理的现代化、信息化发展。

1 财政档案现代化管理的重要意义

伴随着信息数字化的普及，信息不再单单指纸张上的文字，其还一种更间接的数字形式存在。档案作为一种信息存在的基础方式，在大环境发生改变的情况下应积极做出相应的改变。财政档案作为帮助企业记录财政活动的重要凭据，传统的财政档案管理工作中存在很多的问题，诸如大量的信息导致档案分类工作量过大，传统档案的记录方法所需时间过长，档案收录的过程比较困难等问题。但是随着计算机技术在财政档案管理之中的运用，将电子办公与档案信息的收集、整理、分类进行结合，使得财政档案管理工作变得轻松、工作更加高效。但与此同时，档案管理人员应提升自己对现代化电子设备的掌握程度与熟练程度。

2 财政档案现代化管理的建议与对策

2.1提高对财政档案现代化管理的正确认识与重视

加强对财政档案现代化管理的正确认识，深化对财政档案现代化管理工作的了解与掌握，从思想认知层面上切实提高对财政档案现代化管理工作的重视程度，明确财政档案现代化管理对促进社会进步、经济发展的重要作用，从而更加积极地开展财政档案现代化管理，并为财政档案现代化管理提供足够的人力、财力、物力及技术支持，确保财政檔案现代化管理的顺利开展、有序进行，提高财政档案现代化管理的效率与质量，更好地发挥财政档案现代化管理的作用。对国家对于财政档案现代化管理方面的相关法律法规及政策方针，应加强宣传力度，通过多个途径、多个渠道，向财政领导干部宣传财政档案现代化管理的作用与重要意义，提高领导干部的认识。在年度工作计划中明确列出财政档案现代化管理，将其作为一项重点来抓。大力宣传财政档案的开发利用效果，将财政档案的作用充分展现出来，以提高全体职工对财政档案现代化管理的正确认识，为促进国民经济的发展做出更突出的贡献。

2.2 制定统一的财政档案现代化管理准则，推进档案管理现代

针对现阶段的财政档案现代化管理而言，杂乱无章一词可以良好的概括其现状，其缘由是因软件的使用、管理方式方法不统一，各个档案管理人员的管理方法不一样，从而对财政档案现代化管理现代化水平的提升造成了阻碍。对此，要提升财政档案现代化管理水平。首先应就互联网、相关软件等档案管理的硬件设施做进一步提升。目前真正影响档案管理工作的不是因为缺乏计算机设备，而是对于档案管理没有统一的财政档案现代化管理准则，从而导致了计算机设备在财政档案现代化管理中无法发挥出最大的作用。对此，财政部门应制定出一套统一的财政档案现代化管理准则，并根据时代的变化及时更新，以此来作为财政档案现代化管理人员档案管理工作的统一标准。同时，借助计算机技术等现代化手段来对档案进行分析、排序，能有效节省档案存档工作的人力、物力，实现了档案存档的电子化。此外，应加强对馆藏资料的管理，实施跟踪管理，了解资料的动向，在电子存档的基础上保管好相应的纸质资料，做好双重保管，以不断推进档案管理的现代化。

2.3建立健全财政档案现代化管理机制

以《档案法》等法律法规为依据，并充分考虑财政档案现代化管理现阶段的实际情况，制定符合基本国情、符合时代发展要求的完善的财政档案现代化管理机制，并要明确财政档案的保管期限及统一分类方法。制定财政档案现代化管理机制的过程中，也要加强与其他部门的交流与沟通，寻求帮助、请求把关，以确保财政档案现代化管理机制的健全性及完善性。制订保管期限及统一分类方法之后，也要做到严格执行、切实落实，以保证财政档案现代化管理的质量。

2.4完善财政档案现代化管理的基础设施

财政部门应当积极为财政档案现代化管理工作提供足够的人力、财力、物力及资金支持，并要将财政档案现代化管理经费明确纳入到预算中去。对财政档案保护、财政档案抢救以及信息化建设等，应提供足够的资金支持。应尽快根据国家规定标准的要求，建立专门的财政档案室，并配备档案柜及其他基础设施，并做好财政档案室的防火防盗、防虫防潮以及通风采光等基础工作，确保财政档案的安全性。

2.5建立现代化的管理队伍

促进财政档案现代化管理现代化不仅要抓硬件投入，还要抓软件的开发，这对财政档案现代化管理队伍的知识、能力提出了更高的要求，财政档案现代化管理主要是电脑技术的应用，档案管理人员计算机的应用能力对财政档案现代化的水平有着直接影响。可见抓档案管理人员的计算机培训、管理是一个重要课题。首先，应对其展开有针对性的思想教育，对其事业心、奉献精神加以培养;有计划地组织档案管理人员学习，确保档案管理人员能及时掌握信息技术方面的新知识;给予档案管理人员工作条件、生活待遇方面的关心与照顾，确保档案管理人员无后顾之忧，专心投入到工作中。档案管理现代化给财政档案现代化管理工作的开展带来发展的机遇与挑战，财政局作为国家行政机关单位，在档案管理工作过程中应不断进行探索、完善，以信息化、制度化的措施来促进财政档案现代化管理工作的现代化，确保财政档案现代化管理工作的开展与社会发展需要相符，在经济社会发展中充分发挥财政档案应有的作用，为和谐社会的构建作贡献。

3 结束语

财政档案现代化管理的现代化，对地方政府工作的高效开展意义重大。财政部门在开展财政档案现代化管理现代化的过程中，应重视对相关人才的培养，确保与新时代档案管理设备、管理手段的更迭相适应，促进财政档案对社会、经济发展作用的发挥。

参考文献

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